Обов'язки:

- Формування структури реєстру ТД для систематизованого та доступного зберігання матеріалів всередині компанії.

- Написання інструкції, регламентів, алгортмів щодо роботи з реэстром / збіганням / пошуком ТД - Перевірка версійності ТД, найменувань, коригування в разі виявлення розбіжностей)

- Перевірка виробничих специфікацій, виявлення розбіжностей

- Ведення реєстру розробленої технічної документації та актуалізація даних.

- Інформування співробітників про внесені зміни

Вдосконалено систему реєстрації кореспонденції, що підвищило ефективність відслідковування документації.

Вдосконалено номенклатуру справ, що дозволило покращити організацію та зберігання документації.

Обов’язки:

- Координація комунікації між директором та відділами компанії;

- Ведення ділового листування з партнерами та клієнтами.

- Управління електронним та паперовим реєстром вхідної/вихідної кореспонденції, передача документів на виконання працівникам та подання керівництву.

- Ведення реєстру договорів, редагування та контроль підписання документів.

- Формування пакету документів для участі в тендерах.

Успішний перехід підприємства з ДСТУ ISO 9001:2015 на ДСТУ EN ISO 9001, що підтвердило відповідність міжнародним стандартам управління якістю.

Успішна акредитація випробувальної лабораторії неруйнівного контролю на відповідність вимогам ДСТУ ISO/IEC 17025:2017 (м. Київ), що підвищило довіру до результатів випробувань.

Продовження дозволу на діяльність а для роботи на атомних станціях та включення до переліку постачальників НАЕК "ЕНЕРГОАТОМ", що розширило можливості компанії у сфері енергетики.

Обов'язки:

- Організація та супровід сертифікації підприємства на відповідність вимогам ISO 9001, включно з підготовкою до сертифікаційного аудиту та подальшого інспекційного контролю.

- Взаємодія із зовнішніми аудиторами під час щорічного наглядового аудиту на відповідність системи менеджменту якості вимогам ДСТУ ISO 9001:2015.

- Розробка, оновлення та впровадження документів системи менеджменту якості, зокрема політики в галузі якості підприємства та лабораторії неруйнівного контролю.

- Участь у формуванні та реалізації плану внутрішніх аудитів підрозділів організації, проведення внутрішніх перевірок як внутрішній аудитор.

- Контроль за навчанням персоналу, відповідністю кваліфікаційних вимог та наявністю дозвільної документації для здійснення проектної діяльності компанії.

- Оцінка ефективності існуючих систем контролю та управління ризиками, з акцентом на процеси та події, що можуть перешкоджати досягненню стратегічних цілей компанії.

Обовя'зки:

- організація роботи технічного та кадрового архіву, забезпечення прийому, реєстрації, систематизації та зберігання креслень, проектів, кадрових документів;

- надання методичної допомоги у пошуку необхідних документів;

- інструктування працівників структурних підрозділів про порядок формування, підготовки та здачі справ до архіву;

- контроль за своєчасною здачею документів та правильністю їхнього оформлення;

- забезпечення проведення роботи з експертизи цінності документів, формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання;

- керівництво роботою зі складання описів справ передачі документів у державні архіви, складання актів про знищення документів, терміни зберігання яких минув;

- участь у розробці положень та інструкцій щодо ведення діловодства та організації архівної справи;

- взаємодія з Державним технічним архівом та Національним архівом України.

Розроблено та впроваджено електронний архів підприємства, що покращило збереження та пошук документації.

Обов'язки:

- Проведення інвентаризації комп'ютерної техніки та ПЗ.

- Технічна підтримка користувачів у вирішенні програмних і апаратних проблем.

- Адміністрування та оновлення внутрішніх інформаційних систем підприємства.

- Робота у внутрішніх програмах MS Excel із використанням Visual Basic для автоматизації задач

- Участь у створенні та впровадженні електронного архіву підприємства.

- Оптимізація процесів зберігання та пошуку документації.

- Участь у забезпеченні працездатності корпоративного сайту.

Наповнення та оновлення контенту.

Запроваджено ефективний контроль за комплектацією документації, що мінімізувало ризик помилок і неповноти переданих матеріалів.

Обов'язки:

- Тиражування технічної та оперативної документації.

- Контроль за комплектацією та передачею документації замовникам.

- Виконання палітурних робіт.

- Обслуговування та експлуатація складної розмножувальної та копіювальної техніки.

Обов'язки:

- консультування клієнтів щодо умов кредитування;

- оформлення заявки на кредит та перевірка наданих документів;

- поширення банківських послуг.