Останні 6 років працювала економістом (три з них, у повністю віддаленому форматі) в ТОВ, що займається гуртовою торгівлею промисловою хімією.

Основні обов'язки:

• Ведення управлінського обліку, звірка його відповідності з бухгалтерським, виправлення помилок, у разі їх виявлення (самостійно або з залученням бухгалтерів, якщо помилки у їх сфері відповідальності);
• Проведення документів в управлінській базі: приходи, переміщення між складами, комплектації (перефасовка, виробництво), оприбутковування, списання товарів, матеріалів, МБП, ОС, ГСМ);
• Перевірка правильності проведення валютних приходів товару та додаткових витрат за ними, перевірка правильності формування собівартості за цими приходами (в управлінській базі);
• Проведення інвентаризації товарів на складах в 1 С, спілкування з комірником з цього приводу, виявлення причин розбіжностей, їх коригування, оприбутковування / списання товарів за результатами інвентаризації;
• Заповнення подорожніх листів службових автомобілів в електронному вигляді;
• Проведення в управлінській базі банківських виписок (прибуток / видаток) з розподіленням по статтям витрат;
• Аналіз дебіторської заборгованості, донесення інформації по заборгованості до менеджерів з продажу. Проведення взаємозаліків, списання заборгованості в управлінській базі (за необхідності);
• Додавання нових контрагентів, реквізитів, номенклатурних позицій;
• Ціноутворення згідно цінової політики організації, аналіз рентабельності продажів;
• Контроль коректного формування проводок, проведення бухгалтерських операцій (в управлінській базі);
• Розробка, аналіз та коригування системи мотивації для менеджерів з продажу. Проведення нарахування та виплати заробітної плати в управлінській базі;
• Написання інструкцій по роботі в 1 С для користувачів та їх консультування з цього приводу;
• Аналіз 1 С щодо необхідності її коригування / покращення під нагальні потреби організації. Опрацювання цих питань із програмістом, постановка йому задач щодо необхідних змін (у письмовому або усному вигляді, залежно від складності), контроль їх виконання, тестування працездатності проведених коригувань;
• Аналіз господарської діяльності організації, закриття фінансових результатів, формування управлінської звітності (управлінський баланс, cash-flow, P&L та інші, один раз на місяць або за запитом).

2011 - 2015 р. - близько 4,7 років (близько 1,5 роки з яких, у частково віддаленому форматі) працювала заступником головного бухгалтера у ТОВ, що займалася гуртовою торгівлею кондитерськими виробами. У підпорядкуванні було двоє операторів з обробки замовлень та бухгалтер-касир.

Основні обов'язки:

• Ведення управлінського та бухгалтерського обліку (рах. 37, 631, 6441, 6442, 311, 20, 22), звірка їх відповідності. Контроль коректного формування управлінських та бухгалтерських проводок. Виявлення та коригування помилок, як у поточному, так і в закритому періодах;

• Участь в інвентаризації товарів на складі, виявлення і коригування розбіжностей, проведення в 1 С;

• Контроль роботи операторів з обробки замовлень та бухгалтера-касира, за потреби, надання їм консультації по робочим питанням;

• Проведення приходів, переміщень, списань, повернень постачальникам у 1 С (товари, матеріали, послуги, ГСМ, МБП, ОС), акти звірки з постачальниками;

• Ведення подорожніх листів легкових та вантажних службових автомобілів в електронному вигляді;

• Контроль наявності первинних документів;

• Виписка довіреностей на отримання товару;

• Робота з M.E.Doc (вхідні податкові накладні, звіти по ФОП на 3 групі);

• Проведення банківської виписки (вихідні платежі) з рознесенням по статтям витрат. Робота з клієнт-банком (за відсутності головного бухгалтера);

• Внесення у базу нових контрагентів, реквізитів, номенклатурних позицій;

• Ціноутворення згідно цінової політики організації;

• Оформлення відряджень по Україні, авансових звітів;

• Розробка та впровадження систем мотивації для співробітників, періодичний їх аналіз, перегляд та внесення змін (у співпраці з керівником торгового відділу та директором);

• Взаємодія з програмістом з приводу змін та покращень у роботі 1 С. Контроль впровадження змін та тестування коректності їх роботи;

• Консультування співробітників по роботі в 1 С;

• Участь у формуванні щомісячної звітності по ПДВ (податковий кредит);

• Часткове виконання обов'язків головного бухгалтера, за її відсутності (відпустка, лікарняні, відрядження);

• Формування внутрішніх звітів (дебіторська заборгованість, cash-flow, P&L та інші);

• Складання внутрішніх наказів, інструкцій по роботі в 1 С, посадових обов'язків та інше.

До 2011, близько 3 років працювала бухгалтером у декількох організаціях, що займалися гуртовою торгівлею (побутова хімія, снеки).

Основні обов'язки:

• Ведення управлінського обліку. Проведення в 1 С приходів, реалізації, повернень, переміщень, списань (товари, матеріали, послуги, ГСМ), взаємозаліки, акти звірки;
• Проведення інвентаризації, оприбутковування / списання товарів за її результатами;
• Виписка довіреностей;
• Контроль наявності первинних документів;
• Аналіз операційної діяльності, формування внутрішніх звітів;
• Взаємодія з програмістом з питань змін та вдосконалення роботи 1 С та інше.