Супровід господарської діяльності підприємства, зокрема, договірна робота, претензійно-позовна, листування з замовниками, підрядниками, контролюючима органами).

Супроводження повного циклу договірного процесу підприємства, — розроблення проєктів договорів (закупівлі, надання послуг), правовий аналіз договорів, внесення змін (правок) до договорів, узгодження їх із контрагентами та інш.

Знання та розуміння застосування положень Закону України «Про публічні закупівлі»;

Знання та практичні навички у сфері договірного права (написання договорів);

Вміння користуватися веб-порталом держзакупівель, тендерними порталами великих компаній, аналітичними порталами;

Практичні навички ведення договорів та спілкування з постачальниками/підрядникам/замовниками.

Скоуп задач:

- Проведення попереднього комплаєнсу замовника публічних закупівель;

- Аналіз кваліфікаційних вимог та проектів договорів до обраних закупівель;

- Підготовка повного пакету документів для тендерних пропозицій;

- Укладання договорів по результатам закупівель;Укладання додаткових угод за різних підстав внесення змін до договорів;Контроль за поверненям примірників договорів, ДУ, первинних бух. документів;

- Участь у підготовці скарг до АМКУ;

- Ведення претензійно-позовної роботи щодо неналежного виконання договорів про постачання електричної енергії (підготовка та надсилання вимог/претензій та відповідей на претензії/вимоги, позовних заяв, відзивів, заперечень, клопотань);

- Робота зі стягнення дебіторської заборгованості; взаємодія зі споживачами ( листування по e-mail, пересилання документів - укрпочта та нова почта), вирішення спірних питань;

- Взаємодія з ОСР в частині неухильного дотримання умов укладених договорів, моніторинг періоду дії договорів та вчасна пролонгація таких договорів.

- Постійний моніторинг змін законодавства у сфері публічних закупівель, нормативно – правових актів НКРЕКП, висновків моніторингу АМКУ.

Досягнення:

Розроблено типовий договір про постачання ел.ен. споживачу та проекти додаткових угод щодо внесення змін до істотних умов договору, що мінімізувало визнання іх недійсними/нікчемними в подальшій роботі.

• - скоуп завдань
• - ведення документообігу юридичного управління;
• - юридичний супровід підприємства; - учасника ринку електроенергії;
• - правова експертиза, роз'яснення умов та юридичних наслідків, укладання та супроводження договорів/угод, додаткових договорів/угод до них;
• - аналіз/розроблення документів правового характеру підприємства (в тому числі: Статут підприємства, Положення про філіії підприємства, положення про наглядову раду, положення про принципи формування наглядової ради, посадові інструкції, протоколи, рішення, заяви тощо);
• - підготовка відповідей на запити контролюючих органів, правоохоронних органів, адвокатські запити тощо;
• - підготовка довіреностей, супроводження посвідчення нотаріальних довіреностей;
• - розробка разом з іншими підрозділами наказів, підготовка пропозицій про зміну чинних або відміну тих наказів, що втратили чинність, та інших нормативних актів, які були видані на підприємстві;
• - ведення претензійно-позовної роботи (підготовка та надсилання вимог/претензій та відповідей на претензії/вимоги, позовних заяв, відзивів, заперечень, клопотань, апеляційних і касаційних скарг тощо);
• - здійснення моніторингу чинного законодавства України, підбір судової практики з визначених питань;
• - вирішення інших питань, що виникають в процессі діяльності підприємства.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: Организация хозяйственного, технического и сервисного обслуживания (опыт решения хозяйственных и эксплуатационных вопросов, опыт управления персоналом кладовщиков, уборщиц, ремонтников, управление бюджетом хоз. отдела). Взаимодействие с арендодателями, коммунальными и коммуникационными службами, контроль документооборота. • Прием и распределение телефонных звонков. • Организация приема посетителей • Регистрация и отправка корреспонденции всех отделов компании. • Организация деловых поездок руководителей и сотрудников компании (заказ виз, билетов, бронирование гостиниц, контроль документооборота) • Поиск и аналитическая обработка информации по заданию руководителя • Составление претензий, писем, внутренних инструкций и приказов. • Сбор и обработка документов автопарка компании.

координация внутренней деятельности отдела снабжения и менеджеров по строительству, контроль бюджета строительных смет, прием и обработка авансовых отчетов отдела снабжения, анализ рынка строительных материалов и услуг, поиск необходимых материалов, сбор/анализ оперативной информации по запросу руководителя, прием, распределение и фильтрация входящей информации, взаимодействие с учреждениями и организациями с целью решения оперативных вопросов производственной деятельности компании, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация работы офиса, снабжение расходными материалами, канцелярией, подготовка встреч, переговоров, выполнение поручений руководителя.

• работа с первичными бухгалтерскими документами (взаимодействие со всеми подписными агентствами Киева и Украины), систематизация, учет и организация документооборота отдела (знание делопроизводства), составление договоров, работа с заказами на печатную продукцию издательства (работа с клиентами), работа по проведению акций для подписчиков и подписных агентств, организация работы офиса. Ведение склада издательства (учет, выдача, хранение продукции).

• прием заказов, выписка счетов, налоговых, расходных накладных, актов сверок. Секретарь отдела продаж: распределение входящих звонков по офису, делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, совещаний. Секретарь-ревизор отдела контроля и ревизий: проведение переучётов в магазинах и на складах фирмы, составление договоров, работа с должниками фирмы, выполнение должностных обязанностей офис-менеджера. Фирма занимается торговлей, магазины «Фуршет»