Контроль дотримання положень Travel Policy. Організація складних подорожей, бронювання складних маршрутів. Організація, контроль та удосконалення документообігу. Робота з постачальниками, контроль взаєморозрахунків та якості надання послуг. Навчання та адаптація молодших спеціалістів. Підготовка звітів та аналітики.

Оформлення відряджень по україні та закордоном : - організація міжнародних та внутрішніх авіа та наземних бізнес подорожей для співробітників та груп - резервування готелей , розрахунок витрат на відрядження та кошторисів - підготовка внутрішніх документів , рахунків - підтримка та супровід співробітників у відрядженнях. проведення тендерів на вибір постачальників послуг : - представлення відповідних постачальників , - вибір пропозиції на основі найнижчої вартості та найкращої якості - підготування та керування контрактами / угодами з постачальниками. заключення договорів , їх підготовка , погодження. документообіг ( підготовка , підписання , відправка документів ) . введення і супровід документів в програму "1с : підприємство - документообіг" , "1с : бюджет" , "1с : платежі" , "1с : зарплата". допомога ведення кадрового обліку : табелювання розробка та введення виробничих інструкцій

Прийом вхідних телефонних дзвінків. прийом гостей компанії. реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції. співпраця з кур єрськими службами. бронювання кімнат переговорів , участь в організації зустрічей. виконання інших обов'язків та доручень безпосереднього керівника в рамках своєї компетенції. оформлення та реєстрування наказів про відрядження , співпраця з підписними агентствами , кур єрськими службами. внесення рахунків за кур єрські послуги , квіткову продукцію оформлення заявок на транспорт телеканалу реєстрування адміністративно - господарських наказів та наказів з організаційної діяльності. ведення реєстрів договорів ( архів

Прийом телефонних дзвінків , фіксування і передача інформації співробітникам організації , переадресація дзвінків , в залежності від запитів. виконання доручень керівника. документообіг ( підготовка , підписання , відправка документів водієм , кур ером ) . введення і супровід документів в програму "1с : підприємство - документообіг". оформлення документів про відрядження працівників департаменту організація перевезень проживання і т.д

Зустріч та консультації гостей

Комірник.
Основні функціональні обов'язки:
Знання видів, розмірів, марок, сортність та інших якісних характеристик костюмів, артистичного реквізиту та аксесуарів.
Організація складування і зберігання костюма і реквізиту.
Організація і здійснення прийому, відпустки, зберігання і сортування, переміщення, переробки матеріальних цінностей.
Проведення інвентаризації.