• Загальне керівництво підприємством на території України (головний офіс розташован в Анкарі, Туреччина);
• Організація, проведення переговорів та ділових зустрічей з потенційними/поточними замовниками щодо умов договорів;
• Контроль виконання календарного графіка підписаних підрядних контрактів; моніторинг ходу виконання виробничого процесу;
• Відвідування кар'єрів та інших майданчиків для оцінки майбутніх та контроль поточних підрядів;
• Управління виробничим колективом підприємства;
• Контроль співробітників та координація їх роботи;
• Контроль складських запасів підприємства;
• Контроль справності технологічного транспорту підприємства;
• Взаємодія з таможенными брокерами, міжнародними перевезниками;
• Участь у розробці та впровадженні політик, процедур та стратегій для організації;
• Участь у процесах прийняття рішень, надання рекомендацій та консультування/рекомендацій керівництва компанії головного офісу;
• Участь в управлінні бюджетом та фінансами підприємства;
• Контроль розробки та реалізації проектів та ініціатив;
• Участь у профільних виставках, конференціях та інших заходах;
• Моніторинг діяльності організації та виявлення областей для її покращення;
• Закупівля палива та його облік, а також отримання ліцензій на його зберігання;
• Закупівля іншого необхідного устаткування для безперебійного виробничого процесу;
• Отримання необхідних ліцензій та дозволів на проведення робіт;
• Взаємодія з іноземним персоналом щодо адаптації до роботи;
• Рекрутинг працівників.

Управління та координація:

• Допомога та підтримка менеджера проекту у його щоденних обов’язках;
• Забезпечення збору та аналізу відповідної управлінської інформації;
• Регулярний моніторинг графіків проекту для визначення будь-яких затримок або відхилень;
• Здійснював контроль за закупівлями та повідомлював про будь-які проблеми менеджеру із закупівель;
• Підтримання тісного контакту з ключовими учасниками проекту та особами, які приймають рішення;
• Відстеження та звітування про хід виконання проекту.

Бюджетування:

• Допомога в бюджетному процесі;
• Формування та виконання бюджету;
• Підготовка підсумкової звітності.

Функції QS:

• Проведення техніко-економічних обґрунтувань для оцінки матеріалів, часу та трудових витрат;
• Підготовка, ведення переговорів та аналіз витрат на тендери та контракти;
• Моніторинг і контроль витрат.

Тендерни процедури (M&E, FF&E):

• Розробка тендерної процедури;
• Процес попередньої кваліфікації та попередній відбір потенційних учасників;
• Забезпечення своєчасного документування тендерів з належним рівнем деталізації, включаючи повні та точні витрати;
• Підготовка тендерних запитів та бюджету;
• Контроль за переможцями торгів щодо підписання договору.

• Розробка та разміщення тендерних пакетів на оздоблення та виробництво необхідних єлементів інтер’єру при співпраці з командою дизайнерів;
• Оформлення замовлень та інших супутніх документів (RFP, RFQ, RFI тощо);
• Відстеження цін та знижок, доступних у постачальників;
• Своєчасне розміщення замовлень відповідно до графіків виконання робіт;
• Пошук і проведення попередньої кваліфікації та оцінки постачальників шляхом проведення анкет, співбесід, інспекційного відвідування заводів та перевірки рекомендацій;
• Взаємодія з постачальниками та виробниками, відстеження підтверджень замовлень, проформ, повідомлень про доставку та рахунків-фактур;
• Підготовка фінансових звітів, а також звітів про хід робіт для звітності; Допомога в подальшому розгляді та вирішенні гарантійних претензій або заповнення списку недоліків;
• Координація з персоналом складу для перевірки того, що продукт був отриманий і перевірений, і було визнано його в ідеальному стані;
• Взаємодія з постачальниками та виробниками з питань пошкоджених товарів з подальшою заміною;
• Створення точних графіків, бюджетів і часових рамок для проектів і пошук життєздатних альтернатив для дотримання бюджетних/часових обмежень;
• Управління та оновлення графіків та бюджетів закупівель;
• Відстеження всього процесу закупівлі від розміщення замовлення до доставки на місце монтажу;
• Підготовка оцінки витрат і порівняння для розгляду керівництвом.

• Забезпечення безперебійної роботи відділів;
• Управління бюджетами всіх підрозділів;
• Нагляд за адміністративною діяльністю організації;
• Планування довгострокових і короткострокових потреб в обслуговуванні;
• Нагляд за підготовкою, аналізом, переговорами та переглядом контрактів, пов’язаних із купівлею чи продажем обладнання, матеріалів, витратних матеріалів, продуктів або послуг;
• Придбання, розподіл і зберігання обладнання та витратних матеріалів;
• Виконання обов’язків у сфері людських ресурсів, таких як адаптація нових співробітників;
• Впровадження та моніторинг допоміжних послуг, включаючи закупівлю матеріалів та послуг; транспорт, подорожі та рух, зв'язок;
• Підготовка великих/складних звітів для керівництва за потреби.

• Фінансове планування та складання бюджету на утримання офісу та витрат;
• Контроль, аналіз та оптимізація витрат;
• Надання адміністративної допомоги генеральному директору;
• Розробка, узгодження та впровадження нормативних документів;
• Співпраця з експлуатаційними службами, будівельними, туристичними, страховими, мобільними та іншими компаніями;
• Організація невеликих будівельних робіт приміщень;
• Підготовка та координація майстер-класів, виставок, презентацій, спеціальних акцій та інших заходів;
• Організація та участь у переговорах між скандинавськими та українськими компаніями;
• Бронювання місць, готелів, бронювання авіаквитків, організація трансферів.
• Закупівля канцтоварів.