- Адміністративна підтримка директора Товариства (виконання доручень директора, допомога в організації поїздок та бронюванні готелів, допомога в плануванні заходів, інформування працівників про внутрішні події, допомога в офісних закупівлях, тощо)

- Перевірка електронної пошти, контроль листування, накладання ЕЦП, розсилка форм декадної звітності в ОСР та Укренерго, розсилка планових об’ємів передачі електроенергії, реєстру споживачів)

- Організація діловодства Товариства (реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, передача на розгляд директору, контроль за виконанням, наповнення електронного архіву, сканування документів)

- Підготовка та подання квартальних звітів НКРЕ КП щодо показників комерційної якості надання послуг з постачання природного газу та електричної енергії

- Підготовка документів та матеріалів на вимогу бухгалтерії та юридичного відділу (наповнення архіву договорами, ДУ з банками, організація перекладу уставних документів Товариства, підготовка завірених копій документів, тощо)

- Ведення кадрового діловодства (участь у розробленні штатного розпису, формування особових справ та карток П-2 працівників, оформлення наказів з особового складу, облік надання відпусток працівникам, складання графіку відпусток працівників, облік трудових книжок, оформлення відряджень, ведення військового обліку)

- Підтримка в актуальному стані інформаційних електронних ресурсів (списків співробітників, телефонних довідників, тощо)

- Робота з кур’єрськими службами UPS, DHL, Нова Пошта, Nova Global (оформлення супровідних документів), УКРПОШТА (підготовка опису вкладення великих файлів для відправки до державних органів)

- Координація водія, прибиральниці, контроль витрат для офіу

Секретар проєкту «Будівництво Нового Безпечного Конфайнменту» на об’єкті «Укриття» ЧАЕС, м. Славутич (Project Management Unit, Chernobyl New Safe Confinement Project (€1.54bn), BECHTEL (human resource supplier company TMC)

- Забезпечення ефективного документообігу в СКД Lotus Notes (реєстрація, сканування, розсилка та розподіл про проектним групам, контроль доступу до проектної документації зі статусом «конфіденційно», архівування)

- Работа с ICP (Internet Collaborative Platform )– інтернет-платфомою для управління документацією

- Підготовка листів Підряднику з результатами розгляду робочої документації

- Підготовка щотижневого звіту про контроль за виконанням персоналом Проекту зобов’язань з листування з сторонами Проекту з урахуванням термінів

- Здійснення вхідного контролю технічної та проектної документації , що надходить від Підрядника на відповідність вимогам Замовника за контрактом

- Організація розгляду технічної та проектної документації за контрактом персоналом ГУП ПОМ та підрозділами ДСП ЧАЕС, контроль термінів розгляду

- Ведення обліку статусу технічної та проектної документації

- Організація рабочих нарад Клієнт/Інженер - Консультант/Підрядник (замовлення транспорту, розсилка запрошень, підготовка матеріалів)