Працювала в 5 компаніях   8 років 11 місяців

Фармацевтика, Будівництво, Інше

Офісний адміністратор

Аксель Медікал, ТОВ

Фармацевтика

1 рік 8 місяців

06.2024 - до теперішнього часу

Підтримка і координація комфортного функціонування офісу.
• Контроль і координація роботи служб, що обслуговують офіс.
• Прийом, переадресація дзвінків та звернень.
• Прийом, реєстрація та розподілення кореспонденції.
• Прийом відвідувачів та забезпечення ділових зустрічей в офісі.
• Ведення первинного документообігу.
Взаємодія з кур'єрськими службами.
• Організація закупівлі канцелярських та господарських товарів, продуктів, напоїв для офісу.
• Робота з програмами: 1 С, Вчасно, CRM.
• Дотримання процесу внутрішнього та зовнішнього документообігу компанії.
• Організація перевезень обладнання по Україні.
• Робота помічником бухгалтера.

Адміністративний менеджер

ДП Стада Україна

Фармацевтика

11 місяців

06.2023 - 05.2024

Підтримка і координація комфортного функціонування офісу.
• Контроль і координація роботи служб, що обслуговують офіс.
• Прийом, переадресація дзвінків та звернень.
• Прийом, реєстрація та розподілення кореспонденції.
• Прийом відвідувачів та забезпечення ділових зустрічей в офісі.
• Ведення первинного документообігу.
• Взаємодія з кур'єрськими службами.
• Організація закупівлі канцелярських та господарських товарів, продуктів, напоїв для офісу.
• Організація робочих місць співробітників офісу.
• Робота з програмами: 1 С, Е-Docs, Вчасно, M.E.Doc.
• Дотримання процесу внутрішнього та зовнішнього документообігу компанії.

Офис-менеджер

Екобуденергосервіс

Будівництво

11 місяців

03.2021 - 01.2022

- забезпечення життєдіяльності офісу;
- робота з усіма видами оргтехніки;
- робота з Internet;
- підготовка договорів;
- робота на електронному майданчику Prozorro (створення та супроводження процедур закупівель/спрощених закупівель та ін.);
- виконання доручень керівництва

помічник

Приймальня народного депутата України

Інше

4 роки 5 місяців

01.2013 - 05.2017

- робота на reception;
- зустріч та прийом відвідувачів;
- робота зі зверненнями громадян та контроль відпрацьованих звернень виконавцями;
- написання депутатських запитів та звернень;
- прийом вхідних дзвінків (робота з міні АТС);
- робота з усіма видами оргтехніки;
- виконання доручень керівництва.

Помічник

Приймальня народного депутата України

Інше

11 місяців

12.2010 - 10.2011

- роботана reception;
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- прийом вхідних дзвінків (робота з міні АТС);
- робота з усіма видами оргтехніки;
- набір документів в Word, Excel;
- робота з Microsoft Outlook, Internet;
- виконання доручень керівництва.

Ключова інформація

Відповідальність, комунікабельність, уважність до деталей
Вміння працювати в команді та самостійно
Оперативність у вирішенні робочих питань
Бажання розвиватися та підвищувати кваліфікацію

Навчалась в 2 закладах

Національний університет податкової служби України

правознавство

Ірпінь, 2013

Вищий навчальний заклад "Відкритий міжнародний університет розвитку людини "Україна"

філології та масових комунікацій

Киев, 2010

Володіє мовами

Англійська

середній

Українська

рідна

Альона

Менеджер-адміністратор

Київ

45 000 грн

41 рік

повна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота

Оновлено 8 місяців тому