Работала в 1 компании   2 года 1 месяц

Другое

C-Level Executive Assistant

Dronehub | VADYM.AI

Другое

2 года 1 месяц

02.2024 - по настоящее время

Як досвідчений фахівець із сильним та універсальним бекґраундом, я працювала в галузях івент-менеджменту, адміністративної підтримки (back office), а також у технологічно орієнтованих секторах, зокрема EdTech, дронних технологіях та штучному інтелекті. Мій кар’єрний шлях відображає адаптивність, операційну досконалість і здатність ефективно працювати в динамічних середовищах із високим рівнем відповідальності.Я маю значний досвід роботи на посаді Executive Assistant для керівників C-level, забезпечуючи безперебійну координацію графіків, комунікацій і стратегічних пріоритетів. У цій ролі я виступаю надійною «правою рукою» керівника — підтримую процеси ухвалення рішень, працюю з конфіденційною інформацією, координую внутрішніх і зовнішніх стейкхолдерів та даю змогу керівникам зосереджуватися на цілях із найбільшим впливом.Паралельно з виконавчою підтримкою я займаюся операційним управлінням команд: відстежую завдання та дедлайни, координую комунікацію з підрядниками, документую внутрішні SOP. Я виступаю ключовою контактною особою для команд, підтримую щоденні операції, допомагаю усувати блокери та забезпечую чітку й ефективну комунікацію.Я спеціалізуюся на функціях виконавчої та адміністративної підтримки, зокрема управлінні документами, підготовці зустрічей, подальших діях (follow-ups), оптимізації процесів, звітності.

Ключевая информация

Управління великими проектами, створення технічної документації, стратегічне планування, організація заходів, сильні комунікаційні та міжособистісні навички, володіння Adobe Creative Cloud, Zapier, Notion, ClickUp.
Також маю досвід використання AI-інструментів (Claude, OpenAI Assistants, Midjourney, Github Copilot та інше), оптимізація робочих процесів з AI.

Училась в 1 заведении

2024

Владеет языками

Английский

продвинутый

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Польский

родной

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Курсы, тренинги, сертификаты

Projector Institute | Become a COO

2026

Марія

C-Level Executive Assistant

Другие страны

2 500 $

25 лет

Активно ищет работу

полная занятость, проектная работа

Характер работы: удаленная работа

Последняя активность 3 дня назад