Працювала в 8 компаніях 25 років 5 місяців
Торгівля роздрібна / Retail, Освіта, Нерухомість та Девелопмент
Инспектор отдела кадров
ЧП (торговля непродовольственными товарами)
Торгівля роздрібна / Retail
1 рік 3 місяці
09.2023 - 12.2024
- Ведение кадровой документации, заполнение журналов регистрации кадровых приказов
- Прием, увольнение, отпуск, перевод сотрудников, ведение личных дел, заполнение карточек П-2
- Работа с кадровыми приказами
- Оформление трудовых книжек
- Участие в разработке должностных инструкций и штатного расписания
- Заполнение табеля учета рабочего времени
- Помощь в ведении воинского учета
- Тесное сотрудничество с главным бухгалтером
-Деловая периписка, входящая/исходящая документация
- Поиск сотрудников на вакансии, размещение объявлений на сайтах- Работа с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С:Кадры, BAF и оргтехникой
- Подготовка документов для передачи в архив
Инспектор отдела кадров
Частная школа, детский сад, реабилитационный центр
Освіта
1 рік 2 місяці
09.2023 - 11.2024
- Контроль за своевременным исполнением распоряжений и приказов- Ведение учета личного состава предприятия
- Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перемещение, отпуска)
- Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью, оформление карточек П-2, должностных инструкций, штатного расписания
- Ведение записей в трудовых книжках
- Выдача справок о трудовой деятельности сотрудников для предоставления в другие учреждения
- Учет рабочего времени (табели учета рабочего времени), своевременное внесение и обновление информации о сотрудниках- Работа с программами 1С «Кадры», BAF
- Подготовка документов для сдачи в архив
- Поиск сотрудников, работа с сайтами по поиску кандидатов, приглашение на собеседования по открытым вакансиям
- Выполнение служебных поручений руководителя
Деловод
Частная школа, детский сад
Освіта
4 роки 1 місяць
08.2019 - 09.2023
- Прием посетителей и информирование об услугах школы
- Прием и распределение телефонных звонков, сотрудничество с управлением образования
- Ведение документации школы (приказы, распоряжения, деловая переписка)
- Работа с оргтехникой, заказ канцтоваров
- Ведение алфавитной книги
- Ведение отчетности
- Прием и обработка документов для личных дел учащихся, выдача справок, оформление документов
- Ведение кадровой документации
- Работа с электронной почтой, социальными сетями и сайтом школы
- Сбор, обработка и хранение документации
- Сотрудничество с родителями и педагогами
- Выполнение поручений директора школы
Риелтор
Агенство недвижимости
Нерухомість та Девелопмент
20 років 6 місяців
01.2001 - 07.2021
- Взаимодействие с клиентами, проведение консультационных встреч, выбор оптимальных предложений
- Учет базы клиентов и объектов недвижимости, внесение новой информации и изменений
- Проведение рекламной кампании для объектов недвижимости
- Организация и проведение показов объектов недвижимости
- Сопровождение сделок купли-продажи на всех стадиях
- Исследование рынка недвижимости для анализа продаж
Администратор детского центра
Семейный клуб
Освіта
5 років 4 місяці
03.2014 - 07.2019
- Прием гостей и информирование об услугах центра
- Прием входящих звонков
- Ведение деловой переписки и документации
- Ведение отчетности
- Прием оплат и оформление абонементов
- Управление сайтом и социальными сетями
- Организация занятий, подготовка расписания и формирование групп
- Организация административно-хозяйственного обеспечения центра (канцтовары, вода, хозтовары, обучающая литература)
- Организация рекламных кампаний
- Организация праздничных мероприятий
- Поддержание коммуникации с родителями и педагогами
Офис-менеджер
Тренинговый центр
Освіта
3 роки 11 місяців
03.2010 - 02.2014
- Прием и обработка документации (входящая/исходящая)
- Прием входящих звонков
- Управление сайтом и социальными сетями
- Организация работы офиса и обеспечение необходимыми ресурсами (канцтовары, хозтовары, вода)
- Работа с оргтехникой
- Работа с клиенской базой
- Организация рекламных кампаний (листовки, флаеры, плакаты)
- Прием гостей и информирование об услугах центра
- Решение организационных вопросов
- Организация и курирование семинаров (аренда зала, подготовка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, регистрация, организация кофе-брейков)
- Организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Курирование работы клуба по интересам: составление расписания, помощь преподавателям, работа с кассой и клубными картами
Офис-менеджер. Помощник руководителя
Агенство недвижимости
Нерухомість та Девелопмент
9 років
01.2001 - 01.2010
- Ведение документации и управление клиентской базой
- Организация рекламных кампаний и размещение объявлений
- Подготовка материалов для встреч и решение организационных вопросов
- Организация работы офиса, обеспечение необходимыми ресурсами (хозтовары, канцтовары, питьевая вода)
- Прием и переадресация звонков
- Управление сайтом и аккаунтами в социальных сетях
- Работа с оргтехникой
Деловод
Одесский национальный политехнический университет
Освіта
1 рік 4 місяці
02.1993 - 06.1994
- Ведение документации
- Получение и отправка писем
- Осуществление деловой переписки
- Получение и учет документов (входящих/исходящих) и внутренней документации
- Обработка и распределение телефонных звонков
- Организация рабочего графика для встречи с руководителем
- Исполнение заданий, данных руководителем
- Встреча гостей
- Подготовка деловых встреч, совещаний и переговоров
- Заказ билетов и бронирование отелей
- Обеспечение офиса необходимыми материалами (канцтовары, хозтовары, питьевая вода)
- Работа с офисной техникой
- Обработка обращений от студентов
Ключова інформація
- MS Excel
- MS Word
- Самостійність
- Комунікабельність
- Підбір виробничого персоналу
- Ведення кадрового обліку
- Самомотивація
- Пунктуальність
- MS Office
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Ведення документації
- Користувач 1С
- Уміння користуватисьоргтехнікою
- Організованість
- Оперативність
- Робота в команді
- Привітність
- Грамотна усна та письмова мова
- Ведення соціальних мереж
- Знання офісних програм
- Працьовитість
- Ведення архіву документів
- Уміння аналізувати
- Формування зведених таблиць
- Ведення CRM
- Старанність
- Сумлінність
Навчалась в 1 закладі
Одесский педагогический профессиональный колледж
воспитание в дошкольных учреждениях
Одесса, Украина, 1991
Володіє мовами
Англійська
базовий
Російська
рідна
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
Курсы секретарей-референтов
делопроизводство, уверенный пользователь ПК
Додаткова інформація
Захоплення та інтереси
Психология, творчество.
Наталія Вячеславівна
Наталія Вячеславівна
Инспектор отдела кадров
Одеса
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Характер роботи: гібридна, в офісі/на місці
Оновлено 3 години тому