•Підтримка діяльності офісу - підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи; -здійснення платежів -оформлення документів на відрядження -Забезпечувати приймання, облік, реєстрацію, контроль виконання документів, •інформаційно-довідкове обслуговування та зберігання документної інформації. -Вирішення адміністративних та організаційних питань -Володіння оргтехнікою: (факс, сканер, принтер, копіювальне обладнання.) робота з міні АТС; -виконання доручень керівника. -ведення діловодства; -зустріч відвідувачів; -закупівля, видача канцелярських товарів -пошук необхідної інформації в мережі Інтернет; -оформлення документації;

•Функціональні обов'язки та досягнення: -Адміністративна підтримка діяльності офісу -прийом і розподіл телефонних дзвінків, -робота з вхідною/вихідною кореспонденцією - підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи; -володіння оргтехнікою: (факс, сканер, принтер, копіювальне обладнання.) -виконання доручень керівника. -ведення діловодства; -зустріч відвідувачів; -закупівля, видача канцелярських товарів -Забезпечення своєчасного розгляду документів, що передаються керівнику на підпис; -пошук необхідної інформації в мережі Інтернет; -оформлення документації; -приймання кореспонденції, що надходить на розгляд керівника, її передача відповідно до прийнятого рішення до структурних підрозділів або конкретних виконавців; -Збір первинної документації для бухгалтерії -Передача заявок і звітів по готівкових коштах у фінансовий відділ -Передача звітів по бензину та амортизації у фінансовий відділ -Замовлення мобільних карток для нових співробітників -Складання службових заявок для відділу ІТ та обліку -Замовлення перекладу інструкцій з експлуатації -Замовлення поліграфічної продукції (папки, ручки, конверти, пакети), а також візиток -Відправлення первинних документів поштою -Звірка з відділом обліку щодо наявності ОФ на підприємстві -Повернення первинної документації від споживачів•

•Адміністративна підтримка діяльності офісу -прийом і розподіл телефонних дзвінків, -робота з вхідною/вихідною кореспонденцією - підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи; -здійснення платежів -оформлення документів на відрядження -ведення табеля обліку робочого часу; -Забезпечувати приймання, облік, реєстрацію, контроль виконання документів, інформаційно-довідкове обслуговування та зберігання документної інформації. -Вирішення адміністративних та організаційних питань, робота з постачальниками -Володіння оргтехнікою: (факс, сканер, принтер, копіювальне обладнання.) робота з міні АТС; -виконання доручень керівника. -ведення діловодства; -ведення та оформлення протоколів зборів і нарад; -зустріч відвідувачів; -закупівля, видача канцелярських товарів -Забезпечення своєчасного розгляду документів, що передаються керівнику на підпис; -пошук необхідної інформації в мережі Інтернет; -оформлення документації; -приймання кореспонденції, що надходить на розгляд керівника, її передача відповідно до прийнятого рішення до структурних підрозділів або конкретних виконавців;