Організація та супровід закупівель відповідно до внутрішніх процедур організації та вимог міжнародних донорів. Координація закупівельних запитів від моменту отримання потреби до завершення закупівлі. Перевірка закупівельної документації та відповідності встановленим процедурам. Підготовка та аналіз технічних завдань, запитів цінових пропозицій та тендерної документації. Проведення аналізу отриманих пропозицій та участь у визначенні найбільш економічно вигідного та відповідного вимогам постачальника. Комунікація з постачальниками та внутрішніми замовниками щодо умов, строків, бюджету та виконання закупівель. Контроль строків проведення закупівель та виконання договірних зобов'язань. Робота із закупівлями в рамках проєктної діяльності та донорського фінансування. Взаємодія з проєктними та фінансовими командами для узгодження закупівельних потреб і бюджетів. Підготовка та систематизація закупівельної документації для внутрішнього контролю та аудиту.Аналіз закупівельних процесів та підготовка пропозицій щодо їх удосконалення.

Організація та координація закупівель товарів і послуг у межах гуманітарних та соціальних проєктів.Забезпечення повного циклу закупівель: від формування потреби та підготовки технічного завдання до вибору постачальника, укладення договору та контролю виконання.Координація закупівель та операційної діяльності проєкту у Вінницькій, Черкаській, Кіровоградській та Хмельницькій областях.Контроль дотримання закупівельних процедур, внутрішніх правил та вимог донорів.Планування закупівель та контроль відповідності фактичних закупівель затвердженим бюджетам. Підготовка та перевірка тендерної документації.Організація збору та аналізу комерційних пропозицій. Проведення аналізу ринку та пошук потенційних постачальників.Перевірка документів та відповідності постачальників встановленим вимогам. Контроль строків проведення закупівель та поставки товарів/послуг. Взаємодія з фінансовим, проєктним та адміністративним напрямами. Вирішення проблемних питань, пов'язаних із бюджетними обмеженнями, строками, відсутністю пропозицій, змінами потреб та виконанням договорів. Контроль закупівельної документації та її готовності до перевірок і аудиту.Підготовка звітності щодо проведених закупівель. Виявлення можливостей для оптимізації витрат та отримання економії закупівельного бюджету. Розробка та актуалізація внутрішніх регламентів і процедур у сфері закупівель, удосконалення та стандартизація закупівельних процесів.

Планування та організація закупівель товарів, матеріалів і сировини для виробництва та продажу. Пошук і відбір постачальників, проведення переговорів та аналіз комерційних пропозицій. Моніторинг ринкових цін та аналіз альтернативних постачальників. Формування та супровід замовлень у 1С. Організація та контроль доставки, взаємодія з постачальниками, перевізниками та складом. Контроль своєчасності та повноти поставок. Ведення закупівельного та супровідного документообігу, передача документів до бухгалтерії та складу. Контроль запасів матеріалів і комплектуючих, своєчасне поповнення запасів. Формування звітності щодо виконання закупівельних заявок та поставок. Взаємодія з виробничим, складським та фінансовим підрозділами.

Організація та координація повного циклу постачання запасних частин для виробничих підрозділів. Збір та аналіз потреб, планування обсягів і строків поставок. Проведення тендерів, моніторинг ринку та аналіз цін, вибір постачальників. Проведення переговорів, підготовка та укладання договорів. Контроль виконання договірних умов та своєчасності поставок. Ведення закупівельної та договірної документації. Формування планів платежів, контроль дебіторської та кредиторської заборгованості. Контроль залишків та руху запасних частин на складах, виявлення дефіциту та надлишкових запасів. Організація та контроль складського господарства. Взаємодія з виробничими, фінансовими та бухгалтерськими підрозділами щодо закупівель, поставок і платежів.

Операційне та адміністративне управління мережею 18 АЗС у Вінницькому регіоні, забезпечення безперервної та ефективної роботи об’єктів. Координація роботи підпорядкованих працівників, розподіл функціональних обов’язків та завдань, контроль їх виконання, дотримання встановлених термінів і стандартів роботи. Організація внутрішньогосподарської діяльності філії, координація взаємодії між структурними підрозділами та забезпечення виконання операційних завдань. Організація та проведення тендерних процедур із закупівлі товарів, робіт та послуг для забезпечення діяльності мережі АЗС. Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, аналіз причин виникнення заборгованості та вжиття заходів щодо її врегулювання. Формування, планування та контроль виконання бюджету філії, аналіз планових і фактичних витрат. Аналіз структури витрат, контроль їх обґрунтованості та відповідності затвердженим бюджетам. Контроль відповідності платежів затвердженим бюджетним витратам та встановленим фінансовим процедурам. Формування та контроль реєстрів платежів, їх пріоритизація відповідно до операційних потреб та бюджетних обмежень. Взаємодія з фінансовим, бухгалтерським, юридичним, адміністративним та іншими структурними підрозділами з питань закупівель, договорів, платежів та операційної діяльності. Підготовка регулярної операційної, фінансової та управлінської звітності, аналіз ключових показників діяльності. Підготовка аналітичних матеріалів для прийняття управлінських рішень. Вирішення поточних та нестандартних операційних питань, оперативне прийняття управлінських рішень та координація дій залучених працівників. Організація взаємодії з центральним офісом, регіональними підрозділами, постачальниками, підрядниками та іншими зовнішніми контрагентами

Організація та фінансово-економічний супровід внутрішньогосподарської діяльності.Планування та контроль виконання бюджету, аналіз планових і фактичних витрат.Контроль відповідності витрат та платежів затвердженим бюджетам і фінансовим зобов'язанням. Формування та ведення реєстрів платежів, контроль їх своєчасності та пріоритетності. Організація та супровід тендерних процедур із закупівлі товарів, робіт і послуг. Проведення переговорів із постачальниками та підрядниками, аналіз комерційних пропозицій. Підготовка, погодження та супровід договорів, контроль виконання договірних зобов'язань. Організація та контроль закупівлі ТМЦ, забезпечення своєчасного постачання.Контроль та аналіз дебіторської і кредиторської заборгованості. Формування фінансової, управлінської та аналітичної звітності. Аналіз фінансових показників, виявлення відхилень та підготовка пропозицій щодо оптимізації витрат. Взаємодія з фінансовим, бухгалтерським, юридичним, адміністративним та іншими структурними підрозділами. Підготовка документації та інформації для внутрішнього контролю й аудиту.

Пошук та залучення клієнтів, формування і ведення клієнтської бази. Проведення переговорів та підготовка комерційних пропозицій. Підготовка та укладення договорів, контроль виконання договірних умов. Ведення документообігу та первинної документації по клієнтах. Контроль розрахунків та дебіторської заборгованості. Підготовка бухгалтерської та внутрішньої звітності. Взаємодія з внутрішніми підрозділами та клієнтами щодо виконання договірних зобов'язань.