Работала в 3 компаниях   24 года 10 месяцев

Архитектурные и дизайнерские бюро, Промышленность и Производство, Строительство

Адміністратор

ПП "А-2"

Архитектурные и дизайнерские бюро

15 лет 7 месяцев

08.2007 - 03.2023

- Полное жизнеобеспечение офиса, ведение офисной документации (вх, исх, накладные, акты, переписка, архив, кадры, канцтовары, вода-кулер, коммунальный учёт и т.д).

- Создания архива с «нуля».

Личная разработка систематизации и хранения архивной документации.

Создание электронной архивной базы.

- Ведение документооборота и архивной документации в электронном виде.

- Учёт выдачи/возврата архивной документации сотрудникам офиса.

- Ведение документации офиса, архивных документов.

Комплектация, брошюровка архивной документации.

- Контроль за состоянием документации, сроков хранения.

- Подготовка документации для заказчика (копирование/распечатка, брошюровка, сканирование). - Подготовка накладных, актов выполненных работ.

Учёт выданных накладных, актов выполненных работ.

- Делопроизводство (в полном объеме).

Ведение деловой корреспонденции и электронной почты архива.

- Контроль чистоты, порядка, а также условий в помещении офиса.

- Координация и взаимодействие с сотрудниками отделов офиса.

- Помощь руководителю с кадрами (хранение трудовых книжек и документов сотрудников, составление заявлений о принятии на работу/увольнени/на отпуск, составление графиков отпусков и пр.)

- Навыки делового общения, коммуникация с отделами для продуктивной работы. - Организаторские способности, работа в коллективе, исполнительность, а также преданность работе.

Создание атмосферы в коллективе. Его объединение и сплоченность.

- Организация праздничных и корпоративных мероприятий.

Общий стаж руководящей работы – более 20 лет.

Водительские права: категория В.

Без вредных привычек.

С чувством юмора :-)

Начальник відділу

ТОВ "Телекарт-Прилад"

Промышленность и Производство

6 лет 2 месяца

05.2001 - 07.2007

Офіс-менеджер

Науково-дослідний інститут (СНИиПКИ)

Строительство

2 года 11 месяцев

06.1998 - 05.2001

Училась в 1 заведении

Одеська національна академія будівництва та архітектури

Конструкторський/інженер

Одеса, 1998

Владеет языками

Английский

ниже среднего

Русский

свободно

Украинский

свободно

Білік

Адміністратор офіса/Офіс-менеджер/Деловод/Архіваріус

Одесса

20 000 грн.

41 год

Активно ищет работу

полная занятость

Характер работы: в офисе/на месте

Обновлено 3 дня назад