приймання кореспонденції , яка надходить на розгляд керівникові , передавання її , згідно з прийнятим рішенням , до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи та підготовки відповідей ведення діловодства , виконання різних операцій із застосуванням комп'ютерної техніки , призначеної для збирання , оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції приймання документів та особистих заяв на підпис керівнику підприємства : підготування документів і матеріалів , необхідних для роботи керівникові : контроль за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів , що надходять на виконання , перевірка правильністі оформлення підготовлених проектів документів , що передаються керівнику на підпис , забезпечення якісного їх редагування : підготовка проведення телефонних переговорів керівника , записування за його відсутності одержану інформацію і доведення до його відома зміст , передавання і приймання інформації по приймально - переговорних пристроях ( телефакс , телекс і т.ін. ) за дорученням керівника складання листів , службових запитів , інших документів , підготування відповіді авторам листів : виконання роботи з підготовки засідань і нарад , які проводить керівник ( збирання необхідних матеріалів , повідомлення учасників про час і місце проведення , порядок денний , ведення їх реєстрації ) , ведення і оформлення протоколів засідань і нарад здійснення контролю за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень ведення контрольно - реєстраційної картотеки забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки , канцелярським приладдям , створення умов , що сприяють його ефективній роботі друкування за вказівкою керівника службових матеріалів , необхідних для його роботи організція приймання відвідувачів , сприяння оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників формування справ відповідно до затвердженої номенклатури , забезпечення їх зберігання і в установлені строки здає до архіву оформлення реєстрів на навчання працівників підприєства оформлення та підготування сертифікатів по навчанню працівників підприємства

складання планів робіт відділу на місяць та рік та на підставі наданої інформації спеціалістами відділу приймання участі в підготовці та узгодженні документів , необхідних для відділу ведення табельного обліку робочого часу та реєстрація листків непрацездатності працівників відділу і здавання табелю в відділ бухгалтерського обліку та фінансів для подальшої роботи складання графіків відпусток працівників відділу та контроль за його виконанням виконання роботи з документообігу з використанням новітніх технологій і технічних засобів , прогресивних прийомів і методів її здійснення ведення обліку руху внутрішньої , вихідної та вхідної ділової кореспонденції , відображення відповідних відомостей до контрольної реєстраційної документації ( журналах та в електронному вигляді ) складання річних заявок на службові відрядження працівників реєстрація документації подання звітності згідно табеля приймання участі у проведенні аналізу роботи відділу за місяць , квартал , рік