Під час роботи менеджером адміністративної діяльності я координував роботу адміністративного персоналу, відповідав за планування та контроль виконання офісних процесів. Забезпечував ефективну роботу офісу, включаючи управління офісним постачанням та організацію зустрічей та подій. Мої зусилля допомогли покращити оперативність та ефективність роботи офісу, забезпечуючи безперебійну роботу всіх підрозділів.

• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Адаптація до нових умов роботи
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

• Організація та забезпечення безперебійної роботи офісної інфраструктури (електропостачання, сантехніка, освітлення, побутова техніка)
• Координація технічного обслуговування офісу: планування та виконання дрібних ремонтних робіт (меблі, сантехніка, електрика)
• Створення комфортного та функціонального офісного простору, включаючи підготовку зон для івентів, зустрічей і тімбілдингів
• Контроль наявності та закупівля витратних матеріалів, ведення обліку запасів
• Управління логістичними процесами: кур’єрська доставка, внутрішні переміщення товарів, комунікація з постачальниками
• Співпраця з адміністрацією бізнес-центру, комунальними службами та зовнішніми підрядниками
• Підтримка команд у внутрішньоорганізаційних процесах та адаптації нових працівників

• Контроль, організація операційної життєдіяльності офісних приміщень.
• Контроль поточного стану і експлуатації офісів. організація, обслуговування інженерних систем офісів.
• Планування, організація, прийом дрібних і великих ремонтів будівель і територій.
• Складання графіків по планово періодичним робіт.
• Організація роботи з підрядниками по закупкам необхідних товарів і послуг для потреб офісів.
• Контроль, облік, інвентаризація активів. моніторинг запитів, заявок, ініціатив, їх розподіл і постановка задач.
• Контроль підлеглих, аналіз їх дій, навчання, адаптація.

Забезпечення виконання будівельно-монтажних робіт відповідно до робочих креслень, проекту організації робіт, виробничого плану та нормативних документів.