Перед тим, як прийти працювати у заклад там декілька років вже працювала моя мама. Через два роки, після закінчення середньої школи, після звернення моєї мами до її тодішньої директорки, я пішла працювати у цей же заклад. Він займався соціалізацією та адаптацією дітей та молоді у суспільство та надавав безплатні послуги Психолога, Реабілітолога,

Соціального педагога.

Також у закладі проводилися концертні програми, майстер-класи, вистави у яких діти та молодь, беручи у них участь, проявляли себе та свої таланти (подібні заходи проводили також і друзі-партнери з якими співпрацював заклад).

У мої обов'язки входило:

ЩОДЕННО: (відповідно до графіка змін)1. Відкриття/закриття Центру. 2. Зустріч клієнтів. 3. Згідно з запитом надання відповідної інформації щодо послуг та заходів Центру новим клієнтам. 4. Надання відповідної інформації щодо оформлення до закладу новим клієнтам. 5. Друк необхідних матеріалів для оформлення клієнтів до Центру. 6. За необхідності друк необхідних матеріалів для роботи працівникам з допомогою оргтехніки. 7. За необхідності та згідно з запитом друк необхідних для роботи матеріалів для директора за допомогою оргтехніки. 8. Приймання вхідних дзвінків (без скриптів). 9. Здійснення вихідних дзвінків. 10. Ведення звітності про відвідування клієнтів Центру. 11. За необхідності та за запитом переадресування дзвінків до відповідних працівників Центру. 12. Розробка (внесення правок) до проєктів наказів з особового складу (на прийняття, відпустки, переведення, звільнення працівників). 13. Розробка (внесення правок) до проєктів наказів із загальних питань (зарахування клієнтів, відрахування клієнтів, про проходження практики студентами, Дні інформування). 14. Розробка (внесення правок) до проєкту вихідних листів (відповіді на вхідні листи, листи на відвідування на безплатній основі закладів). 15. Приймання та реєстрація заяв від громадян. 16. Ведення сторінок у мережі Фейсбук та Вайбер.17. Робота із системою електронного документообігу АСКОД.

ЩОТИЖНЕВІ: (орієнтовно до 2014 року) Замовлення спеціалізованого транспорту для дітей та молоді+обов'язки із категорії ЩОДЕННІ

ЩОМІСЯЧНО:(відповідно до графіка змін)1. Друк за допомогою оргтехніки необхідних матеріалів для формування звітів. 2. Збір коштів на Дні народження працівників. 3. Ведення табелів обліку робочого часу.+обов'язки із категорії ЩОДЕННІ

ЩОКВАРТАЛЬНО:(відповідно до графіка змін)1.Надання звіту щодо висвітлення інформації у соц. мережах.+ обов'язки із категорії ЩОДЕННІ Під час роботи у закладі взяла на себе ініціативу та відповідальність за адаптацію та переформатування звітності в електронний формат, яка велася на базі закладу та істотно прискорили темпи її ведення. Виглядало це приблизно так. Перед адаптацією звітності працівники, після закінчення консультацій та занять, вносили записи у паперовий журнал з відповідними даними та відмітками. Зміни полягали у тому, що у програмі Excel було розроблено форми звітності в електронному форматі ідентичні паперовому з певними удосконаленнями функцій. Посилання на електронні матеріали тут: https://drive.google.com/drive/folders/1--4995bzDmY4m40OKjpb0xa5CYNKFSIJ?usp=drive_link Думаю, що після цього досвіду у мене почала розвиватися навичка змінювати тактику виконання певних завдань в плані оперативності...