Адміністратор медичного центру (стоматологічної клініки), медичний реєстратор, менеджер з продажу медичних товарів та послуг, менеджер-управитель. Одеса. Резюме.

• Клієнтоорієнтованість, вміння у режимі активного самоконтролю організувати швидку взаємодію між співробітниками Клініки та Пацієнтами.

• Оформлення медичної документації у паперовому та електронному вигляді в відповідній програмі на ПК, ведення облікової та звітної документації.

• Ведення та систематизація бази Пацієнтів у відповідних програмах на ПК: внесення даних про пацієнтів, про лікування, заповнення електронних та паперових карток Пацієнтів тощо.

• Знання законодавчої бази, що регламентує медичну діяльність, правил документообігу та фінансово-господарської діяльності.

• Пошук та залучення нових Клієнтів, робота з існуючою Клієнтською базою та її систематизація.

• Вміння вміння працювати з запереченнями, претензіями, скаргами пацієнтів та третіх осіб, навички позитивної мотивації Пацієнтів та співробітників Клініки.

• Оформлення документів на закупівлю/продаж товарів медичного призначення від договорів до товарно-транспортних накладних та ін.

• Робота в програмах Denta Pro, Cliniccards, Dentist Plus, DentExpert, NetHunt CRM, USU Стоматологія, Зубна Фея та інших програмах обліку на ПК: внесення даних про Пацієнтів, про лікування, заповнення електронних та паперових карток Пацієнтів.

• Підготовка документів для лікарів на поточний день. Проведення всіх розрахункових операцій із Пацієнтом, заповнення журналу руху коштів.

• Контроль залишків витратних медичних матеріалів, формування своєчасних замовлень із контролем доставки.

• Закупівля витратних (стоматологічних) матеріалів для повноцінної роботи Клініки.

• Організація та документальне оформлення поставок фармацевтичних товарів та товарів медичного призначення.

• Розуміння процесу закупівель необхідних матеріалів та послуг, контроль їх належної якості та кількості, товаро-супровідних документів.

• Ведення складського та управлінського обліку у програмах 1С, CRM тощо.

• Відображення торгових операцій (прихід, витрата, повернення постачальнику, переміщення, списання, взаєморозрахунки з контрагентами тощо) у відповідній програмі на ПК.

• Контроль складських залишків та складання звіту про необхідні запаси, резерви. Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості.

• Облік та контроль взаєморозрахунків з Покупцями та Постачальниками.Замовлення канцелярії, госп.товарів, води в офіс, оплата рахунків зв'язку, комунальних послуг, оренди тощо.

• Оформлення первинних документів на прихід чи відвантаження товарів, переміщення товарів.

• Перевірка правильності заповнення та відповідності первинних документів законодавству та правилам, встановленим на Підприємстві.

• Вивчення ринку пропозицій Постачальників товарів та потреб Покупців з метою оптимального вибору.

• Навички ведення товарного, фінансового, управлінського документообігу.

• Навички та знання закупівельних, складських та продажних процесів. Робота з митницею, складська та транспортна логістика.

• Підготовка та аналізування даних для прийняття управлінських рішень.

• Прийом/надсилання документів, реєстрація документації, документообіг між підрозділами Компанії.

• Ведення звітних документів.

• Касова дисципліна.

• Ведення бази даних пацієнтів.