Працювала в 1 компанії   2 роки 1 місяць

Інше

C-Level Executive Assistant

Dronehub | VADYM.AI

Інше

2 роки 1 місяць

02.2024 - до теперішнього часу

Як досвідчений фахівець із сильним та універсальним бекґраундом, я працювала в галузях івент-менеджменту, адміністративної підтримки (back office), а також у технологічно орієнтованих секторах, зокрема EdTech, дронних технологіях та штучному інтелекті. Мій кар’єрний шлях відображає адаптивність, операційну досконалість і здатність ефективно працювати в динамічних середовищах із високим рівнем відповідальності.Я маю значний досвід роботи на посаді Executive Assistant для керівників C-level, забезпечуючи безперебійну координацію графіків, комунікацій і стратегічних пріоритетів. У цій ролі я виступаю надійною «правою рукою» керівника — підтримую процеси ухвалення рішень, працюю з конфіденційною інформацією, координую внутрішніх і зовнішніх стейкхолдерів та даю змогу керівникам зосереджуватися на цілях із найбільшим впливом.Паралельно з виконавчою підтримкою я займаюся операційним управлінням команд: відстежую завдання та дедлайни, координую комунікацію з підрядниками, документую внутрішні SOP. Я виступаю ключовою контактною особою для команд, підтримую щоденні операції, допомагаю усувати блокери та забезпечую чітку й ефективну комунікацію.Я спеціалізуюся на функціях виконавчої та адміністративної підтримки, зокрема управлінні документами, підготовці зустрічей, подальших діях (follow-ups), оптимізації процесів, звітності.

Ключова інформація

Управління великими проектами, створення технічної документації, стратегічне планування, організація заходів, сильні комунікаційні та міжособистісні навички, володіння Adobe Creative Cloud, Zapier, Notion, ClickUp.
Також маю досвід використання AI-інструментів (Claude, OpenAI Assistants, Midjourney, Github Copilot та інше), оптимізація робочих процесів з AI.

Навчалась в 1 закладі

2024

Володіє мовами

Англійська

поглиблений

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Польська

рідна

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Projector Institute | Become a COO

2026

Марія

C-Level Executive Assistant

Інші країни

2 500 $

25 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість, проектна робота

Характер роботи: віддалена робота

Остання активність 1 день тому