Работала в 6 компаниях   5 лет 3 месяца

Финансовые услуги, Недвижимость и Девелопмент, Телекоммуникации / Связь, Государственный сектор

Personal assistant of founder

No name (NDA) | Mолдова (віддалено) березень 2022- січень 2023, Таїланд (релокація) січень 2023 - листопад 2023

Финансовые услуги

1 год 8 месяцев

03.2022 - 11.2023

- релокація керівника, сім’і та команди

- виконання особистих завдань керівника, потреб сім’і

- робочий та особистий графік керівника

- організація поїздок (бізнес, сімейні відпочинки: квитки, приватні літаки, VIP зали/термінали, трансфери, яхти, готелі, приватні екскурсії/культурні програми, візи, страхування)

- візові питання для сім'ї та команди

- пошук спеціалістів за місцезнаходженням для побудови та розвитку бізнесу, аналіз та коммунікація

- пошук житла

- підбір, організація та контроль роботи персоналу

- організація свят, підбір подарунків для близьких та партнерів, контроль графіку святкових дат сім’ї та партнерів

- організація нарад та бізнес-зустрічей з партнерами (онлайн, офлайн)

- фінансові витрати : планування, виконання, облік

- зв’язок 24/7, максимальне збереження конфіденційності

Керівник адміністративного департаменту

No name (NDA) | Молдова

Финансовые услуги

10 месяцев

03.2022 - 01.2023

- налагодження роботи департаменту згідно стандіртів компанії за місцезнаходженням та побудова департаменту у іншій країні

- навчання нових співробітників та супровід роботи департаменту

- складання регламентів роботи та контроль їх виконання

- оптимізація роботи та економія витрат

- пошук приміщень для офісів, складів тощо, проведення перемовин, ремонтні роботи, організація та винонання релокації офісів та іх оснащення у найкоротший час (графік роботи офісів 6/24)

- інвентаризація майна компанії

- формування бюджетів, форми звітів, контроль

- витратведення табелю обілку робочого часу

- оплати аренд, комунальних послуг

Assistant of CEO

Svoy

Недвижимость и Девелопмент

1 месяц

01.2022 - 02.2022

Завданням було організація та налагодження внутрішньої коммунікації у компанії з подальшим переходом у відділ з управління нерухомості, через початок війни робота компанії була призупинена з подальшим розподіленням співробітників у партнерські компанії

Assistant of CEO

Датагруп Volia

Телекоммуникации / Связь

3 месяца

10.2021 - 01.2022

- виконання особистих завдань керівника, потреб сім’і

- робочий та особистий графік керівника

- організація нарад керівника (онлайн, офлайн)

- організація поїздок (бізнес, сімейний відпочинок: квитки, готелі)

- формування списку питань для нарад та ведення протоколів за результатами

- ведення журналу вхідної/вихідної пошти, підготовка документів для підпису та подальша передача листів до департаментів згідно резолюцій керівника

Personal Assistant of financial director

No name

Финансовые услуги

1 год 3 месяца

06.2020 - 09.2021

- викоання особистих завдань керівника, потреб сім’іробочий та особистий графік керівника

- організація поїздок (бізнес, сімейні відпочинки: квитки, приватні літаки, VIP зали/термінали, трансфери, яхти, готелі, приватні екскурсії/культурні програми, візи, страхування)

- налагодження коммунікації між керівником та співробітниками, атмосфери у офісі, вирішення конфліктних ситуацій, допомога в адаптації нових співробітників

- проведення тестів на рівень IQ та виявлення типу особистості співробітників

- контроль виконання завдань керівника у зазначені терміни

- організація корпоративних заходів, свят, підбір подарунків для близьких та партнерів, контроль графіку святкових дат сім’ї та партнерів

- організація внутрішніх нарад та бізнес-зустрічей з партнерами (онлайн, офлайн)

- фінансові витрати : планування, виконання, облік

- контроль робочої пошти керівника та своєчасне повідомлення про важливі листи

- зв’язок 24/7, максимальне збереження конфіденційності

Помічник керівника

МКП"Херсонелектротранс"

Государственный сектор

1 год 8 месяцев

05.2012 - 01.2014

- забезпечення життєдіяльності офісу

- ведення табелю обілку робочого часу

- ведення журналу вхідної/вихідної пошти, підготовка документів для підпису та подальша передача листів до департаментів згідно резолюцій керівника

- ведення листуванняприйом/розподілення дзвінків (АТС)

- виконання особистих завдань від керівниказабезпечення нарад

Ключевая информация

- пакет MC Office Google сервіси ( пошта, календар, таблиці, диск і тд)

- протоколювання зустрічейтайм-менеджмент

- керування конфліктами

- діловий етикет

- грамотна мова

- організація заходів

- повна travel-підтримка

- критичне мислення

- стрессостійкість

- чесність

- швидкість

- порядність

- наполегливість

- коммунікабельність

- високий рівень IQ

Училась в 3 заведениях

ХНТУ

Нетрадиційні та відновлювані ждерела енергії

Херсон, 2016

Фізико-технічний ліцей

Херсон, 2011

Херсонська загальноосвітня школа №52 з поглибленим вивченням української мови

Херсон, 2008

Владеет языками

Английский

средний

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

(B1)Займаюсь з викладачем 2-3 рази на тиждень на постійній основі для підтримки та підвищення рівня

Русский

свободно

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Украинский

родной

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Дополнительная информация

Про себе

Маючи достатній досвід роботи ніколи не вважаю себе найкращою і з великим задоволенням приймаю нові виклики, як можливість розвитку. Динамічність, креативність, багатозадачність - це те що мене драйвить.

Вважаю, що проблем не існує, є тільки задачі, якщо вони великі - розділяю їх і радію маленьким перемогам, що спонукає йти далі.

Враховуючи те, що робота займає більшість часу - відношусь до неї як до життя вцілому, з цікавістю, легкістю, зберігаючи обачність.

Не шукаю спосіб виживання, для мене важлива можливість розвитку та зросту, перспективи та порядність.

Готова бути на зв’язку 24/7, відкрита до релокації чи відряджень.

Олена

Personal/Business Assistant

Киев

29 лет

полная занятость

Обновлено 1 месяц назад