Працювала в 1 компанії   5 років 1 місяць

Промисловість та Виробництво

Секретар, помічник керівника

ТОВ "Житомир-Агробудіндустрія"

Промисловість та Виробництво

5 років

10.2018 - 10.2023

Менеджер з адміністративної діяльності та кадрового забезпечення

Суміщувала посади менеджера з персоналу та секретаря керівника.

В мої обов'язки входило:

1. Забезпечення ефективної роботи директора, прийом відвідувачів, підготовка наказів з основної та адміністративно-господарської діяльності, ведення протоколів нарад, відправка кореспонденції, організація внутрішнього документообігу, ведення архіву, забезпечення життєдіяльності офісу, виконання службових доручень керівництва;

2. Підбір персоналу на різні вакансії від робітників до топ-вакансій;

3. Проведення співбесід з кандидатами на вакансії;

4. Адаптація працівників і відслідковування психологічного клімату в колективі;

5. Ведення кадрового діловодства (прийняття, звільнення, переведення, відпустки) в програмі 1-С;

6. Документальне оформлення змін в кадрових документах: формування наказів про прийняття, звільнення, переведення, оформлення особових справ працівників, внесення змін до них, оформлення трудових книжок;

7. Табелювання працівників згідно відпрацьованому часу, ведення графіків відпусток, контроль за використанням відпусток;8. Видача довідок з архіву про трудову діяльність;

9. Ведення військового обліку та бронювання;

10. Організація та проведення корпоративних заходів.

Також в моєму підпорядкуванні була служба клінінгу ( 3 людини).

Ключова інформація

Впевнений користувач ПК:,MS Word, MS Excel, Email, Користувач 1СM.E.Doc, 1-С версія 8.3

Навчалась в 1 закладі

Український державний лісотехнічний університет

Менеджмент організацій

Львів, 1999

Володіє мовами

Англійська

базовий

Польська

базовий

Додаткова інформація

Личные качества

Я - мультифункціональний працівник, справжня "права" рука керівника. Грамотна, швидко навчаюсь всьому новому. Можу працювати в режимі багатозадачності, при цьому виконувати завдання максимально якісно і в мінімальні терміни. Постійно підвищую свій професійний рівень, відслідковую зміни в трудовому законодавстві. Вмію вирішувати спірні питання і створювати доброзичливу атмосферу в колективі.

Леся

Секретар керівника, помічник керівника

Житомир

49 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 1 тиждень тому