• Розробка внутрішніх документів щодо взаємодії підрозділів Товариства з метою збору вихідних даних для своєчасного складання поточних, квартальних і річних звітів господарської діяльності;

• Аналіз, обробка та дотримання єдиних вимог при формуванні тарифів (різниці в тарифах) на ліцензовані види діяльності Товариства, надання пропозиції щодо їх коригування або перегляду;

• Збір та консолідація розрахунків фактичної собівартості всіх видів діяльності Товариства для аналізу показників роботи Товариства з урахуванням вимог чинного Законодавства;

• Взаємодія з внутрішніми підрозділами та збір інформації та формування щомісячної, щоквартальної та щорічної звітності для зовнішніх користувачів згідно з установленими законодавством формами;

• Участь у формуванні поточного та стратегічного фінансового плану Товариства;

• Участь в розробці методики розподілу витрат та доходів, формування фактичної собівартості та інших документів;

• Опрацювання звернень органів місцевого самоврядування, які стосуються діяльності відділу;

• Виконання обов’язків керівника відділу у разі його відсутності.

В.о. начальника відділу адміністративно-документального забезпечення ТОВ «Нафтогаз Тепло»

з 03.2020 по 05.2020

• Підготовка проектів, реєстрація та зберігання наказів і розпоряджень з основної діяльності Товариства;

• Забезпечення приймання, реєстрації, обліку документів, їх зберігання та доведення до виконавців або відправлення адресатам. Перевірка дотримання вимог правильності оформлення вхідних та вихідних документів Товариства;

• Здійснення контролю за своєчасним виконанням працівниками структурних підрозділів Товариства термінів виконання документів, узагальнення та аналіз даних про хід та результати цієї роботи;

• Розроблення номенклатури справ структурних підрозділів Товариства та складання зведеної номенклатури справ Товариства;

• Ведення табелю обліку використання робочого часу працівниками Відділу;

• Підготовка пакету документів супровід процедури закупівлі ТМЦ (адміністративно-господарської діяльності), транспортних засобів, паливно-мастильних матеріалів, послуг страхування та технічного обслуговування транспортних засобів та інших послуг, укладання, підписання та виконання договорів закупівлі для апарату Товариства.

• Організація діяльності Профспілки на виконання завдань Статуту, рішень З’їзду, Центральної ради та Президії;

• Захист права членів профспілки на працю, участь у розробленні та здійсненні політики у галузі трудових відносин, оплати праці, охорони праці, соціального захисту;

• Представництво, захист прав та інтересів членів Профспілки у відносинах з роботодавцем;

• Розгляд пропозицій, заяв, звернень та скарг членів профспілки, надання роз’яснень, ведення прийому членів профспілки;

• Ведення колективних переговорів, укладання галузевих угод, колективних договорів, внесення пропозицій до генеральної та регіональних угод від імені працівників в порядку, встановленому законодавством, та здійснення контролю за їх виконанням;

• Планування, формування фінансового плану організації, розподіл грошових коштів необхідними для здійснення статутної діяльності в межах асигнувань передбачених бюджетом;

• Проведення маркетингових досліджень ринкових цін з метою здійснення закупівель товарів, робіт та послуг з подальшим укладенням договорів про співпрацю.

• Пошук виробничих та торгових приміщень, підбір штатного персоналу, пошук постачальників закордонної продукції, заключення договорів про співпрацю;

• Повний контроль фінансово-господарської діяльності (закупівлі, виробництво готової продукції, реалізація, ревізії, списання, залишки на складі);

• Звітування до Центральних органів виконавчої влади;

• Підтримка ІТ-проєктів компанії в великих роздрібних торгівельних мережах;Впровадження та управління новими ІТ - проєктами (планування прибутку, контроль дебіторської заборгованості, управління ризиками, підготовка первинної бухгалтерської документації);

• Оновлення стратегії та комунікації продажів з відділом продажу (управління продажами, розробка пропозицій цінової політики, проведення аналізу роботи конкурентів регіонального ринку)

• Проведення перемовин/конференцій любого рівня складності.