Робота по валютним контрактам:

•Акредитація підприємств групи у контрагентів для виконання контрактів, надання всіх необхідних документів;

•Підготовка та супровід договорів на закупівлю зерна;

•Здійснення контролю за виконанням договорів, взаєморозрахунків;

•Виставлення інвойсів;

•Здійснення контролю платіжної дисципліни;

•Підготовка документів за запитом брокерів для відвантаження зерна в порту та правильного оформлення вантажно-митних декларацій.

•Надання ВМД і документів про перетин кордону підприємствам групи, особам відповідальним за аудит;

•Комунікація з клієнтами та партнерами щодо поточних питань;

•Комунікація з банками-кореспондентами щодо фінансових операцій та платежів, проходження перевірок;

•Ведення документообігу роботи з елеваторами, експедиторськими компаніями, постачальниками, покупцями, брокерами;

•Ведення обліку товарних залишків;

•Ведення реєстру;

•Ведення почтоваго листування з контрагентами.

Робота по гривневим контрактам:

• Супровід договорів продажу;
• Активна комунікація з постачальниками для оперативного отримання всіх необхідних документів;
• Підготовка проектів договорів, додаткових угод, ТТН тощо;
• Затвердження тексту (правок) договорів з партнерами, узгодження з юристами;
• Своєчасна передача інвойсів на оплату в бухгалтерію, планування оплат на майбутній тиждень;
• Контроль оплати. Робота з бухгалтерією, економістами та фінансовим відділом;
• Своєчасна подача документації до бухгалтерського та фінансового відділу (договори, реєстри вивантаження товару, інвойси, ВМД, сертифікати, коносаменти тощо);
• Операційна діяльність;
• Контроль і облік товару в порту;
• Ведення реєстрів по вивантаженню зерна автомобільним, ж\д транспортом та надання інформації кожному постачальнику по наповненню тоннажу за договором;
• Комунікація з контрагентами, брокерами, логістами;
• Збір необхідних установчих, реєстраційних та статистичних документів від постачальника.
• Збір та перевірка документів на підтвердження 1 та 2 посередника.

• Координація міжскладських переміщень, контроль залишків на регіональних складах, проведення регулярного розподілу товару;
• Ведення переговорів за зовнішньоекономічними договорами;
• Підготовка документів для здійснення експортних операцій і підтримання оперативного контакту з брокерськими конторами і держ.організаціями сертифікації та ліцензування;
• Повна підготовка пакета документів для митного оформлення вантажів;
• Прорахунок митних платежів;
• Контроль оплати (дебіторської заборгованості) відповідно до договорів;
• Ведення ділового листування, зізвон з контраагентами;
• Взаємодія з органами митного контролю;
• Робота з брокером, логістом;
• Створення ТТН;
• Відкриття ВМД;
• Виконання доручень керівництва.

• Робота з клієнтами.
• Внесення даних у базу 1С.
• Облік товару - прихід, витрата, повернення, рух товару, звірка залишків;
• Підготовка документів на відвантаження товару, оформлення переміщень;
• Консультування клієнтів у телефонному режимі. •Прийом і обробка телефонних дзвінків.
• Ведення листування і телефонних переговорів з партнерами компанії.
• Вхідна/вихідна кореспонденція.
• Робота з первинними документами.
• Робота з оргтехнікою.
• Робота з офісними програмами.
• Робота з Новою Поштою, формування ТТН
• Формування бухгалтерських звітів.
• Прив'язка платежів.
• Доручення керівника.

• Консультування клієнтів у телефонному режимі.
• Робота з клієнтами.
• Робота з агентами.
• Внесення даних у базу 1С.
• Укладання договорів, ОСЦПВ, Зелена карта.
• Робота в Excel з таблицями.
• Щомісячні звіти.
• Виставлення рахунків.
• Підготовка актів приймання-передачі.
• Приймання та обробка телефонних дзвінків.
• Ведення листування і телефонних переговорів з партнерами компанії.
• Вхідна/вихідна кореспонденція.
• Робота з первинними документами.
• Робота з оргтехнікою.
• Робота з офісними програмами.
• Формування бухгалтерських звітів.
• Прив'язка платежів.
• Доручення керівника.