Працювала в 1 компанії   14 років 2 місяці

Державний сектор

Начальник відділу діловодства та архівної справи

Державне підприємство

Державний сектор

14 років 2 місяці

04.2012 - до теперішнього часу

Ведення діловодства відповідно до Закону України, Конституції України, нормативно-правових актів підприємства та Інструкції з діловодства. облік та обробка документів, що надходять до підприємства. Приймання, реєстрація та розподіл за призначенням вхідної кореспонденції та внутрішньої документації підприємства. Опрацювання документів, що надходять до підприємства. Контроль за дотриманням відповідальними підрозділами підприємства термінів виконання завдань та доручень. Реєстрація вихідної кореспонденції та її відправка засобами електронного зв’язку, поштовими сервісами та нарочно. Ведення реєстраційної, контрольної i довідкової картотеки. Ведення справ відповідно до Номенклатури справ підприємства. Реєстрація телефонограм. Підготовка службових листів за призначенням. Робота з електронними документами в системі електронного документообігу. Допомога в адмініструванні офіційного сайту підприємства. Підготовка документів та подальше зберігання їх у архіві підприємства. Досвіт роботи в підготовці та отриманні сертифікату по СМЯ.

Ключова інформація

Знання нормативних, методичних матеріалів для використання в роботі.Знання нормативно-правових актів, які стосуються підприємства та посадових обов'язків. Володіння правилами документообігу. Знання та професійний рівень роботи в АС баз даних. Знання та компетентне вирішення усіх питань, що стосуються діловодства. Знання системи і форми внутрішнього обліку, звітності. Знання внутрішнього та зовнішнього діловодства. Вільно здійснюю будь який пошук в інтернет-браузерах, професійне ведення документообігу в базі електронного документообігу (службові записки, офіційні звернення, офіційні листи, тощо), в програмі АС «Діловодство» та формування таблиць Microsoft Excel , Microsoft Word для статистичних звітів.

Навчалась в 1 закладі

НУ "Одеська юридична академія"

Інтелектуальна власність

Київ, 2014

Володіє мовами

Англійська

базовий

Elementаri

Українська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Перший рівень підвищення кваліфікації на онлайн курсах World Intellectual Property Organization, WIPO

Київ, 2018

Підвищила рівень своїх кваліфікаційних навичок у сфері інтелектуальна власність та інноваційна діяльність.

Свідоцтво ТОВ "Центр розвитку якості"

Додаткова інформація

Особисті якості

Відповідальність;

Незалежність;

Лідерські здібності;

Старанність;

Досвідченість та впевненість в собі;

Цілеспрямованість;

Комунікабельність;

Особисті та компетентні якості:

здатність працювати під тиском часу;

дисципліна та відповідальність за виконання своїх задач;

здатність швидко сприймати, відповідати, обробляти та узагальнювати інформацію;

здатність встановлювати логічні взаємозв’язки;здатність робити коректні висновки;чітке розуміння цільових ключових показників своєї посади;

відповідальність;розуміння своїх емоцій та емоцій співрозмовника;

лідерські здібності;старанність;

хороша організація роботи (також при віддаленій роботі);

досвідченість та впевненість в собі;

цілеспрямованість;

комунікабельність та командна взаємодія;

вміння слухати та сприймати думки;готовність ділитися досвідом та ідеями, відкритість у обміні інформацією;орієнтація на командний результат.

Олена Сергіївна

Начальник відділу діловодства,провідний документознавець

Київ

45 000 $

51 рік

повна зайнятість, неповна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота, в офісі/на місці

Остання активність 1 місяць тому