Работала в 1 компании   14 лет 2 месяца

Государственный сектор

Начальник відділу діловодства та архівної справи

Державне підприємство

Государственный сектор

14 лет 2 месяца

04.2012 - по настоящее время

Ведення діловодства відповідно до Закону України, Конституції України, нормативно-правових актів підприємства та Інструкції з діловодства. облік та обробка документів, що надходять до підприємства. Приймання, реєстрація та розподіл за призначенням вхідної кореспонденції та внутрішньої документації підприємства. Опрацювання документів, що надходять до підприємства. Контроль за дотриманням відповідальними підрозділами підприємства термінів виконання завдань та доручень. Реєстрація вихідної кореспонденції та її відправка засобами електронного зв’язку, поштовими сервісами та нарочно. Ведення реєстраційної, контрольної i довідкової картотеки. Ведення справ відповідно до Номенклатури справ підприємства. Реєстрація телефонограм. Підготовка службових листів за призначенням. Робота з електронними документами в системі електронного документообігу. Допомога в адмініструванні офіційного сайту підприємства. Підготовка документів та подальше зберігання їх у архіві підприємства. Досвіт роботи в підготовці та отриманні сертифікату по СМЯ.

Ключевая информация

Знання нормативних, методичних матеріалів для використання в роботі.Знання нормативно-правових актів, які стосуються підприємства та посадових обов'язків. Володіння правилами документообігу. Знання та професійний рівень роботи в АС баз даних. Знання та компетентне вирішення усіх питань, що стосуються діловодства. Знання системи і форми внутрішнього обліку, звітності. Знання внутрішнього та зовнішнього діловодства. Вільно здійснюю будь який пошук в інтернет-браузерах, професійне ведення документообігу в базі електронного документообігу (службові записки, офіційні звернення, офіційні листи, тощо), в програмі АС «Діловодство» та формування таблиць Microsoft Excel , Microsoft Word для статистичних звітів.

Училась в 1 заведении

НУ "Одеська юридична академія"

Інтелектуальна власність

Київ, 2014

Владеет языками

Английский

базовый

Elementаri

Украинский

свободно

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Курсы, тренинги, сертификаты

Перший рівень підвищення кваліфікації на онлайн курсах World Intellectual Property Organization, WIPO

Київ, 2018

Підвищила рівень своїх кваліфікаційних навичок у сфері інтелектуальна власність та інноваційна діяльність.

Свідоцтво ТОВ "Центр розвитку якості"

Дополнительная информация

Особисті якості

Відповідальність;

Незалежність;

Лідерські здібності;

Старанність;

Досвідченість та впевненість в собі;

Цілеспрямованість;

Комунікабельність;

Особисті та компетентні якості:

здатність працювати під тиском часу;

дисципліна та відповідальність за виконання своїх задач;

здатність швидко сприймати, відповідати, обробляти та узагальнювати інформацію;

здатність встановлювати логічні взаємозв’язки;здатність робити коректні висновки;чітке розуміння цільових ключових показників своєї посади;

відповідальність;розуміння своїх емоцій та емоцій співрозмовника;

лідерські здібності;старанність;

хороша організація роботи (також при віддаленій роботі);

досвідченість та впевненість в собі;

цілеспрямованість;

комунікабельність та командна взаємодія;

вміння слухати та сприймати думки;готовність ділитися досвідом та ідеями, відкритість у обміні інформацією;орієнтація на командний результат.

Олена Сергіївна

Начальник відділу діловодства,провідний документознавець

Киев

45 000 $

51 год

полная занятость, неполная занятость

Характер работы: удаленная работа, в офисе/на месте

Последняя активность 1 месяц назад