Фахівець з транспортної логістики з великим досвідом роботи, зокрема у фармацевтичній галузі

• Спеціалізуюся на організації міжнародних та внутрішніх перевезень лікарських засобів, сировини, обладнання та інших ТМЦ
• Маю знання у сфері ISO 9001, GMP, GDP, тендерного управління
• Ефективно координую складні логістичні проекти, оптимізую витрати та забезпечую відповідність міжнародним стандартам
• Здійснюю документальне супроводження логістичних процесів
• Маю досвід антикризового управління

У своїй роботі транспортного логіста я відповідаю за планування перевезень, вибір постачальників послуг з перевезень, а також ведення документації з логістики. Мої обов'язки включають оптимізацію витрат на доставку, вирішення транспортних проблем та забезпечення вчасності поставок.

• Планування та координація транспортних перевезень по Україні та міжнародних перевезень (авіа, море, та/чи авто)

• Проведення тендерів на перевезення та відповідне їх оформлення (формування технічних завдань, протоколів з аналітичними висновками)

• Координація логістичних процесів з європейськими хабами

• Ведення договорів з перевізниками, контроль термінів

• Робота з диспетчерською службою. Підтримка внутрішніх перевезень по Україні

• Оформлення документації по перевезенню (Договір,Заявка, АКТ, тощо)

• Претензійна робота

• Підготовка звітності та аналітики

• Моніторинг ринку транспортних послуг

• Підвищення кваліфікації та участь у навчальних заходах

• Розробка та впровадження заходів з оптимізації логістичних процесів

Досягнення:

• Успішна реалізація особливих проектів (доставка виробничого обладнання, лікарських засобів для клінічних досліджень), які мали стратегічне значення для компанії. Такі проекти зміцнюють позиції компанії на ринку, підвищують конкурентоспроможність компанії, забезпечують відповідність найвищим міжнародним стандартам усіх виробничих процесів.
• У 2022 році, на початку повномасштабної війни, займалася переадресацією 12ти контейнерів в порти Європи, які прямували з Китаю в Україну. У подальшому налагодженні нової системи консолідації вантажів у європейському хабі. Це дозволило забезпечити безперервність постачання критично важливих компонентів для виробництва та значно скоротити витрати.
• Зростання обсягів перевезень по міжнародній доставці з 2021 по 2024 рік на 190% . За 2024 рік 241 міжнародне перевезення. 98% заявок виконано вчасно та якісно. Жодної протермінованої угоди. Зниження витрат на міжнародну доставку в середньому за рік на 15%

Завдяки ефективному плануванню та реалізації логістичних рішень, компанія досягла зниження витрат на транспортування, покращила надійність ланцюга постачання та зміцнила свою репутацію на ринку.

Мої проекти сприяли стратегічному розвитку бізнесу та відповідності міжнародним стандартам, що стало підставою для отримання корпоративної відзнаки у 2024 році за вагомий внесок у розвиток компанії.

• Організація вантажних перевезень автомобільним транспортом в міжнародному напрямку (Європа, країни СНД).
• Робота з клієнтами і перевізниками, пошук та залучення нових контрагентів. Робота на тендерних майданчиках.
• Проведення переговорів, договірна робота, претензійна робота, моніторинг ринку транспортних послуг.
• Формування та супровід фінансових документів.
• Контроль дебіторської та кредиторської заборгованостей.
• Виконання плану по залученню нових контрагентів, а також по фінансовим показникам.

• Організація вантажних перевезень автомобільним транспортом, у тому числі і небезпечних - по Україні та в міжнародному напрямку (Європа, країни СНД).

• Транспортно-експедиційні послуги. Робота з клієнтами і перевізниками, пошук та залучення нових контрагентів.

• Проведення переговорів, договірна робота, претензійна робота, моніторинг ринку транспортних послуг.

• Формування ставок на перевезення.

Досягнення: Виконання та перевиконання плану по залученню нових контрагентів, а також по фінансовим показникам.

Управління процесом «Закупівля транспортних послуг» - організація доставки готової продукції, сировини і матеріалів на підприємстві.

• Оцінка і вибір постачальника транспортних послуг - організація, проведення зустрічей та переговорів з потенційними постачальниками транспортних послуг (транспортні та транспортно-експедиційні компанії), моніторинг ринку транспортних послуг, шляхом анкетування;

• Договірна робота - укладання договорів на міжміське та міське перевезення вантажів автомобільним транспортом; на міжнародне перевезення вантажів; транспортного експедирування.

• Обробка заявок і супровід замовлень на транспортні послуги в системі SAP R/3 (модуль ММ);

• Вирішення розбіжностей і ведення претензійної роботи, внесення даних в систему SAP R/3 (модуль QМ);

• Оцінка надійності постачальника транспортних послуг - збір і аналіз інформації про діяльність постачальників щодо виконання заявок на транспортні послуги за період, з метою визначення надійності постачальників.

• Проведення та аналіз моніторингу ринку транспортних послуг, шляхом анкетування для визначення середньоринкової вартості на перевезення (щокварталу);• Формування цін на транспортні послуги, виходячи з результатів моніторингу ринку транспортних послуг, середньоринкової ціни на дизельне паливо і індексу інфляції (щокварталу).

• Контроль і аналіз кредиторської заборгованості, формування тижневого плану оплат.

• Формування щомісячних та/або щоквартальних звітів по оцінці надійності постачальників, моніторингу ринку транспортних послуг, кредиторської заборгованості, транспортним витратам і економії витрат на перевезення.

Досягнення: щомісячна економія транспортних витрат не менше 10% від запланованих; вдосконалення роботи відділу до високого рівня; налагодження взаємодії між підрозділами підприємства.

Робота внутрішнім аудитором в компанії. Сертифікат QMS Internal auditor (Bureau Veritas)

• Планування та контроль внутрішніх перевезень
• Комунікація з контрагентами/перевізниками/водіями
• Робота з первинною документацією від перевізників
• Контроль погодинної роботи авто
• Ведення бази по перевезенням
• розробка та впровадження тарифів на перевезення, які скоротили витрати на доставку та оптимізували час на обробку документів від перевізників

• Робота з документацією згідно процедур та нормативних правил
• Досвід у виконанні різноманітних адміністративних завдань, спрямованих на оптимізацію робочих процесів.