Работала в 3 компаниях   21 год 1 месяц

Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт, Телекоммуникации / Связь, Государственный сектор

Помічник директора

Країна іграшок

Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт

11 месяцев

03.2023 - 02.2024

- реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції;

- ведення ділового листування;

- організація нарад, ведення протоколів нарад; контроль виконання задач, доручених керівникам структурних підрозділів;

- виконання доручень керівника;

- приймання та розподіл дзвінків, електронних листів, звернень;

- робота з міні-АТС та оргтехнікою (факс, сканер, принтер, ксерокс);

- планування та організація зустрічей керівника, зустріч відвідувачів керівника;

- організація відряджень, оформлення віз, бронювання та замовлення квитків та місць розташування;

- вирішення організаційних питань

Помічник генерального директора з економічних питань

ТОВ "Інтернаціональні Телекомунікації" (ТОВ "Інтертелеком ")

Телекоммуникации / Связь

9 лет 5 месяцев

10.2013 - 03.2023


- реєстрація та облік організаційно-розпорядчих документів, контроль за їх виконанням;
- реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення ділового листування;
- виконання доручень керівника,
- контроль виконання задач, доручених керівникам структурних підрозділів;
- приймання та розподіл дзвінків, електронних листів, звернень;
- робота з міні-АТС та оргтехнікою (факс, сканер, принтер, ксерокс);
- підготовка кабінету керівника до робочого дня;
- планування та організація зустрічей керівника;
- зустріч та організація приймання відвідувачів керівника;
- організація відряджень, оформлення віз, бронювання та замовлення квитків та місць розташування;
- вирішення організаційних питань.,

Начальник загального відділу (канцелярії)

Державна податкова інспекція у Приморському районі м. Одеси

Государственный сектор

10 лет 8 месяцев

02.2003 - 10.2013

- здійснення загального керівництва підрозділом,
- організація розгляду заяв, скарг громадян;
- організація підвищення кваліфікації працівників підпорядкованого підрозділу та інших підрозділів інспекції з питань діловодства та архівної справи;
- складання, аналіз зведеної номенклатури справ інспекції;
- ведення архіву справ постійного та тривалого термінів зберігання (відбір справ, що підлягають зберіганню, комплектація, систематизація, облік, видача справ для ознайомлення; виділення для знищення справ, які не підлягають зберіганню);
- складання наказів та розпоряджень з основної діяльності інспекції, наказів про відрядження;
- ведення загального діловодства, здійснення методичної допомоги працівникам структурних підрозділів з питань ведення загального діловодства;
- листування з організаціями, юридичними та фізичними особами, контролюючими органами з питань діяльності відділу;
- реєстрація та облік службової документації, організаційно-розпорядчих документів, вхідної/вихідної кореспонденції:
- виготовлення, видача та облік бланків суворої звітності;
- реєстрації, облік, ведення звітності документів з грифом "Для службового користування";
- взаємодія із правоохоронними органами з питань роботи відділу.

Ключевая информация

  • Вміння працювати з інформацією
  • Організаційні здібності
  • Планування
  • Управління часом

Училась в 2 заведениях

Одеський державний аграрний університет

факультет післядипломної освіти

Одеса, 2009

Державний заклад «Південноукраїнський національний педагогічний університет імені К.Д. Ушинського»

факультет математики та інформатики

Одеса, 2002

Владеет языками

Английский

средний

Испанский

ниже среднего

Французский

базовый

Украинский

свободно

Дополнительная информация

Набутий досвід

Маю багаторічний досвід в: - організації контролю виконання завдань на різних рівнях та етапах; - упорядкуванні, систематизації, створенні структури документообігу підприємства, зберігання документів на носіях різного типу; - створенні структурованого робочого місця, електронних носіїв інформації: - ефективного використання робочого часу (вмію бути продуктивною, а не просто зайнятою): - використанні СЕД (Ділкон, Директум, знайома із СЕД на базі BAS);

Діана Олександрівна

Помічник керівника

Одесса

43 года

Активно ищет работу

полная занятость

Обновлено 1 неделю назад