Работал в 5 компаниях 16 лет
Промышленность и Производство, Строительство, Архитектурные и дизайнерские бюро, Услуги для бизнеса - другое
Керуючий справами/ Виконавчий директор
Pozitif Drilling Ukraine (Розвідувальне буріння/ розвідка корисних копалин). Номінація “Вибір споживача 2022”; підприємство увійшло в число номінантів премії «BUSINESS OF THE YEAR 2023».
Промышленность и Производство
3 года 10 месяцев
02.2021 - по настоящее время
- Загальне керівництво підприємством на території України (головний офіс розташован в Анкарі, Туреччина);
- Організація, проведення переговорів та ділових зустрічей з потенційними/поточними замовниками щодо умов договорів;
- Контроль виконання календарного графіка підписаних підрядних контрактів; моніторинг ходу виконання виробничого процесу;
- Відвідування кар'єрів та інших майданчиків для оцінки майбутніх та контроль поточних підрядів;
- Управління виробничим колективом підприємства;
- Контроль співробітників та координація їх роботи;
- Контроль складських запасів підприємства;
- Контроль справності технологічного транспорту підприємства;
- Взаємодія з таможенными брокерами, міжнародними перевезниками;
- Участь у розробці та впровадженні політик, процедур та стратегій для організації;
- Участь у процесах прийняття рішень, надання рекомендацій та консультування/рекомендацій керівництва компанії головного офісу;
- Участь в управлінні бюджетом та фінансами підприємства;
- Контроль розробки та реалізації проектів та ініціатив;
- Участь у профільних виставках, конференціях та інших заходах;
- Моніторинг діяльності організації та виявлення областей для її покращення;
- Закупівля палива та його облік, а також отримання ліцензій на його зберігання;
- Закупівля іншого необхідного устаткування для безперебійного виробничого процесу;
- Отримання необхідних ліцензій та дозволів на проведення робіт;
- Взаємодія з іноземним персоналом щодо адаптації до роботи;
- Рекрутинг працівників.
Project coordinator
Alliance Group (Batumi, Georgia)
Строительство
2 года 2 месяца
10.2018 - 12.2020
Управління та координація:
- Допомога та підтримка менеджера проекту у його щоденних обов’язках;
- Забезпечення збору та аналізу відповідної управлінської інформації;
- Регулярний моніторинг графіків проекту для визначення будь-яких затримок або відхилень;
- Здійснював контроль за закупівлями та повідомлював про будь-які проблеми менеджеру із закупівель;
- Підтримання тісного контакту з ключовими учасниками проекту та особами, які приймають рішення;
- Відстеження та звітування про хід виконання проекту.
Бюджетування:
- Допомога в бюджетному процесі;
- Формування та виконання бюджету;
- Підготовка підсумкової звітності.
Функції QS:
- Проведення техніко-економічних обґрунтувань для оцінки матеріалів, часу та трудових витрат;
- Підготовка, ведення переговорів та аналіз витрат на тендери та контракти;
- Моніторинг і контроль витрат.
Тендерни процедури (M&E, FF&E):
- Розробка тендерної процедури;
- Процес попередньої кваліфікації та попередній відбір потенційних учасників;
- Забезпечення своєчасного документування тендерів з належним рівнем деталізації, включаючи повні та точні витрати;
- Підготовка тендерних запитів та бюджету;
- Контроль за переможцями торгів щодо підписання договору.
Procurement and Tendering Manager (interior decoration and fit-out, FF&E)
INTERIORS INTERNATIONAL
Архитектурные и дизайнерские бюро
2 года 11 месяцев
10.2015 - 09.2018
- Розробка та разміщення тендерних пакетів на оздоблення та виробництво необхідних єлементів інтер’єру при співпраці з командою дизайнерів;
- Оформлення замовлень та інших супутніх документів (RFP, RFQ, RFI тощо);
- Відстеження цін та знижок, доступних у постачальників;
- Своєчасне розміщення замовлень відповідно до графіків виконання робіт;
- Пошук і проведення попередньої кваліфікації та оцінки постачальників шляхом проведення анкет, співбесід, інспекційного відвідування заводів та перевірки рекомендацій;
- Взаємодія з постачальниками та виробниками, відстеження підтверджень замовлень, проформ, повідомлень про доставку та рахунків-фактур;
- Підготовка фінансових звітів, а також звітів про хід робіт для звітності; Допомога в подальшому розгляді та вирішенні гарантійних претензій або заповнення списку недоліків;
- Координація з персоналом складу для перевірки того, що продукт був отриманий і перевірений, і було визнано його в ідеальному стані;
- Взаємодія з постачальниками та виробниками з питань пошкоджених товарів з подальшою заміною;
- Створення точних графіків, бюджетів і часових рамок для проектів і пошук життєздатних альтернатив для дотримання бюджетних/часових обмежень;
- Управління та оновлення графіків та бюджетів закупівель;
- Відстеження всього процесу закупівлі від розміщення замовлення до доставки на місце монтажу;
- Підготовка оцінки витрат і порівняння для розгляду керівництвом.
Заступник директора
Вілена-2
Услуги для бизнеса - другое
3 года
10.2012 - 10.2015
- Забезпечення безперебійної роботи відділів;
- Управління бюджетами всіх підрозділів;
- Нагляд за адміністративною діяльністю організації;
- Планування довгострокових і короткострокових потреб в обслуговуванні;
- Нагляд за підготовкою, аналізом, переговорами та переглядом контрактів, пов’язаних із купівлею чи продажем обладнання, матеріалів, витратних матеріалів, продуктів або послуг;
- Придбання, розподіл і зберігання обладнання та витратних матеріалів;
- Виконання обов’язків у сфері людських ресурсів, таких як адаптація нових співробітників;
- Впровадження та моніторинг допоміжних послуг, включаючи закупівлю матеріалів та послуг; транспорт, подорожі та рух, зв'язок;
- Підготовка великих/складних звітів для керівництва за потреби.
Administrative Director
TRC
Услуги для бизнеса - другое
3 года 9 месяцев
12.2008 - 09.2012
- Фінансове планування та складання бюджету на утримання офісу та витрат;
- Контроль, аналіз та оптимізація витрат;
- Надання адміністративної допомоги генеральному директору;
- Розробка, узгодження та впровадження нормативних документів;
- Співпраця з експлуатаційними службами, будівельними, туристичними, страховими, мобільними та іншими компаніями;
- Організація невеликих будівельних робіт приміщень;
- Підготовка та координація майстер-класів, виставок, презентацій, спеціальних акцій та інших заходів;
- Організація та участь у переговорах між скандинавськими та українськими компаніями;
- Бронювання місць, готелів, бронювання авіаквитків, організація трансферів.
- Закупівля канцтоварів.
Учился в 2 заведениях
ДЕРЖАВНИЙ ТОРГОВЕЛЬНО-ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Економіка підприємства
Київ, 2005
Киевский национальный университет культуры и искусств
Менеджмент
Київ, 2002
Владеет языками
Английский
выше среднего
Курсы, тренинги, сертификаты
Tacis-MTP
Tacis Managers' Training Programme-EU, General management of enterprise
Ілля Вікторович
Ілля Вікторович
Виконавчий директор
Киев
полная занятость
Характер работы: удаленная работа, гибридная, в офисе/на месте
Обновлено 3 дня назад