Работала в 9 компаниях 12 лет 10 месяцев
Фармацевтика, Строительство, Другое, Медицина и Здравоохранение, Страхование
Office Manager / Executive Assistant
Аксель Медікал, ТОВ
Фармацевтика
2 года 3 месяца
06.2024 - по настоящее время
- Організація та координація роботи офісу (end-to-end процес)
- Взаємодія та контроль підрядників (клінінг, постачальники, сервісні служби)
- Адміністративна підтримка керівництва
- Організація зустрічей, прийом відвідувачів, забезпечення переговорів
- Координація документообігу (внутрішнього та зовнішнього)
- Робота з первинною документацією та допомога бухгалтерії
- Ведення комунікації з клієнтами та партнерами
- Організація логістики (перевезення обладнання по Україні)
- Робота з системами: 1С, CRM, Вчасно
- Управління закупівлями (офіс, господарські потреби, постачання)
Office Manager / Administrative Coordinator
ДП Стада Україна
Фармацевтика
11 месяцев
06.2023 - 05.2024
- Організація та координація роботи офісу (end-to-end процеси)
- Взаємодія та контроль роботи підрядників (клінінг, постачальники, сервісні служби)
- Адміністративна підтримка керівництва
- Організація зустрічей, прийом відвідувачів, забезпечення переговорів
- Координація внутрішнього та зовнішнього документообігу
- Робота з первинною документацією, підтримка бухгалтерського обліку
- Ведення комунікації з клієнтами та партнерами
- Організація логістики (перевезення обладнання по Україні)
- Управління закупівлями (офісні та господарські потреби, постачання)
- Робота в системах 1С, CRM, «Вчасно
- Внесення рахунків та первинної документації в 1С
- Перевірка та обробка документів, контроль коректності даних
- Взаємодія з постачальниками та суміжними відділами
Office Manager / Procurement Assistant
Екобуденергосервіс
Строительство
11 месяцев
03.2021 - 01.2022
- Забезпечення безперебійної роботи офісу
- Робота з оргтехнікою та адміністративна підтримка співробітників
- Підготовка та оформлення документів (Word, Excel, договори)
- Участь у підготовці договірної документації
- Робота з електронною системою публічних закупівель Prozorro
- Супровід процедур закупівель (створення, публікація, контроль етапів)
- Взаємодія з майданчиками та контроль розміщення інформації
Executive Assistant / Administrative Specialist
Приймальня народного депутата України
Другое
4 года 5 месяцев
01.2013 - 05.2017
- Адміністративна підтримка діяльності керівника
- Організація прийому громадян та взаємодія з відвідувачами
- Робота зі зверненнями громадян: прийом, обробка, контроль виконання
- Підготовка офіційних документів (депутатські запити, звернення)
- Координація взаємодії з виконавцями та контроль строків виконання
- Управління вхідними комунікаціями (дзвінки, запити, звернення)
- Пошук, аналіз та підготовка інформації
- Виконання організаційних та адміністративних доручень керівництва
- Робота з оргтехнікою та офісною інфраструктурою
Office Administrator
Прат Київміськбуд 1
Строительство
10 месяцев
11.2011 - 08.2012
- Управління вхідними та вихідними комунікаціями (дзвінки, кореспонденція)
- Координація документообігу та реєстрація документації
- Організація прийому відвідувачів та адміністративна підтримка офісу
- Забезпечення безперебійної роботи офісу
- Ведення табелю обліку робочого часу співробітників
- Робота з офісною технікою та підтримка внутрішніх процесів
Administrative Assistant
Приймальня народного депутата України
Другое
11 месяцев
12.2010 - 10.2011
- Адміністративна підтримка роботи офісу
- Управління вхідними комунікаціями (дзвінки, запити)
- Організація роботи reception та прийом відвідувачів
- Забезпечення безперебійної роботи офісу
- Пошук, аналіз та підготовка інформації
- Виконання організаційних та адміністративних доручень керівництва
- Робота з оргтехнікою та офісною інфраструктурою
Office Manager / Administrative Coordinator
Стоматологічна клініка СТАМІЛ
Медицина и Здравоохранение
1 год 3 месяца
10.2009 - 12.2010
- Організація прийому пацієнтів та супровід до спеціалістів
- Проведення первинних консультацій та обробка запитів
- Координація графіку роботи співробітників та планування ресурсів
- Управління вхідними комунікаціями (телефонні дзвінки, переадресація)
- Ведення облікової документації та складання звітності
- Робота з касою та фінансовими операціями
- Робота з програмами 1С (база даних клієнтів)
Administrative & Events Coordinator
ТОВ Форумс
Другое
1 год 1 месяц
10.2008 - 10.2009
- Адміністративна підтримка офісу та координація вхідних комунікацій (дзвінки, кореспонденція)
- Підготовка та проведення презентацій (PowerPoint)
- Організація та супровід внутрішніх і зовнішніх заходів
- Пошук, аналіз та опрацювання інформації для внутрішніх потреб
- Робота з програмами Microsoft Word, Excel
- Управління офісною технікою та забезпечення безперебійного функціонування офісу
Client & Administrative Coordinator
ТОВ Гарант Асістанс
Страхование
1 год 5 месяцев
06.2008 - 10.2009
- Прийом заяв та консультації клієнтів і відвідувачів
- Координація взаємодії з клієнтською базою та ведення документації
- Своєчасне виконання адміністративних та клієнтських задач
- Підтримка внутрішніх процесів офісу та комунікацій
Ключевая информация
Про себе:
Адміністративний та операційний спеціаліст із досвідом координації офісу, документообігу, закупівель, логістики та підтримки керівництва. Маю практичний досвід у роботі з клієнтами та електронних системах (Prozorro, 1С, CRM). Вмію ефективно організовувати робочі процеси, взаємодіяти з підрядниками та забезпечувати безперебійну роботу офісу. Орієнтована на результат, швидко адаптуюсь та беру відповідальність за процеси.
Адміністративний та операційний спеціаліст із досвідом координації офісу, документообігу, закупівель, логістики та підтримки керівництва. Маю практичний досвід у роботі з клієнтами та електронних системах (Prozorro, 1С, CRM). Вмію ефективно організовувати робочі процеси, взаємодіяти з підрядниками та забезпечувати безперебійну роботу офісу. Орієнтована на результат, швидко адаптуюсь та беру відповідальність за процеси.
Училась в 2 заведениях
Національний університет податкової служби України
правознавство
Ірпінь, 2013
Вищий навчальний заклад "Відкритий міжнародний університет розвитку людини "Україна"
філології та масових комунікацій
Киев, 2010
Владеет языками
Английский
средний
Украинский
родной
Альона
Альона
Office Manager / Executive Assistant
Киев
полная занятость
Характер работы: гибридная
Последняя активность 2 месяца назад