Работала в 3 компаниях 24 года 10 месяцев
Архитектурные и дизайнерские бюро, Промышленность и Производство, Строительство
Адміністратор
ПП "А-2"
Архитектурные и дизайнерские бюро
15 лет 7 месяцев
08.2007 - 03.2023
- Полное жизнеобеспечение офиса, ведение офисной документации (вх, исх, накладные, акты, переписка, архив, кадры, канцтовары, вода-кулер, коммунальный учёт и т.д).
- Создания архива с «нуля».
Личная разработка систематизации и хранения архивной документации.
Создание электронной архивной базы.
- Ведение документооборота и архивной документации в электронном виде.
- Учёт выдачи/возврата архивной документации сотрудникам офиса.
- Ведение документации офиса, архивных документов.
Комплектация, брошюровка архивной документации.
- Контроль за состоянием документации, сроков хранения.
- Подготовка документации для заказчика (копирование/распечатка, брошюровка, сканирование). - Подготовка накладных, актов выполненных работ.
Учёт выданных накладных, актов выполненных работ.
- Делопроизводство (в полном объеме).
Ведение деловой корреспонденции и электронной почты архива.
- Контроль чистоты, порядка, а также условий в помещении офиса.
- Координация и взаимодействие с сотрудниками отделов офиса.
- Помощь руководителю с кадрами (хранение трудовых книжек и документов сотрудников, составление заявлений о принятии на работу/увольнени/на отпуск, составление графиков отпусков и пр.)
- Навыки делового общения, коммуникация с отделами для продуктивной работы. - Организаторские способности, работа в коллективе, исполнительность, а также преданность работе.
Создание атмосферы в коллективе. Его объединение и сплоченность.
- Организация праздничных и корпоративных мероприятий.
Общий стаж руководящей работы – более 20 лет.
Водительские права: категория В.
Без вредных привычек.
С чувством юмора :-)
Начальник відділу
ТОВ "Телекарт-Прилад"
Промышленность и Производство
6 лет 2 месяца
05.2001 - 07.2007
Офіс-менеджер
Науково-дослідний інститут (СНИиПКИ)
Строительство
2 года 11 месяцев
06.1998 - 05.2001
Училась в 1 заведении
Одеська національна академія будівництва та архітектури
Конструкторський/інженер
Одеса, 1998
Владеет языками
Английский
ниже среднего
Русский
свободно
Украинский
свободно
Білік
Білік
Адміністратор офіса/Офіс-менеджер/Деловод/Архіваріус
Одесса
Активно ищет работу
полная занятость
Характер работы: в офисе/на месте
Обновлено 3 дня назад