Працювала в 3 компаніях 24 роки 10 місяців
Архітектурні та дизайнерські бюро, Промисловість та Виробництво, Будівництво
Адміністратор
ПП "А-2"
Архітектурні та дизайнерські бюро
15 років 7 місяців
08.2007 - 03.2023
- Полное жизнеобеспечение офиса, ведение офисной документации (вх, исх, накладные, акты, переписка, архив, кадры, канцтовары, вода-кулер, коммунальный учёт и т.д).
- Создания архива с «нуля».
Личная разработка систематизации и хранения архивной документации.
Создание электронной архивной базы.
- Ведение документооборота и архивной документации в электронном виде.
- Учёт выдачи/возврата архивной документации сотрудникам офиса.
- Ведение документации офиса, архивных документов.
Комплектация, брошюровка архивной документации.
- Контроль за состоянием документации, сроков хранения.
- Подготовка документации для заказчика (копирование/распечатка, брошюровка, сканирование). - Подготовка накладных, актов выполненных работ.
Учёт выданных накладных, актов выполненных работ.
- Делопроизводство (в полном объеме).
Ведение деловой корреспонденции и электронной почты архива.
- Контроль чистоты, порядка, а также условий в помещении офиса.
- Координация и взаимодействие с сотрудниками отделов офиса.
- Помощь руководителю с кадрами (хранение трудовых книжек и документов сотрудников, составление заявлений о принятии на работу/увольнени/на отпуск, составление графиков отпусков и пр.)
- Навыки делового общения, коммуникация с отделами для продуктивной работы. - Организаторские способности, работа в коллективе, исполнительность, а также преданность работе.
Создание атмосферы в коллективе. Его объединение и сплоченность.
- Организация праздничных и корпоративных мероприятий.
Общий стаж руководящей работы – более 20 лет.
Водительские права: категория В.
Без вредных привычек.
С чувством юмора :-)
Начальник відділу
ТОВ "Телекарт-Прилад"
Промисловість та Виробництво
6 років 2 місяці
05.2001 - 07.2007
Офіс-менеджер
Науково-дослідний інститут (СНИиПКИ)
Будівництво
2 роки 11 місяців
06.1998 - 05.2001
Навчалась в 1 закладі
Одеська національна академія будівництва та архітектури
Конструкторський/інженер
Одеса, 1998
Володіє мовами
Англійська
нижче середнього
Російська
вільно
Українська
вільно
Білік
Білік
Адміністратор офіса/Офіс-менеджер/Деловод/Архіваріус
Одеса
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Характер роботи: в офісі/на місці
Оновлено 2 години тому