- Керування календарем генерального директора та забезпечення його гладкої роботи.- Організація поїздок та перебування на конференціях, в тому числі бронювання авіаквитків та готелів, тощо;- Підготовка презентацій, документів та інших матеріалів для зустрічей та переговорів.- Керування бухгалтерськими процесами, включаючи облік витрат, підготовку рахунків та оплату рахунків;- Керування проектами, у тому числі координація дій з іншими відділами та командами;- Забезпечення конфіденційності та захисту даних компанії, включаючи управління доступом до документів та інформації;- Участь у зустрічах та переговорах, включаючи проведення досліджень ринку та аналізу конкурентів;- Організація корпоративних, закритих та партнерських заходів та подій, включаючи підготовку інвентаря, декорування приміщень, вибір меню та розважальної програми;- Виконання особистих доручень генерального директора компанії, включаючи організацію особистих зустрічей, забезпечення потреб директора у зв'язку з його бізнес-та особистим життям;- Організація та забезпечення безпеки в офісі, контроль за доступом до приміщень, моніторинг системи безпеки та забезпечення дотримання правил та норм безпеки працівниками;РедагуватиВидалити

- Управління документообігом, включаючи створення, редагування та оновлення документів, ведення документації та забезпечення доступу до неї;- Підготовка звітів та презентацій, включаючи збір та аналіз інформації, форматування та редагування матеріалів, та забезпечення їх своєчасної доставки директору та іншим зацікавленим сторонам;- Організація подорожей та відряджень, включаючи бронювання готелів, авіаквитків та інших дорожніх послуг, підготовку документів для відряджень та забезпечення необхідною інформацією та матеріалами для подорожі;- Управління електронною поштою та календарем, включаючи відповіді на електронні листи та організацію зустрічей, забезпечення своєчасного нагадування директору про важливі події та зустрічі;- Забезпечення дотримання внутрішніх політик компанії та процедур, включаючи дотримання правил безпеки праці, ведення документації та забезпечення конфіденційності даних компанії;- Підтримка роботи внутрішніх комунікаційних каналів компанії, включаючи впровадження нових інструментів для поліпшення комунікації працівників;- Набір персоналу для компанії, що включає пошук, відбір та інтерв'ювання кандидатів;- Організація корпоративних заходів- Просування компанії в інтернеті (сайт, facebook, instagram тощо)РедагуватиВидалити