Обов'язки:

Прийом та обслуговування відвідувачів центру:

-зустріч та реєстрація відвідувачів та гостей. Надання інформації та напрямків, консультація щодо заходів, розкладу, тощо

Телефонія, електронна пошта, соц мережі:

-відповідь на телефонні дзвінки та переадресація їх відповідно до потреб. Досконале пояснення по усім питанням, запис на заняття або події, повна координація. Обробка та розсилання електронних повідомлень (email, telegram, viber, instagram, facebook)

Система Звітності:

-ведення щоденних та щотижневих звітів про роботу адміністративних процесів, заповнення CRM. Аналіз та вдосконалення системи організаційних процесів для підвищення ефективності

Організаційна робота:

-формування груп для подальших занять чи майстер-класів. Передчасний обдзвін учасників заходу

-формування розкладу

Ведення соц мереж:

-створення анонсів заходів (унікальні тексти, банери згідно брендбуку)

-створення фото-відео звітів подій та їх висвітлення у telegram, instagram, facebook)

Організація зустрічей та зборів:

-підготовка простору до подій, їх координація. Підготовка матеріалів та необхідної техніки для зустрічей

Соціальна відповідальність:

-Організація та участь у заходах з соціальної відповідальності компанії. Співпраця з благодійними організаціями та ініціативами

Забезпечення чистоти та порядку:

-контроль за чистотою та порядком в загальних зонах офісу. Організація обслуговування приміщення

Обов'язки:

Друк видаткових накладних, складський облік, складання маршрутів, комунікация з контрагентами, вирішення завдань керівництва

Обов'язки:

Запис дикторів, створення радіо-програм, авторської аудіореклами

Обов'язки:

Ведення переписки з іноземцями англійською мовою

Обов'язки: