Працювала в 9 компаніях 12 років 6 місяців
Фармацевтика, Будівництво, Інше, Медицина та Охорона здоров'я, Страхування
Office Manager / Executive Assistant
Аксель Медікал, ТОВ
Фармацевтика
1 рік 11 місяців
06.2024 - до теперішнього часу
- Організація та координація роботи офісу (end-to-end процес)
- Взаємодія та контроль підрядників (клінінг, постачальники, сервісні служби)
- Адміністративна підтримка керівництва
- Організація зустрічей, прийом відвідувачів, забезпечення переговорів
- Координація документообігу (внутрішнього та зовнішнього)
- Робота з первинною документацією та допомога бухгалтерії
- Ведення комунікації з клієнтами та партнерами
- Організація логістики (перевезення обладнання по Україні)
- Робота з системами: 1С, CRM, Вчасно
- Управління закупівлями (офіс, господарські потреби, постачання)
Office Manager / Administrative Coordinator
ДП Стада Україна
Фармацевтика
11 місяців
06.2023 - 05.2024
- Організація та координація безперебійної роботи офісу
- Контроль та взаємодія з підрядниками (клінінг, сервісні служби, постачальники)
- Адміністративна підтримка щоденної діяльності компанії
- Організація та супровід ділових зустрічей, прийом відвідувачів
- Управління вхідною/вихідною кореспонденцією та комунікаціями
- Координація внутрішнього та зовнішнього документообігу
- Робота з первинною документацією
- Організація закупівель та забезпечення офісу (канцтовари, господарські потреби)
- Організація та облаштування робочих місць співробітників
- Робота з системами: 1С, M.E.Doc, Вчасно, E-Docs
Office Manager / Procurement Assistant
Екобуденергосервіс
Будівництво
11 місяців
03.2021 - 01.2022
- Забезпечення безперебійної роботи офісу
- Робота з оргтехнікою та адміністративна підтримка співробітників
- Підготовка та оформлення документів (Word, Excel, договори)
- Участь у підготовці договірної документації
- Робота з електронною системою публічних закупівель Prozorro
- Супровід процедур закупівель (створення, публікація, контроль етапів)
- Взаємодія з майданчиками та контроль розміщення інформації
Executive Assistant / Administrative Specialist
Приймальня народного депутата України
Інше
4 роки 5 місяців
01.2013 - 05.2017
- Адміністративна підтримка діяльності керівника
- Організація прийому громадян та взаємодія з відвідувачами
- Робота зі зверненнями громадян: прийом, обробка, контроль виконання
- Підготовка офіційних документів (депутатські запити, звернення)
- Координація взаємодії з виконавцями та контроль строків виконання
- Управління вхідними комунікаціями (дзвінки, запити, звернення)
- Пошук, аналіз та підготовка інформації
- Виконання організаційних та адміністративних доручень керівництва
- Робота з оргтехнікою та офісною інфраструктурою
Office Administrator
Прат Київміськбуд 1
Будівництво
10 місяців
11.2011 - 08.2012
- Управління вхідними та вихідними комунікаціями (дзвінки, кореспонденція)
- Координація документообігу та реєстрація документації
- Організація прийому відвідувачів та адміністративна підтримка офісу
- Забезпечення безперебійної роботи офісу
- Ведення табелю обліку робочого часу співробітників
- Робота з офісною технікою та підтримка внутрішніх процесів
Administrative Assistant
Приймальня народного депутата України
Інше
11 місяців
12.2010 - 10.2011
- Адміністративна підтримка роботи офісу
- Управління вхідними комунікаціями (дзвінки, запити)
- Організація роботи reception та прийом відвідувачів
- Забезпечення безперебійної роботи офісу
- Пошук, аналіз та підготовка інформації
- Виконання організаційних та адміністративних доручень керівництва
- Робота з оргтехнікою та офісною інфраструктурою
Office Manager / Administrative Coordinator
Стоматологічна клініка СТАМІЛ
Медицина та Охорона здоров'я
1 рік 3 місяці
10.2009 - 12.2010
- Організація прийому пацієнтів та супровід до спеціалістів
- Проведення первинних консультацій та обробка запитів
- Координація графіку роботи співробітників та планування ресурсів
- Управління вхідними комунікаціями (телефонні дзвінки, переадресація)
- Ведення облікової документації та складання звітності
- Робота з касою та фінансовими операціями
- Робота з програмами 1С (база даних клієнтів)
Administrative & Events Coordinator
ТОВ Форумс
Інше
1 рік 1 місяць
10.2008 - 10.2009
- Адміністративна підтримка офісу та координація вхідних комунікацій (дзвінки, кореспонденція)
- Підготовка та проведення презентацій (PowerPoint)
- Організація та супровід внутрішніх і зовнішніх заходів
- Пошук, аналіз та опрацювання інформації для внутрішніх потреб
- Робота з програмами Microsoft Word, Excel
- Управління офісною технікою та забезпечення безперебійного функціонування офісу
Client & Administrative Coordinator
ТОВ Гарант Асістанс
Страхування
1 рік 5 місяців
06.2008 - 10.2009
- Прийом заяв та консультації клієнтів і відвідувачів
- Координація взаємодії з клієнтською базою та ведення документації
- Своєчасне виконання адміністративних та клієнтських задач
- Підтримка внутрішніх процесів офісу та комунікацій
Ключова інформація
Про себе:
Адміністративний та операційний спеціаліст із досвідом координації офісу, документообігу, закупівель, логістики та підтримки керівництва. Маю практичний досвід у роботі з клієнтами та електронних системах (Prozorro, 1С, CRM). Вмію ефективно організовувати робочі процеси, взаємодіяти з підрядниками та забезпечувати безперебійну роботу офісу. Орієнтована на результат, швидко адаптуюсь та беру відповідальність за процеси.
Адміністративний та операційний спеціаліст із досвідом координації офісу, документообігу, закупівель, логістики та підтримки керівництва. Маю практичний досвід у роботі з клієнтами та електронних системах (Prozorro, 1С, CRM). Вмію ефективно організовувати робочі процеси, взаємодіяти з підрядниками та забезпечувати безперебійну роботу офісу. Орієнтована на результат, швидко адаптуюсь та беру відповідальність за процеси.
Навчалась в 2 закладах
Національний університет податкової служби України
правознавство
Ірпінь, 2013
Вищий навчальний заклад "Відкритий міжнародний університет розвитку людини "Україна"
філології та масових комунікацій
Киев, 2010
Володіє мовами
Англійська
середній
Українська
рідна
Альона
Альона
Office Manager / Executive Assistant
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота
Остання активність 3 дні тому