- Управління адміністративно-господарською діяльністю 5+ локацій та координація роботи адміністративних менеджерів.
- Забезпечення операційної діяльності 150+ співробітників: приміщення, робочі місця, харчування, вода, господарські потреби.
- Управління адміністративними закупівлями та контроль бюджетів, оптимізація витрат і взаємодія із закупівлями та фінансами.
- Координація 15+ підрядників та орендодавців, контроль технічного обслуговування та експлуатації.
- Організація переміщення обладнання між локаціями, координація роботи складу, водіїв та вантажників.
- Стандартизація адміністративних процесів: розроблено 10+ регламентів та алгоритмів.
- Оптимізація процесів забезпечення та закупівель, підвищення прозорості контролю витрат і виконання заявок.

• Організація та забезпечення безперебійної роботи офісної інфраструктури (електропостачання, сантехніка, освітлення, побутова техніка)
• Координація технічного обслуговування офісу: планування та виконання дрібних ремонтних робіт (меблі, сантехніка, електрика)
• Створення комфортного та функціонального офісного простору, включаючи підготовку зон для івентів, зустрічей і тімбілдингів
• Контроль наявності та закупівля витратних матеріалів, ведення обліку запасів
• Управління логістичними процесами: кур’єрська доставка, внутрішні переміщення товарів, комунікація з постачальниками
• Співпраця з адміністрацією бізнес-центру, комунальними службами та зовнішніми підрядниками
• Підтримка команд у внутрішньоорганізаційних процесах та адаптації нових працівників

• Контроль, організація операційної життєдіяльності офісних приміщень.
• Контроль поточного стану і експлуатації офісів. організація, обслуговування інженерних систем офісів.
• Планування, організація, прийом дрібних і великих ремонтів будівель і територій.
• Складання графіків по планово періодичним робіт.
• Організація роботи з підрядниками по закупкам необхідних товарів і послуг для потреб офісів.
• Контроль, облік, інвентаризація активів. моніторинг запитів, заявок, ініціатив, їх розподіл і постановка задач.
• Контроль підлеглих, аналіз їх дій, навчання, адаптація.

Забезпечення виконання будівельно-монтажних робіт відповідно до робочих креслень, проекту організації робіт, виробничого плану та нормативних документів.