Здійснення керівництва діяльності відділу, розподілення обов’язків між працівниками та контроль їх роботи;Забезпечення організації діловодства між органами виконавчої влади та структурними підрозділами підприємства, відповідно до Інструкції з діловодства;Організація роботи з оформлення поштових реєстрів кореспонденції;Проведення реєстрації, сканування та передання автоматизованою системою бази даних вхідної кореспонденції, яка безпосередньо реєструється у відділі та доведення її до виконавців;Проведення реєстрації вихідної кореспонденції в автоматизованій системі бази даних за підписом керівництва з подальшим забезпеченням їх направленням адресатам;Підготовка та оформлення в АС проєктів наказів та розпоряджень з основної діяльності;Підготовка зовнішніх листів для юридичних та фізичних осіб, відповідно до компетенції відділу, а також всі внутрішні документи, які стосуються діяльності відділу, відповідно до вимог Інструкції з діловодства;Підготовка щомісячних звітів, згідно з актами наданих послуг, з використання коштів до відповідного структурного підрозділу;Перевірка правильність оформлення документів;Здійснення заходів з удосконалення діловодства;Надавання практичної допомоги по удосконаленню діловодства у структурних підрозділах;Завіряння копій листів та інших документів, що надсилаються органам виконавчої влади, державним установам;Організація роботи з формування номенклатур справ;Забезпечення проведення експертизи цінності документів при їх відборі на державне зберігання, підготовка описів справ постійного, тривалого, тимчасового зберігання, відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених Наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, до здачі у державний архів та готую акти для знищення документів, що не підлягають зберіганню, відповідно до вимог Постанови Кабінету міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»;Організація роботи з підвищення кваліфікації працівників відділу з питань документаційного забезпечення;Координація та контроль роботи працівників відділу в межах їх функціональних обов’язків, завдань визначених Положенням про відділ; Аналіз та ведення статистики зареєстрованої та відправленої кореспонденції відділу та підготовка щомісячних звітів керівнику;Визначення посадових обов’язків працівників відділу, сприяння створенню необхідних умов для їх виконання та сприятливого психологічної атмосфери в колективі;Вжиття заходів з удосконалення стилю та методів керівництва відділу, підвищення рівня організації, культури та ефективності роботи працівників;Приймання участі у засіданнях, нарадах та семінарах, які проводяться керівником підприємства;Приймання на зберігання документів, з закінченим терміном діловодства;Здійснення контролю за зберіганням службової інформації у відділі;