- ведение деловой переписки;

- ведение электронного и бумажного реестра входящей/исходящей корреспонденции, представление руководству и передача на исполнение работникам;

- участие в разработке номенклатуры дел;

- ведение реестра договоров, редактирование и контроль подписания;

- отправка документации Заказчику;

- работа с кабинетом Новой почты;

- формирование пакета документов для участия в тендерах.

Прошла полный путь в компании от оператора копировального центра до специалиста по качеству. Знание всех операционных процессов предприятия, их аудит.

Достижения:

- переход предприятия с ДСТУ ISO 9001:2015 на ДСТУ ЕN ISO 9001;- аккредитация испытательной лаборатории неразрушающего контроля на соответствие требований ДСТУ ISO / IEC 17025:2017 (в г. Киев);

- продление разрешения работы предприятия на атомных станциях (включение в перечень поставщиков НАЕК "ЭНЕРГОАТОМ").

Обязанности:

- подготовка к сертификации на соответствие требованиям ISO 9001 и последующего инспекционного контроля;

- взаимодействие с внешними аудиторами при ежегодном надзорном аудите на соответствие системы качества предприятия требованиям ДСТУ ISO 9001:2015;

- участие в подготовке проектов документов системы менеджмента качества «СМК»;

- написание и актуализация политики в области качества предприятия и лаборатории неразрушающего контроля;

- участие в составлении плана внутренних проверок подразделений организации;

- участие в проведении внутренних аудитов подразделений организации в качестве внутреннего аудитора;

- контроль за обучением персонала и наличием разрешительных документов для осуществления проектной деятельности компании.

- ведение архивного дела на предприятии(научно-техническая документация, документация отдела кадров, бухгалтерии и финансового отделов);

- оказание методической помощи в поиске необходимых документов;- инструктирование работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;-

обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

- руководство работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

- участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела;

- работа во внутренней программе предприятия “Электронный архив”;

- взаимодействие с Государственным техническим архивом и Национальным архивом Украины.

• проведение инвентаризации компьютерной техники и программ на предприятии с занесением результатов в программу «Склад»;
• участие в поддержании работоспособности и наполнении сайта предприятия;
• работа во внутренних программах MS Excel c поддержкой Visual Basic (VB);
• техническая поддержка пользователей.

- выполнение работ по размножению тех. документации, оперативных документов;

- контроль за полнотой комплектации тех. документации и отправка ее Заказчику;

- переплетные работы;

- эксплуатация сложной множительной и копировальной техники копировального центра предприятия.

• консультирование клиентов по условиям кредитования;
• оформление заявки на кредит и проверка предоставленных документов;
• распространение иных банковских услуг.