Работала в 3 компаниях   20 лет 10 месяцев

Фармацевтика, Торговля розничная / Retail, Промышленность и Производство

Секретарь

ООО «Киевфарм»

Фармацевтика

14 лет

04.2012 - по настоящее время

Основные обязанности:

  • Прием, обработка и распределение звонков, входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота компании;
  • Встреча и прием посетителей компании;
  • Организация работы курьера, уборщицы, водителя;
  • Работа с курьерскими службами, почтовым отделением;
  • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции документы, письма, письма по электронной почте;
  • Организация тренингов, праздников, мероприятий в офисе;
  • Заказ чай / кофе, канцтоваров, и хозяйственных товаров.

Менеджер по персоналу

ООО «Континент-Торг»

Торговля розничная / Retail

2 года 1 месяц

04.2010 - 04.2012

Основные обязанности:

  • Подбор персонала на работающие магазины и поиск персонала на новые точки;
  • Проведение телефонных и личных собеседований;
  • Формирование кадрового резерва;
  • Контроль прохождения стажировки / испытательного срока;
  • Ведение отчетности;
  • Подготовка пакета документов для оформления новых сотрудников.

Офис-менеджер

ООО Компания Вертикаль»

Промышленность и Производство

4 года 11 месяцев

06.2005 - 04.2010

Основные обязанности:

  • Прием входящих звонков и их внутренняя переадресация;
  • Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции, регистрация корреспонденции в журналах входящей / исходящей почты;
  • Работа со службами доставки, подготовка всех документов;
  • Работа с контрагентами с целью сбора / уточнения информации;
  • Работа с рекламными агентствами по вопросам заказа, контроля исполнения и доставки рекламных материалов (получение счетов, контроль оплаты и т.д.);
  • Координация работы офиса, обеспечение деятельности офиса (заказ и организация доставки канцтоваров, воды);
  • Работа с программой 1С: Предприятие (версия 7.7): ввод информации по контрагентам, сотрудникам, договорами, заполнение авансовых отчетов, командировки, доверенностей и т.д .;
  • Контроль и табелирования рабочего времени сотрудников компании.

Ключевая информация

2-х-летний опыт работы по кадровому делопроизводству со штатом от 70 человек (приказы по личному составу, заполнение трудовых книжек, заполнение штатного расписания, ведение личных дел сотрудников, графика отпусков и т.д.). Опыт работы с нотариальным оформлением договоров, уставов, доверенностей. Опыт работы с договорами (составление договоров, спецификаций, актов приема-передачи и т.д.). Опыт работы регистрации товарного знака предприятия.

Училась в 1 заведении

Межрегиональная Академия Управления Персоналом

Психология

Киев, 2005

Дополнительная информация

Компьютерные навыки

MS Office (Word, Exсel), Outlook, Internet 1с Предприятие, Документооборот УПП, 1С: 8

Вита Юрьевна

Секретарь, офис-менеджер, администратор офиса

Киев

48 лет

Активно ищет работу

полная занятость

Последняя активность 1 день назад