• Організація документообігу в установі

• Реєстрація та облік документації

• Підготовка документів для внутрішнього та зовнішнього користування

• Забезпечення збереження конфіденційної інформації

• Контроль за виконанням документів в установлених термінах

• Підтримка зв'язку між відділами

Управляла документообігом в установі, забезпечуючи реєстрацію, облік та підготовку документів для внутрішнього та зовнішнього використання. Гарантувала збереження конфіденційної інформації та контроль за вчасним виконанням документів. Здійснювала координацію між відділами для ефективної комунікації та співпраці.

Мої обо'язки на даній посаді:

• Статистичний облік руху пацієнтів, обробка стат- талонів. Подання різних видів звітності, відповідно запитам.
• Контроль вхідного та вихідного листування.
• Організація комфортних умов роботи керівництва та адміністративного підрозділу.
• Формування і відправлення багатопрофільної звітності, відповідно запитам.
• Комунікації з профільними установами, Департаментом, районою адміністрацією.
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Адаптація до нових умов роботи
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням

Робота з клієнтами по телефону. Консультування, прийом заявок на повірку, встановлення лічильників на воду.

У моєму досвіді я як диспетчер-адміністратор здійснював роботу з клієнтами по телефону, надаючи консультації та приймаючи заявки на повірку та встановлення лічильників на воду. Мої обов'язки включали вирішення питань клієнтів, точне реєстрування заявок та оперативний контроль за їх виконанням. У результаті моєї роботи було покращено ефективність обробки заявок, що дозволило забезпечити швидкий та якісний сервіс для клієнтів.

Керування закладом.

Співпраця з постачальниками, Новою поштою та майстернею з виготовлення окулярів.

Документообіг

Обслуговування, консультування та розрахунки з клієнтами.

• Контроль за графіком роботи персоналу.
• Організація онлайн навчання та удосконалення персоналу, особистий розвиток.
• Забезпечення функціонування технічного обладнання.
•