Ведення договірної роботи - дог. оренди нерухомості, послуги інтернету, охорони, страхування (30 магазинів):

- укладання, узгодження договорів, дод. угод;

- проведення операцій в 1С (управлінський облік);

- планування витрат на послуги оренди та супутні послуги;

- складання заявок на оплату послуг;

- контроль взаєморозрахунків;

- первинна документація.

Списання ТМЦ.

Взаємозалік заборгованостей.

Обов'язки:

Повне ведення документообігу департаменту:

- внесення нових контрагентів в систему;

- оформлення договорів с замовниками - створення док., внесення договорів/додатків в 1С ДО;

- робота з первинними бух. документами (рахунки, акти виконаних робіт) - систематизація, облік, відправлення док., контроль повернення док., ведення реєстрів;

- створення заявок на оплату рахунків.

Ведення діловодства, адміністративна робота.

Обов'язки:

Підготовка та обробка первинних документів бухгалтерії, контроль повернення та наявності документів.

Робота у програмі 1С УТП 8.3:

- внесення в систему нових контрагентів, договорів, номенклатури,

- оформлення пакету документів для реалізації (рахунки, видаткові накладні, ТТН),

- доручення на отримання ТМЦ,

- док-ти по кадрам,- авансові звіти,

- акти звірок взаєморозрахунків з постачальниками, покупцями,

- формування звітів (продаж, закупівля).

Документообіг, діловодство:

- реєстрація, складання листів,

- оформлення договорів з постачальниками та покупцями, ведення реєстру договорів,

- архівування документів.

Робота з орг. технікою, адміністративна робота.

Обов'язки:

- помічник бухгалтера, кадровий документообіг, робота з договорами;

- ведення діловодства: документообіг (реєстрація, складання листів);

- адміністративна робота.

Обов'язки:

— ведення діловодства - документообіг (реєстрація, складання листів);— прийом та розподіл тел. дзвінків, робота з оргтехнікою (ПК, ксерокс, сканер, факс);

— організація проведення нарад, підготовка презентацій, організація відряджень;

— помічник бухгалтера, кадровий документообіг, робота з договорами.