Активна комунікація з Ветеранами.

Посада: офіцер відділення документального забезпечення та контролю штабу:

- опрацювання паперових документів і електронний документообіг (СЕД);

- отримання документів (від структурних підрозділів, окремих посадових осіб, а також документів, що доставляються кур'єрами фельд'єгерською поштою та спецзв'язком);

- первинне опрацювання документів (вхідних, вихідних, внутрішніх), їх реєстрація та подання на розгляд керівництву;

- інформаційно-пошукова робота згідно завдань керівництвата інших посадових осіб;

- доведення документів до виконавців згідно резолюцій керівництва та ознайомлення з розпорядчими документами (наказами, розпорядженнями);

- контроль за виконанням документів в термін, інформування керівництва про стан виконання завдань;

- впорядкування документів та формування справ і підготовка до здачі в архів/знищення (акт);

- допомога при складанні та оформленні листів та інших внутрішніх документів працівникам структурних підрозділів;

- надсилання кореспонденції (документів) з використанням засобів електрозв'язку (електронної пошти), підготовка документів для відправлення з поштових відділень ПАТ "Укрпошта", ТОВ "Нова пошта" та надсилання кореспонденції з використанням "Урядової фельд'єгерської пошти" та "Спецзв'язку".

ЗВІЛЬНИЛАСЬ ЗА СТАНОМ ЗДОРОВ'Я.

- консультування клієнтів в телефонному режимі, щодо послуг хімчистки/пральні (вигідні пропозиції, ціни, терміни виконання і т.д.);

- приймання замовлень;

- контроль за термінами виконання замовлень;

- розрахунок клієнтів;

- оформлення необхідної поточної документації (накладні, касові звіти);

- вирішення поточних питань та проблем.