• Приймання товарів від постачальників;
• Контроль терміну придатності, кількості та якості продукції;
• Робота з документами та документообігом, документаційний супровід продукції, що приймається;
• Контроль наявності необхідних дозволів та сертифікатів для продукції, що приймається;
• Ведення електронного документообігу у системі товарного обігу;
• Претензійна робота, повернення товарів постачальникам;
• Ведення обліку зворотньої тари;
• Контроль за роботою вантажників, планування графіку їх роботи;
• Проведення інвентаризації.

Відзнака «Кращий магазин року» за якість ведення обліку товарів

• Розробка бізнес-процесів адміністративного департаменту;
• Автоматизація бізнес-процесів адміністративного департаменту;
• Підбір, найм, управління співробітниками Адміністративного департаменту (HR, секретарі, водії, охорона, технічний персонал);
• Планування бюджету, оптимізація адміністративних витрат;
• Розробка системи мотивації для співробітників департаменту;
• Пошук та підбір приміщень для офісу;
• Укладання договорів з орендодавцями, ведення документообігу за укладеними договорами;
• Організація тендерів з вибору дизайнерських агенцій;
• Організація тендерів з вибору підрядників для проведення ремонтних робіт;
• Організація тендерів та закупівлі обладнання та матеріалів для ремонту;
• Укладення договорів за результатами тендерів, ведення документообігу;
• Контроль роботи підрядних організацій (якість, строки);
• Управління закупівлями обладнання, матеріалів, офісних меблів тощо;
• Утримання офісу, вирішення конфліктних питань з орендодавцем та підрядними організаціями;
• Формування та управління автомобільним парком компанії (15 авто бізнес та преміум класу)
• підбір, закупівля, технічне обслуговування, страхування;
• Страхування (медичне страхування співробітників компанії, страхування життя, страхування авто).

.

• Створення адміністративного департаменту з нуля;
• Формування команди департаменту;
• Управління командою департаменту (HR, секретарі, водії, охорона, технічний персонал);
• Формування та оптимізація бюджету, в частині адміністративних витрат;
• Пошук та придбання приміщення для офісу;
• Управління проектом з дизайнерських та ремонтних робіт;
• Закупівля товарів, матеріалів та послуг для проведення ремонтних робіт;
• Управління закупівлями обладнання, матеріалів, офісних меблів тощо;
• Управління офісом.

Підготовка експедиції, пошук та придбання необхідних товарів, матеріалів, спорядження, обладнання та комплектуючих.