Работала в 2 компаниях 18 лет 10 месяцев
Энергетика и Энергоносители, Строительство
Менеджер з адміністративної діяльності
ТОВ "Ю-ГАЗ"
Энергетика и Энергоносители
4 года 5 месяцев
10.2020 - по настоящее время
- Адміністративна підтримка директора Товариства (виконання доручень, допомога в організації поїздок та бронюванні готелів, допомога в офісних закупівлях, тощо)
- Організаційя зустрічей та нарад з партнерами та клієнами
- Перевірка електронної пошти компанії, контроль листування, накладання ЕЦП, розсилка форм звітності, листів, повідомлень
- Організація діловодства Товариства (реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, завантаження сканів документів, контроль виконання)
- Підготовка та подання квартальних звітів НКРЕ КП щодо показників комерційної якості надання послуг з постачання природного газу та електричної енергії
- Ведення кадрового діловодства (участь у розробленні штатного розпису, формування особових справ та карток П-2 працівників, оформлення наказів з особового складу, облік надання відпусток працівникам, складання графіку відпусток працівників, облік трудових книжок, оформлення відряджень, ведення військового обліку)
- Підтримка в актуальному стані інформаційних електронних ресурсів (списків персоналу, телефонних довідників, тощо)
- Робота з кур’єрськими службами UPS, DHL, КСД, Нова Пошта, Nova Global (оформлення супровідних документів), УКРПОШТА (підготовка опису вкладення для судів, податкової служби, тощо.)
Секретар проєкту
Текнолоджі Менеджмент Кампані Інк.
Строительство
14 лет 3 месяца
08.2005 - 11.2019
Секретар проєкту «Будівництво Нового Безпечного Конфайнменту» на об’єкті «Укриття» ЧАЕС, м. Славутич (Project Management Unit, Chernobyl New Safe Confinement Project (€1.54bn), BECHTEL (human resource supplier company TMC)
- Забезпечення ефективного документообігу (реєтрація, сканування, розсилка, архівування в СКД Lotus Notes)
- Работа с ICP (Internet Collaborative Platform )– інтернет-платфомою для управління документацією
- Підготовка листів Підряднику з результатами розгляду робочої документації
- Підготовка щотижневого звіту про контроль за виконанням персоналом Проекту зобов’язань з листування з сторонами Проекту з урахуванням термінів
- Здійснення вхідного контролю технічної та проектної документації , що надходить від Підрядника на відповідність вимогам Замовника за контрактом
- Організація розгляду технічної та проектної документації за контрактом персоналом ГУП ПОМ та підрозділами ДСП ЧАЕС, контроль термінів розгляду
- Ведення обліку статусу технічної та проектної документації
- Організація рабочих нарад Клієнт/Інженер - Консультант/Підрядник (замовлення транспорту, розсилка запрошень, підготовка матеріалів)
Ключевая информация
Здатність виконувати завдання в умовах обмеженого часу і невизначеності, навички командної роботи, емпатійність.
Училась в 1 заведении
Ніжинський державний університет ім. Миколи Гоголя
психологія та соціальна робота
Ніжин, 2008
Владеет языками
Английский
средний
Украинский
родной
Может проходить собеседование на этом языке
Может проходить собеседование на этом языке
Курсы, тренинги, сертификаты
"Військовий облік на підприємствах" Центр проф. розвитку Національного юрид. університету ім. Ярослава Мудрог
«Кадрове діловодство. Трудове законодавство» у Навчальному центрі «Good school”, м. Одеса
Підприємство 1С 8.3
1С: Управління торгівельним підприємством для України 8.3 (Навчальний заклад професійно-технічної освіти ПП "Інститут професійних техногій")
"Документозабезпечення в управлінні проектами" тренінг-курс ТОВ "ПРОЕКТ-МЕНЕДЖМЕНТ БІЗНЕС КОНСАЛТІНГ"
Марина Миколаївна
Марина Миколаївна
Адміністративний асистент, офіс-менеджер

сегодня вы можете открыть ещё 0 контактов
Одесса
Активно ищет работу
полная занятость
Обновлено 3 недели назад