Менеджер з адміністративної діяльності та кадрового забезпечення

Суміщувала посади менеджера з персоналу та секретаря керівника.

В мої обов'язки входило:

1. Забезпечення ефективної роботи директора, прийом відвідувачів, підготовка наказів з основної та адміністративно-господарської діяльності, ведення протоколів нарад, відправка кореспонденції, організація внутрішнього документообігу, ведення архіву, забезпечення життєдіяльності офісу, виконання службових доручень керівництва;

2. Підбір персоналу на різні вакансії від робітників до топ-вакансій;

3. Проведення співбесід з кандидатами на вакансії;

4. Адаптація працівників і відслідковування психологічного клімату в колективі;

5. Ведення кадрового діловодства (прийняття, звільнення, переведення, відпустки) в програмі 1-С;

6. Документальне оформлення змін в кадрових документах: формування наказів про прийняття, звільнення, переведення, оформлення особових справ працівників, внесення змін до них, оформлення трудових книжок;

7. Табелювання працівників згідно відпрацьованому часу, ведення графіків відпусток, контроль за використанням відпусток;8. Видача довідок з архіву про трудову діяльність;

9. Ведення військового обліку та бронювання;

10. Організація та проведення корпоративних заходів.

Також в моєму підпорядкуванні була служба клінінгу ( 3 людини).