Основні завдання:

• Адміністративна та операційна підтримка проєктів компанії, координація робочих процесів.
• Підготовка та супровід документів для отримання ліцензій, дозволів і страхувань у США (NY, NJ, CT).
• Робота з англомовною документацією: підготовка, переклад, адаптація для тендерів і ділового листування.
• Підтримка маркетингових активностей: тексти, контент для сайту та соціальних мереж, координація підрядників.
• Комунікація з постачальниками та партнерами, формування баз контактів, супровід перемовин.

• Комплексна адміністративна підтримка керівництва компанії.
• Організація робочого графіка, зустрічей, переговорів
• Участь у маркетингових проєктах житлових комплексів: координація підрядників, робота з контентом, рекламними матеріалами та сайтами.
• Взаємодія з постачальниками та підрядниками, участь у переговорах і тендерах.
• Аналітика звернень клієнтів та підтримка стандартів обслуговування у відділі продажів.
• Участь у підборі, первинному відборі та адаптації персоналу.

• Контроль виконання норм та стандартів проведення закупівель, оптимізація та кінцеве узгодження вартості тендерних пропозицій
• Моніторинг ринку підрядників/постачальників послуг/матеріалів (напрямок - медичне обладнання, ремонтні та будівельні роботи, техніка, послуги, тощо)
• Контроль виконання норм та стандартів обслуговування клієнтів страхової компанії, відповідь на рекламації, врегулювання скарг
  

• Підбір та первинний відбір персоналу.
• Адміністративна підтримка керівника, ведення документації.

• Адміністративна підтримка генерального директора.
• Координація зустрічей, нарад, поїздок, ділове листування.
• Робота з англомовною документацією та презентаціями.

• Адміністративна та організаційна підтримка керівництва.

• Координація внутрішніх процесів і взаємодія з підрядниками.

• Робота з контрактами та документацією.