• Керування наскрізними операціями із закупівель для кількох компаній-клієнтів як аутсорсинг.
• Оптимізація робочих процесів закупівель за допомогою CRM та інструментів управління проектами.
• Аналіз ринку з метою розширення мережі постачальників в Азії, Європі та США і укладання угод про закупівлі, для економії витрат.
• Планування та координація щорічних витрат на понад 500 тисяч доларів на організацію повітряних і наземних перевезень.

Досягнення:

Зменшення витрат на придбання на 15% і підвищення ефективності використання капіталу завдяки автоматизації ланцюга поставок.

* Договір на організацію роботи філії міжнародного представництва на півроку

• Організовував ефективну роботу команди для налагодження операцій із закупівель і логістики для нового регіонального офісу.
• Керував виконанням місцевих і міжнародних замовлень на загальну суму понад 1 мільйон доларів для вчасної доставки гуманітарних вантажів.
• Проводив оптимізацію процесів логістики та координацію з іншими регіональними командами для покращення міжфункціональних зусиль.
• Укладав контракти на постачання та контролював бюджети для забезпечення контролю вартості та якості.

Досягнення:

Налаштовано ефективні логістичні функції, що дозволяють швидко розширити діяльність регіональних відділень.

• Організовував співпрацю та своєчасне виконання проектних завдань з профільними замовниками
• Відпрацьовував навички злагодженої командної роботи в дистанційному форматі
• Впроваджував CRM та програмні засоби єдиного робочого простору (1С, Bitrix24, Trello) для автоматизації та ефективного аналізу операційних витрат і поточних потреб компанії, виконання плану і втілення стратегії централізованих закупівель
• Проводив тендерні процедури для дотриманням своєчасності забезпечення потреб в товарах і послугах
• Робив аналітику, формування та контроль мінімальних і раціональних залишків товарів на складах для оптимізації використання оборотних коштів
• Розширював конкурентне поле: пошук нових постачальників, робота з ринком існуючих постачальників, аналіз рівня конкуренції та цін на товари і послуги за напрямком, формування бази постачальників по категоріям
• Проводив переговори для отримання вигідних умов поставок (відтермінування платежів, врахування логістики, страхування ризиків)
• Організовував ефективну роботу логістичних ланцюгів та імпорту (авіа, море, наземний), з ринками Китаю, Европи та США
• Контролював звітність та фінансові операції, бюджетування та ціноутворення.

Досягнення:

Розроблено та впроваджено систему автоматизації бізнес-процесів та оптимізації витрат на закупку та логістику; Проведено реструктуризацію складського та логістичного підрозділів, чим досягнуто їх більш ефективну взаємодію та налагоджено невпинну роботу повного циклу логістичного ланцюга.

• Планував закупки, згідно оптимальних критеріїв та системного контролю бізнес-процесів:
• Контролював дотримання заявок та вимог виробництва до схеми поставок і створення ефективної організації логістичних процесів та експедирування (імпорт/експорт), оперативно вирішував внутрішні поточні управлінські проблеми.
• Налагоджував контрол локальних і імпортних операцій із закупівлі та роботу з митницею.
• Контролював оплати і взаєморозрахунки з постачальниками, планував бюджет закупок.
• Оптимізовував методи ефективного управління товарними запасами, виведення мінімальних та раціональних залишків по запасам товарів на складах.
• За допомогою створеної системи проводив контроль робіт по: моніторингу цін, аналізу ринку, проведення тендерів, розрахунок витрат і собівартості, оптимізації бізнес-процесів та результативної взаємодії підрозділів.
• Аналізував ефективність роботи відділу закупок.
• Забезпечував невпинний цикл роботи виробництва.

Досягнення:

Оптимізовано безсистемні замовлення у схему чіткої послідовності, згідно раціональних залишків та потреб виробництва. Розроблено схему подачі замовлень різними підрозділами. Проведено навчання та підготовку кадрів для ефективної роботи по закупкам з локальними постачальниками. Усунено недоліки у роботі відділу постачання та логістики.

• Планував обсягі закупок відповідно до планів продаж та виробництва.
• Контролював точки замовлення матеріалів.
• Проводив попередній розрахунок витрат та собівартості.
• Планував закупки та формував ціноутворення і складання бюджету.
• Формував замовлення, контролював процес виконання та термінів поставок (імпорт/експорт).
• Організовував поставки згідно пріоритетів та термінів виробництва.
• Контролював оплати та взаєморозрахунки з постачальниками.
• Проводив моніторинг цін та аналіз ринку матеріалів.
• Організовував тендери на закупівлі необхідних матеріалів та надання послуг по перевезенням для створення бази основних постачальників та перевізників.

Досягнення:

Скорочення витрат та збільшення обігових коштів за рахунок зменшення загальних витрат на логістику та перехід на планові стратегічні закупівлі. Впровадження ефективних схем та методів у процесах закупок та контролю матеріалів.

• Проводив аналітику запасів і споживання ТМЦ на підприємстві.
• Прораховував витрати і собівартість.
• Проведив переговори з іноземними постачальниками (Польща, Китай, Італія, Туреччина).
• Розробляв, готував та узгоджував міжнародні контракти і документацію для супроводу та розмитнення вантажів.
• Готував та перекладав повний пакет товаросупровідної документації (договори і додатки до них, Інвойс, пакувальний лист, технічна специфікація, сертифікати походження та відповідності, міжнародні ТТН (CMR), коносамент).
• Робив попередній розрахунок витрат по доставці і митному оформленню вантажів.
• Організовував виконання імпортних поставок (формування, розміщення, обробка та ведення замовлень, контроль термінів виробництва і відвантаження, вирішення поточних питань).
• Проводив пошук оптимальних умов перевезень: автотранспорту, морських контейнерів для поставки вантажів по СНД, Азії та країнах Європи.
• Займався отриманням всіх необхідних документів на ввезення товару (Держстандарт, СЕС, Радіологія, Сертифікація).
• Працював з митницею, організовував злагоджену роботу митного брокера, експедитора, перевізника.

Досягнення:

Налагоджено процес закупівель та логістики (та як наслідок скорочено витрати) через впровадження системи автоматизації бізнес-процесів, організовано систему невпинного функціонування повного циклу виробництва.

• Організовував експедирування імпорту/експорту кольорових металів.
• Налагоджував співпрацю з постачальниками кольорових металів (Прибалтика, Молдова, Угорщина, Румунія, Україна).
• Планував та контролював товарообіг між транзитними складами.
• Координував розвантажувально-навантажувальні роботи та складські операції.
• Працював з транспортним сервером (автоперевезення, ж / д транспорт).

Досягнення:

Забезпечено безперебійний рух та експедирування вантажів, збільшення ефективності використання складських площ та нарощування товарообігу.