Працювала в 3 компаніях   24 роки 10 місяців

Архітектурні та дизайнерські бюро, Промисловість та Виробництво, Будівництво

Адміністратор

ПП "А-2"

Архітектурні та дизайнерські бюро

15 років 7 місяців

08.2007 - 03.2023

- Полное жизнеобеспечение офиса, ведение офисной документации (вх, исх, накладные, акты, переписка, архив, кадры, канцтовары, вода-кулер, коммунальный учёт и т.д).

- Создания архива с «нуля».

Личная разработка систематизации и хранения архивной документации.

Создание электронной архивной базы.

- Ведение документооборота и архивной документации в электронном виде.

- Учёт выдачи/возврата архивной документации сотрудникам офиса.

- Ведение документации офиса, архивных документов.

Комплектация, брошюровка архивной документации.

- Контроль за состоянием документации, сроков хранения.

- Подготовка документации для заказчика (копирование/распечатка, брошюровка, сканирование). - Подготовка накладных, актов выполненных работ.

Учёт выданных накладных, актов выполненных работ.

- Делопроизводство (в полном объеме).

Ведение деловой корреспонденции и электронной почты архива.

- Контроль чистоты, порядка, а также условий в помещении офиса.

- Координация и взаимодействие с сотрудниками отделов офиса.

- Помощь руководителю с кадрами (хранение трудовых книжек и документов сотрудников, составление заявлений о принятии на работу/увольнени/на отпуск, составление графиков отпусков и пр.)

- Навыки делового общения, коммуникация с отделами для продуктивной работы. - Организаторские способности, работа в коллективе, исполнительность, а также преданность работе.

Создание атмосферы в коллективе. Его объединение и сплоченность.

- Организация праздничных и корпоративных мероприятий.

Общий стаж руководящей работы – более 20 лет.

Водительские права: категория В.

Без вредных привычек.

С чувством юмора :-)

Начальник відділу

ТОВ "Телекарт-Прилад"

Промисловість та Виробництво

6 років 2 місяці

05.2001 - 07.2007

Офіс-менеджер

Науково-дослідний інститут (СНИиПКИ)

Будівництво

2 роки 11 місяців

06.1998 - 05.2001

Навчалась в 1 закладі

Одеська національна академія будівництва та архітектури

Конструкторський/інженер

Одеса, 1998

Володіє мовами

Англійська

нижче середнього

Російська

вільно

Українська

вільно

Білік

Адміністратор офіса/Офіс-менеджер/Деловод/Архіваріус

Одеса

20 000 грн.

41 рік

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Характер роботи: в офісі/на місці

Оновлено 2 години тому