- Ведення календаря в Microsoft Outlook та підтримка в плануванні зустрічей для керівника;

- Адміністративна підтримка - укладання угод, закупівлі, пошук підрядників, контроль оплати рахунків;

- Організація зустрічей, івентів та супровід у підготовці до переговорів, присутність на переговорах, усний та письмовий переклад за потреби (з/на англійську мову);

- Організація відряджень - планування маршруту, замовлення квитків, бронювання готелів, проведення оплат, реєстрація на рейси, заміна квитків чи повернення у випадку форс мажорів, збір пакету документів для подання на отримання візи, тощо.

- Ведення робочого графіка партнерів в Microsoft Outlook;

- Організація телефонних дзвінків, конференц-зв'язку в Zoom / Micorosoft Teams / Cisco Webex Meetings, підготовка та надання звітів, в т.ч. кадрових і фінансових, контроль термінів і точності виконання власних і кадрових задач;

- Організація зустрічей як на місцевому, так і на міжнародному рівні;

- Планування і організація ділових та особистих поїздок (здійснення візової підтримки, бронювання готелів, організація трансферу, програми поїздок, дозвілля і т.п.);

- Ведення телефонної та інформаційної бази партнерів (контакти, дні народження клієнтів, партнерів, сім'ї, друзів) з використання програми Terrasoft;

- Ведення ділового листування з клієнтами, надання необхідної інформації про Компанію (презентації, брошури);

- Переклад документів та усних розмов при необхідності;

- Допомога в підготовці презентацій і статей з юридичних питань;

- Виконання різних спеціальних запитів, як ділових, так і особистих;

- Збір та підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових чи інших матеріалів для партнерів.

- Організація ділових поїздок керівника;

- Ведення календаря керівника, планування та організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня;

- Ведення необхідної ділової документації, ведення робочої пошти (вхідної та вихідної);

- Облік і розподіл інформації, що надходить, яка стосується керівника, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації керівнику;

- Ведення телефонної та інформаційної бази керівника (контакти, дні народження клієнтів, партнерів, сім'ї, друзів);

- Організація поїздок і відряджень керівництва (здійснення візової підтримки, бронювання готелів, організація трансферу, програми поїздок, дозвілля і т.п.);

- Виконання особистих і робочих доручень, покупка всього, що потрібно (від квитків на літак до квитків в театр, від поїздок в магазин до поїздок на ділові переговори);

- Знаходження рішень нестандартних завдань в процесі роботи;- Виконання інших доручень власника бізнесу;

- Дотримання конфіденційності вхідної та вихідної інформації;

- Переклади, усні і письмові на англійську мову.

- Ведення первинної документації;

- Створення заявок в програмі 1С на доступи до ресурсів; в служби: help, it-support, it-efir, супровід і контроль виконання даних заявок;

- Організація робочих місць для нових співробітників;

- Забезпечення співробітників необхідними засобами / ресурсами: канцелярія, заправка принтера і т.п .;

- Складання таблиць, скачування з ресурсів (зовнішніх / локальних), завантаження на ресурси;- складання запитів до підрозділів каналу (матеріали для створення анонсів і ін.);

- Ведення календаря, складання протоколів зустрічей;

- Ведення графіка відпусток, лікарняних;- замовлення транспорту, тимчасових перепусток та ін .;- зустріч гостей, допомога в організації зйомок;

- Виконання доручень керівника.

- Переклад необхідних документів (кореспонденція, документи, листування, меморандуми для керівника) з / на англійську / українську / російську;

- Підготовка документів для нотаріусів;- отримання інформації в судах про засідання;

- Робота з документами, реєстрація пошти, факсів (вхідної / вихідної);

- Ведення каси, контроль наявності документів, що підтверджують фінансові витрати;

- Оформлення документів до відправки поштою, робота з кур'єрськими службами;

- Бронювання залізничних квитків, авіаквитків, готелів, оформлення віз.

- Переклади (усні та письмові);

- Складання і редагування контрактів;

- Систематизація клієнтів в CRM системі;

- Уповноважений перекладач компанії в ділових поїздках;

- Проведення переговорів, зустрічей з клієнтами;

- Ведення ділового листування;

- Контроль за трудовою дисципліною співробітників офісу (облік робочого часу, місцезнаходження);

- Організація прийому відвідувачів / здобувачів;

- Складання офіційних листів, запитів, підготовка відповідей на отримані листи;

- Ведення щомісячних бюджетів про витрати на утримання офісу (адмін-госп. потреби);

- Бронювання залізничних квитків, авіаквитків, готелів, оформлення віз.

- Робота з орендарями на об'єкті компанії;

- Підготовка звітів для керівництва компанії;

- Діловодство, організація і контроль документообігу;

- Виконання доручень керівника.