Організація ділових поїздок (бронювання квитків, готелів, оформлення необхідних документів)

Контроль виконання співробітниками компанії доручень керівника та дотримання встановлених термінів

Підготовка та оформлення документації на підпис керівнику

Керування розкладом керівника

Планування зустрічей, нагадування, контроль дедлайнів

Підготовка, реєстрація та обіг документів

Ведення реєстрів-договори, акти, листування, дозвільна документація.

Підготовка ділового листування

Супровід внутрішніх і зовнішніх комунікацій

Взаємодія з операторами та іньшими співробітниками -10 осіб

Участь у зустрічах українською та англійською мовами

Взаімодія зі ЗМІ

Підготовка, редагування та перевірка ділової переписки (UA / EN)

Систематизація інформації та документів

Продакшен статистика- ведення календаря

Облік для Голови Бюро - перебування в Україні

Транскрипції відзнятих матеріалів (UA / EN)

Підготовка дозвільної документації для проведення зйомок

Переклади (UA / EN)

Координація з відповідальними органами щодо надання дозвілу на зйомки та використання матеріалів

Фінансові репорти в Австрію- 2 рази на місяць

Фінансова звітність для Голови Бюро Представництва ОРФ

Нарахування ЗП операторам

Організація процессу отримання дозвільних документів (акредитація, тимчасова посвідка, митні документи. Тощо)

Взаємодія з персоналом та внутрішніми замовниками

Управління адміністративною діяльністю компанії (офіси, в т.ч. закордонні, господарське забезпечення, орендні відносини)

Координація з офісами країн Балканського п.о.

Планування та організація своєї роботи

Постійне навчання та розвиток професійних навичок

Дотримання встановлених процедур і стандартів якості

Адаптація до нових умов роботи

Дотримання корпоративної культури та цінностей

Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням

Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів

Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань

Организация документооборота в Междунородной компании специализирующейся на реконструкции дорог Киев- Чернигов-Новые Яриловичи( км 18+730-км 98+800)

Деловая переписка с пртнерами и наблюдателями- Укравтодор-Укрдоринвест- " Dongsung Engineering Co.Ltd." Сопровождение проекта в предоставлении полного документооборота в компании.

Регистрация всех видов и категорий документов в компании 1С Документооборот Оддо Excel- в том числе English-Russian

Участие в разработке регламентирующих документов в части организации документооборота и кадрового делопроизводства

Переводы с/на English

Ведение таблиц сводки выполнения работ по КБ2 и КБ3.

Кадровое делопроизводство- табелирование, приказы о принятии, увольннении, отпуска командировки, поиск и подбор персонала, контроль трудовой дисциплины посещения. Штат 100чел.

Контроль правильности оформления организационно-распорядительных документов;

Формирование отчетов в 1C Документооборот и Оддо

Организация в подготовке архива предприятия

Формирование бюджета по админ-хоз.деятельности

Ведение сверки затрат по согласованному бюджетуПодготовка и создание реестра на оплату в 1С Бухгалтерия

Заключение договоров с организациями по курируемым направлениям деятельности предприятия

Взаимодействие с клининговыми, инженерными службами и т.п.

Регистрация и сопровождени, смет, актов выполненных работ и договоров

Контроль и учет обеспечения сотрудников мобильной связью-учёт использования КС

Контроль обеспечения офисов хоз.материалами и канцелярией, ремонты и т.д.

Систематизация работы, планирование текущей деятельности отдела;

Контроль состояния трудовой дисциплины- подготовка и внедрение соотвественной внутренней документации.

Подготовка документов и реализация тендеров в полной мере. Отслеживание тендеров, торги, аукционы и т.д.

Огранизация и контроль корпоративных мероприятий

Регистрация всех видов и категорий документов в компании 1С Документооборот (7 компаний одновременно входящие, исходящие, внутренние)

Участие в разработке регламентирующих документов в части организации документооборота

Организация архива предприятия

Формирование бюджета

Ведение сверки затрат по согласованному бюджету

Заключение договоров с подрядными организациями по курируемым направлениям деятельности предприятия

Взаимодействие с клининговыми, инженерными службами и т.п.

Регистрация и сопровождение актов выполненных работ и договоров Обеспечение сотрудников мобильной связью-учёт использования КС

Обеспечение офисов хоз.материалами и канцелярией

Организация рабочих мест для сотрудников

Систематизация работы, планирование текущей деятельности предприятия;

Переводы с/на English

Работа с банками,заключение договоров,сопровождение компаний Поиск,подбор персонала

Регистрация всех видов и категорий документов в компании 1С Документооборот (25 компаний одновременно входящие, исходящие, внутренние)

Участие в разработке регламентирующих документов в части организации документооборота

Организация архива предприятия

Организация и сопровождение всех видов документов компании

Формирование бюджета

Ведение сверки затрат по согласованному бюджету

Заключение договоров с подрядными организациями по курируемым направлениям деятельности предприятия; Взаимодействие с клининговыми, инженерными службами и т.п. 1С Документооборот

Регистрация и сопровождение актов выполненных работ и договоров Обеспечение сотрудников мобильной связью-учёт использования КС

Обеспечение офисов хоз.материалами и канцелярией

Организация рабочих мест для сотрудников

Систематизация работы текущей деятельности отдела

Переводы с/на Английский

Поиск,подбор персонала

Контролирование процесса работы бутиков.

Контроль персонала.

Отслеживание продаж.

Работа с арендаторами (документооборот).

Ведения учета табелей зарплат и графиков работы.

Начисление зарплат сотрудникам бутиков.

Работа с рекламными агентствами.

Разработка рекламных акций для компании.

Поиск и подбор персонала.

Оформление разрешительной документации для магазинов.

Работа с Банками 1. (Открытие Банковских счетов)

1. (Оформление зарплатных проэктов

для сотрудников компании)

1. ( составление писем для Банка)
2. ( работа с инкасаторами)
3. (экваэринг, договора страхования)

Работа с прессой

Работа с рекламными компаниями

Подбор персонала

Работа с юридическим отделом( перевод договоров,

составление писем,предварительный просмотр договоров)

Подготовка и Организация открытия магазинов

Работа с Торговыми Центрами (арендодателями)

Оформление разрешительной документации

Организация и планирование встреч руководителя

Переводы устные и письменне с/на Английский

Ведение деловой переписки

Поиск и подбор персонала

Работа с рекламными компаниями

Поиск всевозможной информации

Организация и сопровождение в командировках

Организация открытия магазинов.

Перевод с/на Английский

DFS soles.,, MAX MAYAR, (Торговля)

Планирование рабочего дня руководителя,

Учет и ведение деловой переписки,

Переводы с/на Английский

Организация и сопровождение в командировках

Подготовка и организация Выставок

Подготовка и проведение рекламных акций.

Подготовка и проведение корпоративных вечеринок

Продажа комплектующих для производства обуви ( подошва, кожа, аксессуары)

Отслеживание продаж.

з 09.1997 по 09.1999 (2 роки)

Планирование рабочего дня руководителя,

Учет и ведение деловой переписки,

Переводы с/на Английский

Деловодство.

Организация совещаний и презентаций

Встреча Гостей

Приём и перевод звонков

Несение ответственности за содержание канцелярии и корреспонденции

Оказание помощи в работе с клиентами Админист. Отд.