Паралельно з основною роботою я займалась дизайном презентацій, ось мої навички в цій роботі:Розробка та оформлення презентацій на різні теми. Аналіз отриманої інформації та структурування інформації для викладу тез у презентаціях - основи копірайтингу, редагування тексту.Графічне оформлення презентаційних матеріалів - розробка варіантів верстки, підбір необхідних візуальних матеріалів і створення макетів для презентації з нуля.Збір необхідної інформації від клієнтів/замовників

Компанія займається виробництвом освітлювального та архітектурного обладнання.Формування план роботи на день або тиждень для перших осіб компанії;приймає дзвінки, в тому числі організацiя телефонні розмови та конференц-зв'язки;зустріч відвідувачів на рецепції, гостей і ділових партнерів;Оформлення презентації, підготовка зустрічей, бізнес-сніданків,корпоративів тощо;планує відрядження;працює з електронною поштою керівника та його контактною базою;веде листування з діловими партнерами; здійснює пошук інформації та нових даних;написання ділових листiв партнерам і співробітникам;веде протокол ділових зустрічей;контролює виконання доручень і розпоряджень керівника.Контроль діяльності Секретаріату, діловодської та кур'єрської служб, адміністративно-господарської дільниці, служб IT і Call-центру і т. д.Організація роботи з усіма видами адміністративних документів. Представлення інтересів компанії і вирішення питань з контролюючими організаціями, які не вимагають безпосередньої участі керівництва. Складання фінансових планів у сфері адміністративно-господарської діяльності. Організація системи документообігу та управління інформаційними потоками з метою оптимізації робочого часу директора. Контроль термінів виконання документів, дотримання виконавської дисципліни. Організація КОРПОРАТИВНИХ заходів компанії (наприклад, зустріч нового року, ювілей компанії і т.д.).Планування робочого графіка і календаря керівника; Шукала і підтримувала ділові контакти; організація зустрічей з партнерами. Забезпечення бізнес-процесів компанії (підготовка запитів, документів для укладення договорів і угод та ін.).Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів для керівника. Ведення щотижневих нарад, розстановка завдань і контроль виконання.Виконання особистих доручень керівника. 24/7, travel підтримка.
• Документообіг
• Підбір персоналу
• PowerPoint
• Офіс-менеджер

Забезпечення робочого дня керівника – розклад, зустрічі, підписання документів та ділові поїздки;
Робота з документами керівника;
Проведення первинних переговорів;
Підбір організацій для реалізації потреб підприємства;
Робота з допоміжним персоналом;
Ділова переписка;
Забезпечення життєдіяльності офісу;
Вхідні/вихідні дзвінки;
Міні АТС;
Повний travel support (оформлення віз, оформлення відряджень, трансфер, квитки, готелі, оренда машин, організація складних поїздок);
Цілодобова підтримка за телефоном 24/7/365;
Виконання особистих доручень керівника: купівля товарів, організація заходів, пошук інформації та ін;
Допомога членам сім'ї;
Підготовка презентацій;
Організація корпоративних заходів;
Взаємодія з постачальниками послуг (кур'єрська та поштові служби, аутсорсингові компанії, клінінгові компанії);
Підготовка щомісячних звітів;
Організація робочого дня керівника, ведення календаря у MS Outlook;
Робота з контактами (адресна книга, дні народження та ін.)
Організація зустрічей керівника та прийом відвідувачів.
Підготовка аналітичних та довідкових матеріалів, збір інформації;
Взаємодія з банками, платіжними системами (за запитом керівника);
Виконання функцій HR - спеціаліста (за запитом керівника);
Виконання особистих конфіденційних доручень керівника;
• Офіс-менеджер
• Документообіг
• Фінансова звітність
• Підбір персоналу

Організація телефонних переговорів;
Прийом повідомлень, листів, адресованих керівнику, і за необхідності доведення їх до керівника;
Підготовка нарад, зборів;
Прийом і своєчасне надання документів на підпис;
Зустріч і прийом відвідувачів керівника;
Виконання особистих доручень керівника;
Повне забезпечення життєдіяльності офісу і комфорту роботи в ньому;
Оптимізація системи архівування документів і систематизація архіву;
Робота в команді з головним бухгалтером;
Забезпечення робочого дня начальника - розклад, зустрічі, підписання документів і ділові поїздки;
Проведення первинних переговорів;
Складання графіків ділових нарад, нагадування керівнику про події та заходи різного роду;
Ведення листування від імені організації;
Прийом і перерозподіл вхідних телефонних дзвінків;
Забезпечення керівника всією необхідною інформацією за запитом.

Забезпечення робочого дня керівника - розклад, зустрічі, підписання документів і ділові поїздки;
Проведення первинних переговорів з контрагентами;
Ведення діловодства керівника;
Забезпечення керівника всією необхідною інформацією за запитом;
Переклад документів ENG-RUS-ENG;
Travel підтримка;
Підтримка керівника 24/7/365;
Ведення календаря першої особи компанії;
Протоколювання нарад;
Контроль за виконанням доручень керівника структурними підрозділами компанії;
Складання та редакційна робота з текстами, призначеними для переговорів;
Інформаційно-аналітична підтримка керівника;
Підбір персоналу;
Заміщення директора з питань поточної діяльності компанії;