Работала в 3 компаниях 20 лет 10 месяцев
Фармацевтика, Торговля розничная / Retail, Промышленность и Производство
Секретарь
ООО «Киевфарм»
Фармацевтика
14 лет
04.2012 - по настоящее время
Основные обязанности:
- Прием, обработка и распределение звонков, входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота компании;
- Встреча и прием посетителей компании;
- Организация работы курьера, уборщицы, водителя;
- Работа с курьерскими службами, почтовым отделением;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции документы, письма, письма по электронной почте;
- Организация тренингов, праздников, мероприятий в офисе;
- Заказ чай / кофе, канцтоваров, и хозяйственных товаров.
Менеджер по персоналу
ООО «Континент-Торг»
Торговля розничная / Retail
2 года 1 месяц
04.2010 - 04.2012
Основные обязанности:
- Подбор персонала на работающие магазины и поиск персонала на новые точки;
- Проведение телефонных и личных собеседований;
- Формирование кадрового резерва;
- Контроль прохождения стажировки / испытательного срока;
- Ведение отчетности;
- Подготовка пакета документов для оформления новых сотрудников.
Офис-менеджер
ООО Компания Вертикаль»
Промышленность и Производство
4 года 11 месяцев
06.2005 - 04.2010
Основные обязанности:
- Прием входящих звонков и их внутренняя переадресация;
- Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции, регистрация корреспонденции в журналах входящей / исходящей почты;
- Работа со службами доставки, подготовка всех документов;
- Работа с контрагентами с целью сбора / уточнения информации;
- Работа с рекламными агентствами по вопросам заказа, контроля исполнения и доставки рекламных материалов (получение счетов, контроль оплаты и т.д.);
- Координация работы офиса, обеспечение деятельности офиса (заказ и организация доставки канцтоваров, воды);
- Работа с программой 1С: Предприятие (версия 7.7): ввод информации по контрагентам, сотрудникам, договорами, заполнение авансовых отчетов, командировки, доверенностей и т.д .;
- Контроль и табелирования рабочего времени сотрудников компании.
Ключевая информация
2-х-летний опыт работы по кадровому делопроизводству со штатом от 70 человек (приказы по личному составу, заполнение трудовых книжек, заполнение штатного расписания, ведение личных дел сотрудников, графика отпусков и т.д.). Опыт работы с нотариальным оформлением договоров, уставов, доверенностей. Опыт работы с договорами (составление договоров, спецификаций, актов приема-передачи и т.д.). Опыт работы регистрации товарного знака предприятия.
Училась в 1 заведении
Межрегиональная Академия Управления Персоналом
Психология
Киев, 2005
Дополнительная информация
Компьютерные навыки
MS Office (Word, Exсel), Outlook, Internet 1с Предприятие, Документооборот УПП, 1С: 8
Вита Юрьевна
Вита Юрьевна
Секретарь, офис-менеджер, администратор офиса

Киев
Активно ищет работу
полная занятость
Последняя активность 1 день назад