- Загальне керівництво клінікою та організація продажу послуг.

- Залучення первинних пацієнтів. Робота з маркетологами, таргетологами.

- Ведення основних показників клініки, їх аналіз та своєчасна реакція у разі їх падіння.

- Аналіз фінансових показників (% постійних витрат, % змінних витрат, P&L, ДДС);

- Розробка схеми оплати праці відповідно до ключових показників ефективності кожного співробітника.

- Нарахування та видача заробітньої плати.

- Подання інтересів клініки у взаєминах з підприємствами, організаціями.

- Укладання господарських та інших угод, договорів тощо.

- Контроль якості роботи персоналу відповідно до індивідуальних ключових показників ефективності та прописаних регламентів та стандартів.

- Пошук та найм необхідного персоналу (складання профілю посади, розміщення вакансії, проведення співбесід).

- Контроль, навчання та адаптація персоналу клініки.

- Забезпечення безперебійної роботи клініки.

- Контроль витратного матеріалу.

- Контроль якості медичних послуг.

- Контроль ведення документації для забезпечення юридичної безпеки клініки: пожежна безпека, СЕС, Держлік нагляд, кадри, охорона праці, куточок споживача.

- Прийом співробітників із інстанцій, що перевіряють.

- Розробка документації між клінікою та пацієнтом (договір тощо).

- Планування та управління бюджетом клініки. Розподіл грошових потоків.

- Взаємодія з бухгалтером клініки для контролю фінансових операцій та своєчасної подання звітності.

- Контроль за дотриманням касової дисципліни.

- Розширення ліцензії на медичну практику, актуалізація інформації.

- Підготовка документів та отримання санітарного паспорта на рентген-кабінет.

Проект виконано

Розширення ліцензії на медичну практику, актуалізація інформації.

Підготовка документів та отримання санітарного паспорта на рентген-кабінет (ортопантомограф, прицільний рентген апарат).Взаємодія з органами контролю.

У спектр моїх обов'язків входило:

- Підготовка документів до відкриття клініки.

- Подання інтересів клініки у взаєминах з підприємствами, організаціями.

- Укладання господарських та інших угод, договорів тощо.

- Здійснення керівництва потоковою діяльністю клініки.

- Контроль за виконанням планів з прибутку, зростання кількості клієнтів та якості їх обслуговування.

- Аналіз фінансових показників (% постійних витрат, % змінних витрат, P&L, ДДС);- Оптимізація витратної частини клініки.

- Складання плану щодо збільшення валового доходу.

- Управління маркетинговою та рекламною діяльністю.

- Ведення фінансової звітності та аналітики діяльності підприємства.

- Робота з кадрами (підбір, прийом на роботу, контроль роботи, розробка та ведення мотивації співробітників, сприяння у професійному та особистісному розвитку співробітників).

- Розробка та затвердження з власником планів, інструкцій, правил, стандартів, протоколів процедур та інших актів внутрішнього регулювання діяльності клініки.

- Затвердження організаційної структури та штатного розкладу клініки, визначення посадових окладів тарифних ставок, форми та системи оплати працівників та інших осіб, які залучаються до роботи на підприємстві.

- Видача заробітної плати співробітникам, складання відомостей.

- Контроль над оснащенням клініки необхідним обладнанням, його обслуговуванням, ремонтом та забезпеченням.

- Закупівля за потребою нового медичного обладнання.

До спектру моїх обов'язків входило:

- Організація робочого процесу клініки.

- Укладання договорів.

- Підготовка документів для отримання та розширення ліцензії на медичну практику.

- Актуалізація документів (заповнення відомостей МТБ) для подання до Міністерства охорони здоров'я.

- Підготовка необхідного пакета документів для отримання санітарного паспорта на рентген, прицільний рентген та ортопантомограф.

- Розробка посадових інструкцій, інструкцій клініки, Положень тапротоколів.

- Розробка та ведення документації з пожежної безпеки та охорони праці.

- Розробка документації щодо норм списання лікарських препаратів та виробів мед.призначення.

- Контроль документів про утворення медичного персоналу на відповідність кваліфікаційним вимогам.

- Організація роботи та документації з лікарськими засобами.

- Вибір медичного обладнання необхідного для роботи.

- Підбір персоналу.

- Організація пошиття корпоративної форми для медичного персоналу.

- Організація проведення медичних оглядів персоналу.

- Інженерне забезпечення клініки та усунення несправностей стоматологічного обладнання (початковий рівень).

- Участь у перевірках контролюючих органів.

- Взаємодія з перевіряючими органами та підготовка необхідноїдокументації.

- Взаємодія з керівниками торгуючих фірм, СЕС, інженерами,системними адміністраторами, пожежниками.

До спектру моїх обов'язків входило:

- Організація санітарно-епідеміологічного режиму в клініці.

- Підбір персоналу.

- Організація проходження курсів спеціалізації та підвищення кваліфікації медичних сестер із стоматології.

- Планування та організація роботи асистентів.

- Проведення вступних, первинних, повторних інструктажів.

- Навчання асистентів.

- Забезпечення медичного центру витратними матеріалами та виробами медичного призначення (терапія, ортопедія, ортодонтія, хірургія, дитяча стоматологія, імплантологія).

- Заповнення медичної документації.

- Облік та контроль витратних матеріалів.

- Контроль та дотримання правил санітарно-епідеміологічного режиму.

- Контроль за дотриманням трудової дисципліни.

- Організація обігу та зберігання лікарських засобів у медичному закладі.

- Контроль терміну придатності та амплітуди лікарських препаратів, а також виробів мед. призначення.

- Організація та контроль утилізації клінічних відходів, люмінісцентних ламп та лікарських препаратів.

- Участь у лікуванні пацієнтів за принципом "робота в чотири руки" (терапія, ортопедія, ортодонтія, дитяча стоматологія, хірургія, імплантація).

- Рентгенологічне обстеження пацієнтів (прицільний рентген, ортопантомографія, телерентгенографія).

До спектру моїх обов'язків входило:

- Участь у лікуванні пацієнтів за принципом "робота в чотири руки" (терапія, ортопедія, ортодонтія, дитяча стоматологія, хірургія, імплантація).

- Дезінфекція, передстерилізаційне очищення, стерилізація інструментів.

- Рентгенологічне обстеження пацієнтів (прицільний рентген).

- Запис пацієнтів та консультування з послуг.

- Фінансовий розрахунок пацієнтів.- Робота зі страховими компаніями.