- Cash management procedures in order to ensure the highest control and security and ensure cash availability;

- Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the administration manager of any sort of disparity;

- Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation;

- Classify and prepare all accounting pieces;

- File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software;

- Managing personal files in order to ensure accuracy, compliance and on time payments;

- Preparing employment contracts in conformity with legal requirements including specific amendments, when necessary, in order to ensure local labor and fiscal law compliance;

- Preparing monthly pay slips for all staff, editing and updating the necessary data, in order to ensure the punctuality and accuracy of staff payroll;

- Support HR Manager/Coordinator with recruitment of new staff (posting of vacancies, support with screening of applications, contact with candidates, facilitation of test and interviews);

- Perform administration tasks (contract follow up, update of contact list, …);

- Support with translating documents into local language. Assists with meetings upon request;Make all administrative information available to the staff (posting, meetings, etc.);

- Follow up all expiring rental contract dates and inform the Administration Manager in order to leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative;

- Prepare and follow up of job postings and screening of submitted CVs, first evaluation of CVs + feedback to admin.

• організація цілодобової безперебійної роботи об'єктів замовника 24/7;
• контроль ведення бухгалтерського та управлінського обліку в компанії;
• проведення та/участь у зустрічах та нарадах із замовниками, підрядниками та суміжними організаціями;
• планування строків виконання робіт та контроль їх дотримання;
• участь в організації виробництва вантажопідіймального обладнання;
• читання кошторисної документації;
• затвердження графіків платежів;
• безпосередній контроль оплати та закупівель;
• прийняття управлінських рішень;
• телефонні переговори, ведення ділового листування, написання офіційних листів;
• вирішення поточних питань із контрагентами;
• відповідь на офіційні запити замовників, органів державної влади;
• контроль та організація роботи інженерів за напрямками;
• впровадження та організація роботи цілодобової диспетчерської та аварійної служби;
• досвід роботи з адвокатами (подання позовів до суду);
• проведення співбесід;
• врегулювання внутрішніх питань у компанії;
• постановка завдань та цілей співробітникам;
• участь у розробці мотиваційних проектів;
• забезпечення життєдіяльності компанії;
• участь у тендерах;
• участь у виставках.

- відновлення бухгалтерського обліку на підприємстві за минулі періоди;

- постановка управлінського обліку з нуля;

- написання технічного завдання для програміста 1С (налаштування програми для конкретного підприємства);

- взаємодія та вирішення поточних питань безпосередньо з ген.замовником;

- контроль перевиставлення робіт на замовника;

- ведення 4-х ФОП 3 група;

- калькуляція собівартості виробництва;

- контроль оплат;

- розрахунок собівартості оплат субпідрядних організацій;

- контроль звітності філій;

- нарахування зп;

- звітність перед власником компанії.

• - робота з первинною документацією, а також договорами постачальників та покупців групи компаній, контроль надання документів;
• - звірка взаєморозрахунків з постачальниками та покупцями групи компаній;
• - формування податкових зобов'язань, реєстрація податкових накладних;
• - формування банківських виписок, робота у Клієнт Банку;
• - взаємодія з директорами регіонів щодо дебіторської та кредиторської заборгованості, аналіз заборгованості;
• - облік ТМЦ (оприбуткування на складах регіонів, списання матеріалів за нарядами, формування матеріальних звітів);
• - формування внутрішніх аналітичних звітів з ТМЦ, експлуатації;
• - формування внутрішніх бухгалтерських та управлінських звітів групи компаній з доходів та витрат;
• - перевиставлення витрат усередині групи компаній, зовнішнім контрагентам;
• - робота з IT - відділом з оптимізації роботи бухгалтерського та управлінського обліку.

- акти звірок з покупцями;

- інвентаризації на складах;

- підготовка документів для видачі маркетингового устаткування в ринок;

- перевірка документів контрагентів;

- контроль відвантажень товарів покупцю;

- формування витрат офісу;

- вирішення поточних питань з життєдіяльності офісу.