Работала в 8 компаниях   25 лет 5 месяцев

Торговля розничная / Retail, Образование, Недвижимость и Девелопмент

Инспектор отдела кадров

ЧП (торговля непродовольственными товарами)

Торговля розничная / Retail

1 год 3 месяца

09.2023 - 12.2024

- Ведение кадровой документации, заполнение журналов регистрации кадровых приказов

- Прием, увольнение, отпуск, перевод сотрудников, ведение личных дел, заполнение карточек П-2

- Работа с кадровыми приказами

- Оформление трудовых книжек

- Участие в разработке должностных инструкций и штатного расписания

- Заполнение табеля учета рабочего времени

- Помощь в ведении воинского учета

- Тесное сотрудничество с главным бухгалтером

-Деловая периписка, входящая/исходящая документация

- Поиск сотрудников на вакансии, размещение объявлений на сайтах- Работа с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С:Кадры, BAF и оргтехникой

- Подготовка документов для передачи в архив

Инспектор отдела кадров

Частная школа, детский сад, реабилитационный центр

Образование

1 год 2 месяца

09.2023 - 11.2024

- Контроль за своевременным исполнением распоряжений и приказов- Ведение учета личного состава предприятия

- Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перемещение, отпуска)

- Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью, оформление карточек П-2, должностных инструкций, штатного расписания

- Ведение записей в трудовых книжках

- Выдача справок о трудовой деятельности сотрудников для предоставления в другие учреждения

- Учет рабочего времени (табели учета рабочего времени), своевременное внесение и обновление информации о сотрудниках- Работа с программами 1С «Кадры», BAF

- Подготовка документов для сдачи в архив

- Поиск сотрудников, работа с сайтами по поиску кандидатов, приглашение на собеседования по открытым вакансиям

- Выполнение служебных поручений руководителя

Деловод

Частная школа, детский сад

Образование

4 года 1 месяц

08.2019 - 09.2023

- Прием посетителей и информирование об услугах школы

- Прием и распределение телефонных звонков, сотрудничество с управлением образования

- Ведение документации школы (приказы, распоряжения, деловая переписка)

- Работа с оргтехникой, заказ канцтоваров

- Ведение алфавитной книги

- Ведение отчетности

- Прием и обработка документов для личных дел учащихся, выдача справок, оформление документов

- Ведение кадровой документации

- Работа с электронной почтой, социальными сетями и сайтом школы

- Сбор, обработка и хранение документации

- Сотрудничество с родителями и педагогами

- Выполнение поручений директора школы

Риелтор

Агенство недвижимости

Недвижимость и Девелопмент

20 лет 6 месяцев

01.2001 - 07.2021

- Взаимодействие с клиентами, проведение консультационных встреч, выбор оптимальных предложений

- Учет базы клиентов и объектов недвижимости, внесение новой информации и изменений

- Проведение рекламной кампании для объектов недвижимости

- Организация и проведение показов объектов недвижимости

- Сопровождение сделок купли-продажи на всех стадиях

- Исследование рынка недвижимости для анализа продаж

Администратор детского центра

Семейный клуб

Образование

5 лет 4 месяца

03.2014 - 07.2019

- Прием гостей и информирование об услугах центра

- Прием входящих звонков

- Ведение деловой переписки и документации

- Ведение отчетности

- Прием оплат и оформление абонементов

- Управление сайтом и социальными сетями

- Организация занятий, подготовка расписания и формирование групп

- Организация административно-хозяйственного обеспечения центра (канцтовары, вода, хозтовары, обучающая литература)

- Организация рекламных кампаний

- Организация праздничных мероприятий

- Поддержание коммуникации с родителями и педагогами

Офис-менеджер

Тренинговый центр

Образование

3 года 11 месяцев

03.2010 - 02.2014

- Прием и обработка документации (входящая/исходящая)

- Прием входящих звонков

- Управление сайтом и социальными сетями

- Организация работы офиса и обеспечение необходимыми ресурсами (канцтовары, хозтовары, вода)

- Работа с оргтехникой

- Работа с клиенской базой

- Организация рекламных кампаний (листовки, флаеры, плакаты)

- Прием гостей и информирование об услугах центра

- Решение организационных вопросов

- Организация и курирование семинаров (аренда зала, подготовка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, регистрация, организация кофе-брейков)

- Организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)

- Курирование работы клуба по интересам: составление расписания, помощь преподавателям, работа с кассой и клубными картами

Офис-менеджер. Помощник руководителя

Агенство недвижимости

Недвижимость и Девелопмент

9 лет

01.2001 - 01.2010

- Ведение документации и управление клиентской базой

- Организация рекламных кампаний и размещение объявлений

- Подготовка материалов для встреч и решение организационных вопросов

- Организация работы офиса, обеспечение необходимыми ресурсами (хозтовары, канцтовары, питьевая вода)

- Прием и переадресация звонков

- Управление сайтом и аккаунтами в социальных сетях

- Работа с оргтехникой

Деловод

Одесский национальный политехнический университет

Образование

1 год 4 месяца

02.1993 - 06.1994

- Ведение документации

- Получение и отправка писем

- Осуществление деловой переписки

- Получение и учет документов (входящих/исходящих) и внутренней документации

- Обработка и распределение телефонных звонков

- Организация рабочего графика для встречи с руководителем

- Исполнение заданий, данных руководителем

- Встреча гостей

- Подготовка деловых встреч, совещаний и переговоров

- Заказ билетов и бронирование отелей

- Обеспечение офиса необходимыми материалами (канцтовары, хозтовары, питьевая вода)

- Работа с офисной техникой

- Обработка обращений от студентов

Ключевая информация

- MS Excel

- MS Word

- Самостійність

- Комунікабельність

- Підбір виробничого персоналу

- Ведення кадрового обліку

- Самомотивація

- Пунктуальність

- MS Office

- Здатність до навчання

- Відповідальність

- Ведення документації

- Користувач 1С

- Уміння користуватисьоргтехнікою

- Організованість

- Оперативність

- Робота в команді

- Привітність

- Грамотна усна та письмова мова

- Ведення соціальних мереж

- Знання офісних програм

- Працьовитість

- Ведення архіву документів

- Уміння аналізувати

- Формування зведених таблиць

- Ведення CRM

- Старанність

- Сумлінність

Училась в 1 заведении

Одесский педагогический профессиональный колледж

воспитание в дошкольных учреждениях

Одесса, Украина, 1991

Владеет языками

Английский

базовый

Русский

родной

Украинский

родной

Курсы, тренинги, сертификаты

Курсы секретарей-референтов

Одесса, 1991

делопроизводство,  уверенный пользователь ПК

Дополнительная информация

Захоплення та інтереси

Психология, творчество.

Наталія Вячеславівна

Инспектор отдела кадров

Одесса

20 000 грн.

53 года

Активно ищет работу

полная занятость

Характер работы: гибридная, в офисе/на месте

Обновлено 5 часов назад