Оформлення прийому, переміщення, звільнення персоналу;

• Ведення кадрового діловодства;

• Робота з іншими відділами компанії для допомоги у вирішенні питань як кандидатів, так і співробітників, що вже працюють;

• Робота з CRM системою Bitrix;

• Пройшла програму підвищення кваліфікації «Всеукраїнська професійна кваліфікація кадровиків -2022», 01.11.2021-31.01.2022, сертифікат NU25846442/001892-22

• Взаємодія із підрядниками.

• Взаємодія з відділом закупівель, юридичним відділом, економічним відділом, бухгалтерією в процесі узгодження, підписання та виконання договорів, контроль за виконаннямдоговорів;

• Робота з договорами в тендерно-договірному відділі: реєстрація, узгодження договорів зацікавленими сторонами, інформування виконавців про поточний статус документа та правильність його оформлення відповідно до чинного на підприємстві Положення про порядок погодження та затвердження договорів, рахунків, актів виконаних робіт від підрядників, підписання, сканування, архівування в електронному та паперовому вигляді, ведення загального реєстру та складання щотижневого звіту по підписаними договорами.

• Створення архіву компанії (в електронному та паперовому вигляді).

• Переклади офіційних листів та юридичної документації з/наанглійську/українську.

Досягнення:

• Створення архіву договорів компанії, ведення централізованої системи реєстрації, погодження та підписання документів, систематизації та архівування, оперативного пошуку документів на запит.

• Чіткість та злагодженість роботи служби, досвід взаємодії з усіма структурними підрозділами підприємства.

• Точне та своєчасне забезпечення інформацією керівництва та співробітників компанії.

• Донесення інформації від вищого керівництва до підлеглих та контроль своєчасного виконання завдань;

• Адміністративне та технічне забезпечення роботи проектної команди.

• Контроль виконання завдань та доручень щодо проекту.

• Організація нарад, ведення протоколів, підготовка презентацій.

• Документаційна підтримка: підготовка та редагуваннядокументів.

• Оформлення документів на відрядження для співробітників проектної команди.

• Планування робочого дня керівника, організація нарад, зустрічей.

• Усний та письмовий переклад.

• Організація роботи офісу, забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення та купівля води, оформлення замовлень на канцелярію);