•Прийом кореспонденції, підготовка відповідей на офіційні листи(Національна поліція, Юстиція, адвокати, Реєстр виборців)

•Підготовка офіційних довідок (про состав сім'ї, реєстрацію місця проживання, на землю, характеристики і т.п…), реєстрація в журналі вихідної кореспонденції

•Встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль виконання

• Ведення діловодства: оформлення пакета документів по соціальним послугам. Реєстрація документів в програмі "Соціальна Громада". Контроль своєчастності подачі документів людей до Пенсійного фонду та Райсобесу для нарахування виплат

•Здійснення реєстрації місця проживання/зняття з реєстрації у програмі “Реєстр територіальных громад”. Видача офіційних документів про реєстрацію/зняття

•Підготовка звітів для Реєстра виборців та Головного управління статистики(про зареєстрованих/знятих з реєстрації)

•Контроль своєчасності підписання документів керівниками

• Телефонні продажі послуг, здійснення вихідних дзвінків

•Консультування клієнтів щодо послуг

•Розвиток існуючої бази клієнтів

•Супроводження клієнтів

•Внесення інформації про клієнтів в CRM-систему

•Прийом відвідувачів та телефонних дзвінків в прийомній Президента

• Приготування чая та кофе керівникам та гостям

•Організація телефонних переговорів Президента компанії

•Прийом та обробка кореспонденції, доведення ії до виконавців

•Організація проведення зібрань в прийомній Президента

•Оплата комунальных послуг (світло, вода, газ), охрана об'єкта для Президента компанії

•Виконання доручень виконавчого директора(оплата послуг з інтернету, закупка кофе та інше)

•Контроль своєчасності підписання документів виконавчим директором та координація роботы водіїв з метою своєчасності доставки/повернення цих документів в офіс

•Організація відряджень: бронювання готелів,замовлення білетів Президенту та виконавчому директору

•Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення кофе та чаю для приймальні Президента

•Контроль своєчасності підпису документів генеральним директором згідно розпорядження Президента

•Ведення документообігу: обробка документів, розподіл по відділах

•Пошук різноманітної інформації

та виконання доручень Президента компанії

•Прийом клієнтів,розподіл телефонних дзвінків

• Приготування чаю та кофе керівнику компанії та гостям

•Організація проведення нарад для керівника компанії

•Помічь керівнику компанії в роботі з сайтами Work.ua, rabota.ua з пошуку персоналу, підбірі кандидатів, організація співбесід

•Підготовка звітів для керівника компанії

•Поміч у вирішенні різноманітних питань по 8 магазинах компанії(пошив спец.одежі, виготовлення шевронів, ремонту приміщень, заказу канцтоварів)

•Ведення документообігу, оформлення документів

•Проведення корп.заходів та подій

•Прийом, обробка, реєстрація кореспонденції, доведення ії до виконавців

•Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення води, канцтоварів,чаю, кофе, хоз.товарів

•Забезпечення своєчасності доставки документів постачальникам

•Стежения за порядком в кабінетах керівників та температурним режимом у приміщеннях

•Пошук та структурування різноманітної інформації

•Виконання доручень керівника компанії