Работал в 5 компаниях   15 лет 11 месяцев

Промышленность и Производство, Строительство, Архитектурные и дизайнерские бюро, Услуги для бизнеса - другое

Керуючий справами/ Виконавчий директор

Pozitif Drilling Ukraine (Розвідувальне буріння/ розвідка корисних копалин). Номінація “Вибір споживача 2022”; підприємство увійшло в число номінантів премії «BUSINESS OF THE YEAR 2023».

Промышленность и Производство

3 года 9 месяцев

02.2021 - по настоящее время

  • Загальне керівництво підприємством на території України (головний офіс розташован в Анкарі, Туреччина);
  • Організація, проведення переговорів та ділових зустрічей з потенційними/поточними замовниками щодо умов договорів;
  • Контроль виконання календарного графіка підписаних підрядних контрактів; моніторинг ходу виконання виробничого процесу;
  • Відвідування кар'єрів та інших майданчиків для оцінки майбутніх та контроль поточних підрядів;
  • Управління виробничим колективом підприємства;
  • Контроль співробітників та координація їх роботи;
  • Контроль складських запасів підприємства;
  • Контроль справності технологічного транспорту підприємства;
  • Взаємодія з таможенными брокерами, міжнародними перевезниками;
  • Участь у розробці та впровадженні політик, процедур та стратегій для організації;
  • Участь у процесах прийняття рішень, надання рекомендацій та консультування/рекомендацій керівництва компанії головного офісу;
  • Участь в управлінні бюджетом та фінансами підприємства;
  • Контроль розробки та реалізації проектів та ініціатив;
  • Участь у профільних виставках, конференціях та інших заходах;
  • Моніторинг діяльності організації та виявлення областей для її покращення;
  • Закупівля палива та його облік, а також отримання ліцензій на його зберігання;
  • Закупівля іншого необхідного устаткування для безперебійного виробничого процесу;
  • Отримання необхідних ліцензій та дозволів на проведення робіт;
  • Взаємодія з іноземним персоналом щодо адаптації до роботи;
  • Рекрутинг працівників.

Project coordinator

Alliance Group (Batumi, Georgia)

Строительство

2 года 2 месяца

10.2018 - 12.2020

Управління та координація:

  • Допомога та підтримка менеджера проекту у його щоденних обов’язках;
  • Забезпечення збору та аналізу відповідної управлінської інформації;
  • Регулярний моніторинг графіків проекту для визначення будь-яких затримок або відхилень;
  • Здійснював контроль за закупівлями та повідомлював про будь-які проблеми менеджеру із закупівель;
  • Підтримання тісного контакту з ключовими учасниками проекту та особами, які приймають рішення;
  • Відстеження та звітування про хід виконання проекту.

Бюджетування:

  • Допомога в бюджетному процесі;
  • Формування та виконання бюджету;
  • Підготовка підсумкової звітності.

Функції QS:

  • Проведення техніко-економічних обґрунтувань для оцінки матеріалів, часу та трудових витрат;
  • Підготовка, ведення переговорів та аналіз витрат на тендери та контракти;
  • Моніторинг і контроль витрат.

Тендерни процедури (M&E, FF&E):

  • Розробка тендерної процедури;
  • Процес попередньої кваліфікації та попередній відбір потенційних учасників;
  • Забезпечення своєчасного документування тендерів з належним рівнем деталізації, включаючи повні та точні витрати;
  • Підготовка тендерних запитів та бюджету;
  • Контроль за переможцями торгів щодо підписання договору.

Procurement and Tendering Manager (interior decoration and fit-out, FF&E)

INTERIORS INTERNATIONAL

Архитектурные и дизайнерские бюро

2 года 11 месяцев

10.2015 - 09.2018

  • Розробка та разміщення тендерних пакетів на оздоблення та виробництво необхідних єлементів інтер’єру при співпраці з командою дизайнерів;
  • Оформлення замовлень та інших супутніх документів (RFP, RFQ, RFI тощо);
  • Відстеження цін та знижок, доступних у постачальників;
  • Своєчасне розміщення замовлень відповідно до графіків виконання робіт;
  • Пошук і проведення попередньої кваліфікації та оцінки постачальників шляхом проведення анкет, співбесід, інспекційного відвідування заводів та перевірки рекомендацій;
  • Взаємодія з постачальниками та виробниками, відстеження підтверджень замовлень, проформ, повідомлень про доставку та рахунків-фактур;
  • Підготовка фінансових звітів, а також звітів про хід робіт для звітності; Допомога в подальшому розгляді та вирішенні гарантійних претензій або заповнення списку недоліків;
  • Координація з персоналом складу для перевірки того, що продукт був отриманий і перевірений, і було визнано його в ідеальному стані;
  • Взаємодія з постачальниками та виробниками з питань пошкоджених товарів з подальшою заміною;
  • Створення точних графіків, бюджетів і часових рамок для проектів і пошук життєздатних альтернатив для дотримання бюджетних/часових обмежень;
  • Управління та оновлення графіків та бюджетів закупівель;
  • Відстеження всього процесу закупівлі від розміщення замовлення до доставки на місце монтажу;
  • Підготовка оцінки витрат і порівняння для розгляду керівництвом.

Заступник директора

Вілена-2

Услуги для бизнеса - другое

3 года

10.2012 - 10.2015

  • Забезпечення безперебійної роботи відділів;
  • Управління бюджетами всіх підрозділів;
  • Нагляд за адміністративною діяльністю організації;
  • Планування довгострокових і короткострокових потреб в обслуговуванні;
  • Нагляд за підготовкою, аналізом, переговорами та переглядом контрактів, пов’язаних із купівлею чи продажем обладнання, матеріалів, витратних матеріалів, продуктів або послуг;
  • Придбання, розподіл і зберігання обладнання та витратних матеріалів;
  • Виконання обов’язків у сфері людських ресурсів, таких як адаптація нових співробітників;
  • Впровадження та моніторинг допоміжних послуг, включаючи закупівлю матеріалів та послуг; транспорт, подорожі та рух, зв'язок;
  • Підготовка великих/складних звітів для керівництва за потреби.

Administrative Director

TRC

Услуги для бизнеса - другое

3 года 9 месяцев

12.2008 - 09.2012

  • Фінансове планування та складання бюджету на утримання офісу та витрат;
  • Контроль, аналіз та оптимізація витрат;
  • Надання адміністративної допомоги генеральному директору;
  • Розробка, узгодження та впровадження нормативних документів;
  • Співпраця з експлуатаційними службами, будівельними, туристичними, страховими, мобільними та іншими компаніями;
  • Організація невеликих будівельних робіт приміщень;
  • Підготовка та координація майстер-класів, виставок, презентацій, спеціальних акцій та інших заходів;
  • Організація та участь у переговорах між скандинавськими та українськими компаніями;
  • Бронювання місць, готелів, бронювання авіаквитків, організація трансферів.
  • Закупівля канцтоварів.

Учился в 2 заведениях

ДЕРЖАВНИЙ ТОРГОВЕЛЬНО-ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Економіка підприємства

Київ, 2005

Киевский национальный университет культуры и искусств

Менеджмент

Київ, 2002

Владеет языками

Английский

выше среднего

Курсы, тренинги, сертификаты

Tacis-MTP

Athens, Greece, 2004

Tacis Managers' Training Programme-EU, General management of enterprise

Ілля Вікторович

Виконавчий директор/ директор

Киев

49 лет

полная занятость

Характер работы: удаленная работа, гибридная, в офисе/на месте

Обновлено 2 месяца назад