Работала в 3 компаниях   27 лет 11 месяцев

Другое, Услуги для населения - другое, Медицина и Здравоохранение

Секретар

В даний час працюю секретарем Генер. директора в ТОВ, яке займається газвидобуванням, в минулому працювала секретаоем в ДП "ЖЕК-ЛК" ПрАТ "Завод "Кузня на Рибальському", також секретарем в лікарні.

Другое

3 года 2 месяца

11.2018 - 01.2022

- ведення документообігу, реєстрація кореспонденції; - своєчасна доставка кореспонденції спеціалістам відділу, після резолюції керівника; - співпраця з кур'єрською службою; - відправка вихідної кореспонденції; - приготування чай, кави для директора та його гостей; - виконання поточних ділових поточних доручень директора, допомога керівнику; - співпраця з помічниками та секретарями інших ТОВ по мірі поступлення доручень вищого керівництва холдінгу; - вміння користуватись оргтехнікою; - здійснення контактів між керівництвом та співробітниками з робочих питань; - срівпраця з юристом компанії; - ведення реєстру договорів, зберігання їх копій в ел. вигляді; - контроль відпрацьованного часу працівниками товариства; - організація зборів, участь в організації корпоративних заходів та святкувань; - ведення папки протокольних доручень директора, надісланих його помічником, та розсилання доручень виконавцям; - контроль днів народжень працівників товариства, та нагадування про них керівництву; - контроль та підготування списків працівників на подарунки та ін. на свята (Новий рік, 8 березня); - контроль перепусток на підприємство по закінченню їх терміна придатності та подання заявок на їх продовження; Від себе: - контроль порядку та всього необхідного інвентаря в кабінеті директора та приємні умови для комфорту його праці (провітрювання, вода, освітлення...); - закупівля та організація підготування подяк для працівників офісу з нагоди їх днів народжень та для заохочення та стимулу покращення їми роботи.

Секретар керівника

В даний час працюю секретарем Генер. директора в ТОВ, яке займається газвидобуванням, в минулому працювала секретаоем в ДП "ЖЕК-ЛК" ПрАТ "Завод "Кузня на Рибальському", також секретарем в лікарні.

Услуги для населения - другое

7 лет 3 месяца

07.2011 - 10.2018

- ведення документообігу, реєстрація кореспонденції; - своєчасна доставка кореспонденції спеціалістам відділу, після резолюції керівника; - співпраця з кур'єрською службою; - відправка вихідної кореспонденції; - приготування чай, кави для директора та його гостей; - виконання поточних ділових поточних доручень директора, допомога керівнику; - співпраця з секретарем голови правління по мірі поступлень листів з Київської міської державної адміністрації; - вміння користуватись оргтехнікою; - здійснення контактів між керівництвом та співробітниками з робочих питань; - у прийомні дні - приймання мешканців з їх заявами та скаргами, а також направлення їх до потрібного спеціаліста відділу, якщо питання саме в їх компетенції; - контроль відпрацьованного часу працівниками ЖЕКу, а також комендантів будинків та їх робочого персоналу; - ведення табельного обліку; - контроль інженерної групи з виконання та усунення різних питань по заявам та скаргам мешканців; - організація зборів, участь в організації корпоративних заходів та святкувань; - ведення папки протокольних доручень директора, надісланих юристом, та ознайомлення під підпис їх виконавцями; - контроль днів народжень працівників товариства, та нагадування про них керівництву; - контроль перепусток на завод по закінченню їх терміна придатності та подання заявок на їх продовження; Також заміщала паспортиста в період її відпустки: - вела базу даних мешканців закріплених районів; - займалась випискою та пропискою мешканців; - співпрацювала з Центром надання адміністративних послуг; -надавала довідки, форми 3,16, мешканцям районів, поточні питання Від себе: - контроль порядку та всього необхідного інвентаря в кабінеті директора та приємні умови для комфорту його праці (провітрювання, вода, освітлення...); - закупівля та організація підготування подяк для працівників офісу з нагоди їх днів народжень та для заохочення та стимулу покращення їми роботи; - догляд за рослинами в кабінеті лиректора та приймальні (секретаря).

Секретар керівника

Крупное лечебное учреждение в Черниговской области

Медицина и Здравоохранение

17 лет 4 месяца

03.1994 - 07.2011

- підготовка всієї документації; - контакти із зовнішніми контрагентами; - була помічником голови профсоюзу. Займалась організацією відправлень дітей співробітників медперсоналу на санаторно-курортні лікування та відпочинок; - виконання поточних ділових доручень керівника, допомога керівнику; - вміння користуватись оргтехнікою; - організація зборів, участь в організації корпоративних заходів та святкувань; Від себе: - догляд за рослинами в кабінеті керівництва та холі.

Ключевая информация


Училась в 1 заведении

Курси секретаря, та помічника директора.

Чернігів, 1994

Надія

Секретарь администратор

Киев

19 000 грн.

47 лет

полная занятость

Обновлено 1 месяц назад