Виробництво залізобетонна, чотири філії та бекофіс, загалом 300+ співробітників

• Опис структури підприємства та поетапна автоматизація бізнес процесів;

• Впроваджено автоматизоване казначейство без обмеження по кількості платежів за день, обмежено тільки кількістю грошей на рахунках. Середня кількість платежів в платіжний день 200+, в місяць 1800+;

• Побудовано повноцінний CashFlow з урахуванням всіх рухів по компанії в цілому – в розрізі ЦФО, статей, клієнтів, заказів тощо;• Створено та впроваджено на 80% повноцінного модулю взаєморозрахунку з співробітниками, до початку це були гугл таблиці тощо;

• Створено швидку систему звітів/дашбордів по підрозділах Збуту, Логістики, Постачання, Планово виробничого тощо - у всіх можливих розрізах по натисканню однієї кнопки;

• Впроваджена система сканування та розташування всього документообігу в базі підприємства;

• Описано але не запроваджено автоматизованого P&L та Balance, на разі робиться в ручному варіанті на 40-50% з достовірністю 85-95%.

• Опис управлінської організаційно-штатної структури компанії та виявлення проблемних місць з погляду автоматизації;

• Складання поетапного плану автоматизації підприємства;

• Підготовка технічних завдань з автоматизації обліку та контроль їх виконання;

• Побудова модуля казначейства для оптимального та своєчасного руху коштів;

• Автоматизація нарахування/контролю бонусів та заробітної плати співробітників;

• Контроль правильного відображення операцій на 1С.

• Аналіз/Контроль дебіторської та кредиторської заборгованостей;

• Виконання кредитної політики, підготовка документації щодо взаємодії з банками;

• Валютні операції (імпорт);

Зони відповідальності:

Операційне управління компанією, Фінанси, Бухгалтерія, HR, Маркетинг, Дизайн бюро, Project Management (розробка, обслуговування сайтів), Відділ збуту (збут друкованої продукції).

• Реалізація стратегії розвитку компанії на тактичному рівні;

• Побудова, впровадження системи бюджетування та управлінського обліку відповідно до побажань керуючої компанії та цілей бізнесу;

• Управління бізнес-процесами компанії (оперативне планування та контроль);

• Забезпечення підвищення ефективності операційних процесів за рахунок автоматизації та перегляду взаємодій;

• Бюджетування, податкове планування - контроль за виконанням бюджету;

• Управління грошовими потоками (планування, контрольні точки, оптимізація);

• Оптимізація витрат компанії;

• Підготовка технічних завдань з автоматизації обліку та контроль їх виконання;

• Керування та контроль технічних розробок сайтів на відповідність вимогам пошукових систем тощо;

• Розробка бізнес-планів для нових напрямків діяльності компанії спільно з керівниками інших підрозділів, націлених на підвищення рентабельності та розвитку бізнесу в цілому;

• Побудова та коригування систем мотивації персоналу компанії;

• Спілкування з контролюючими органами;

• Контроль за формуванням об'єктивної управлінської та регламентованої звітної;

• Побудова та впровадження системи бюджетування та фінансового обліку в компанії;

• Відновлення управлінського обліку за попередні періоди;

• Ведення управлінського, бухгалтерського та податкового обліку;

• Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;

• Розробка схем оптимізації оподаткування, податкове планування та аналіз;

• Оцінка та розрахунок ефективності нових проектів;

• Нарахування/контроль бонусів та заробітної плати співробітників;

• Складання управлінських звітів P&L, CF, B для власників;

• Повне ведення податкового та бухгалтерського обліку, формування бухгалтерської та податкової звітності;

Формування бюджету підприємства. Консолідація та формування доходів та витрат по філіях компанії. Аналіз відхилення від бюджетних показників для акціонерів компанії. Аналіз торгової, не торгової ДЗ та КЗ, робота з аудиторами.

Бюджетне та податкове планування, складання платіжних календарів, класифікація доходів/витрат згідно з проектами, статтями та ЦФО холдингу. Формування та контроль виплати заробітної плати згідно з мотиваційною схемою компанії. Формування, контроль та аналіз ДЗ та КЗ заборгованості, контроль/аналіз відхилень від планових показників бюджету, складання управлінських звітів P&L, CF, B для інвесторів.

розподіл/аналіз товарів за квотами підрозділів, аналіз замовлень/продажів товару по каналах збуту, аналіз товарних залишків, технічна організація акційного розпродажу компанії та подальший аналіз результату компанії

Зведення первинної документації та кошторисних розрахунків для підготовки звітності. Клієнт банк, відстеження взаєморозрахунків дебіторів та кредиторів.