• Планування та організація роботи (графіки, табелювання персоналу)
• Пошук персоналу та адаптация новых робітників
• Забезпечення кадрового резерву
• Проведення співбесід
• Комунікація і взаємодія з адміністрацією ТЦ та працівниками-орендарями
• Дотримання встановлених процедур і чистоти, а також прилеглої території ТЦ
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Здійснення контролю за якістю та термінів виконаних робіт
• Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності робот.

- Полное жизнеобеспечение офиса, ведение офисной документации (вх, исх, накладные, акты, переписка, архив, кадры, канцтовары, вода-кулер, коммунальный учёт и т.д).

- Создания архива с «нуля».

Личная разработка систематизации и хранения архивной документации.

Создание электронной архивной базы.

- Ведение документооборота и архивной документации в электронном виде.

- Учёт выдачи/возврата архивной документации сотрудникам офиса.

- Ведение документации офиса, архивных документов.

Комплектация, брошюровка архивной документации.

- Контроль за состоянием документации, сроков хранения.

- Подготовка документации для заказчика (копирование/распечатка, брошюровка, сканирование). - Подготовка накладных, актов выполненных работ.

Учёт выданных накладных, актов выполненных работ.

- Делопроизводство (в полном объеме).

Ведение деловой корреспонденции и электронной почты архива.

- Контроль чистоты, порядка, а также условий в помещении офиса.

- Координация и взаимодействие с сотрудниками отделов офиса.

- Помощь руководителю с кадрами (хранение трудовых книжек и документов сотрудников, составление заявлений о принятии на работу/увольнени/на отпуск, составление графиков отпусков, табеливание, создание кажрового резерва, проведение собеседований и адаптацияновыхсотрудников)

- Навыки делового общения, коммуникация с отделами для продуктивной работы. - Организаторские способности, работа в коллективе, исполнительность, а также преданность работе.

Создание атмосферы в коллективе. Его объединение и сплоченность.

- Организация праздничных и корпоративных мероприятий.

Общий стаж руководящей работы – более 20 лет.

Водительские права: категория В.

Без вредных привычек.

С чувством юмора :-)